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外部培训教室管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司外部培训教室的使用，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训资源的利用效率，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有在外部租赁或合作使用的培训教室，以及在教室内举办的各类培训、会议、讲座等活动。

（三）管理原则

1.统一管理原则：外部培训教室由公司[具体管理部门]统一管理，负责教室的预订、调配、使用监督等工作。

2.合理使用原则：各部门应根据实际需求，合理申请使用培训教室，避免资源浪费。

3.安全第一原则：确保培训教室的使用安全，遵守相关安全规定，保障人员和财产安全。

二、培训教室管理职责

（一）管理部门职责

1.负责制定和完善外部培训教室管理制度，并监督执行。

2.统筹协调培训教室的资源配置，根据各部门需求进行合理调配。

3.负责培训教室的预订、租赁合同签订、费用结算等工作。

4.定期对培训教室进行检查和维护，确保教学设施设备完好。

5.对培训教室的使用情况进行统计分析，为优化管理提供依据。

（二）使用部门职责

1.根据培训、会议等活动安排，提前向管理部门提交教室使用申请。

2.负责本部门在培训教室内举办活动的组织、实施和管理，确保活动有序进行。

3.爱护培训教室内的设施设备，如有损坏及时报告管理部门。

4.活动结束后，负责清理教室，保持教室整洁卫生。

三、培训教室预订与安排

（一）预订流程

1.使用部门需提前[X]个工作日填写《外部培训教室使用申请表》，详细说明活动名称、时间、人数、培训内容等信息，并提交至管理部门。

2.管理部门收到申请后，根据教室使用情况进行审核。如申请时间与其他活动冲突，管理部门将与使用部门协商调整。

3.审核通过后，管理部门向使用部门发送《外部培训教室预订确认函》，确认预订信息，并告知相关注意事项。

（二）优先安排原则

1.公司内部重要培训、会议优先安排。

2.按照申请时间先后顺序安排，同等条件下先申请先得。

3.对于涉及公司核心业务、紧急任务的培训活动，管理部门将优先协调安排教室。

（三）特殊情况处理

1.如遇突发情况需要临时使用培训教室，使用部门应及时向管理部门说明情况，管理部门将根据实际情况进行协调安排。

2.若因不可抗力因素导致培训教室无法正常使用，管理部门应及时通知使用部门，并协助其调整活动地点或时间。

四、培训教室使用规范

（一）人员管理

1.进入培训教室的人员应遵守公司相关规定，服从管理部门和使用部门的安排。

2.保持教室内安静，不得大声喧哗、随意走动，以免影响教学秩序。

3.严禁在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾，保持教室整洁卫生。

（二）设施设备使用

1.使用培训教室内的设施设备前，应先熟悉其操作方法，如有疑问及时向管理部门咨询。

2.爱护设施设备，不得随意拆卸、损坏或挪用。如发现设施设备故障，应立即停止使用，并报告管理部门维修。

3.使用完毕后，应按照操作规范关闭设施设备电源，整理好桌椅等物品。

（三）教学资料管理

1.使用部门如需在教室内使用教学资料，应提前准备好，并妥善保管。

2.未经管理部门同意，不得擅自将教学资料带出教室或复制给他人。

3.活动结束后，使用部门应将教学资料整理好，交回管理部门或自行妥善保存。

（四）安全管理

1.严格遵守安全规定，确保培训教室的使用安全。不得在教室内私拉乱接电线、使用大功率电器等。

2.配备必要的消防器材，并定期检查维护，确保其性能良好。

3.活动期间，使用部门应安排专人负责安全管理，如发现安全隐患及时处理，并报告管理部门。

五、培训教室费用管理

（一）费用标准

1.外部培训教室的租赁费用根据租赁协议约定执行，具体费用标准由管理部门与出租方协商确定。

2.因使用教室产生的水电费、清洁费等其他费用，按照实际发生额由使用部门承担。

（二）费用结算

1.管理部门定期与出租方进行费用结算，并根据各部门的使用情况进行分摊。

2.使用部门应在收到管理部门的费用分摊通知后，及时缴纳相关费用。如逾期未缴，管理部门将按照公司相关规定进行处理。

六、培训教室检查与维护

（一）定期检查

1.管理部门定期对培训教室进行检查，包括设施设备运行情况、环境卫生状况等。

2.检查人员应填写《外部培训教室检查记录表》，对发现的问题及时记录，并通知相关责任人进行整改。

（二）日常维护

1.使用部门在使用培训教室过程中，如发现设施设备损坏或其他问题，应及时报告管理部门。

2.管理部门根据问题的严重程度，安排维修人员进行维修或联系出租方进行处理。

3.定期对培训教室