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商场装修资料管理制度

总则

一、目的

为规范商场装修资料的管理，确保装修工程的顺利进行，保障商场的安全和正常运营，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于商场内所有装修工程的资料管理，包括但不限于新建、改建、扩建、装修等工程。

三、管理职责

1.人事行政部

负责制定和完善商场装修资料管理制度，并监督执行。

负责对装修资料的收集、整理、归档和保管工作进行指导和监督。

负责对装修单位提交的资料进行审核和备案。

2.工程部

负责提供装修工程所需的资料模板和填写规范。

负责对装修单位提交的资料进行现场核实和验收。

负责将装修工程的相关资料及时录入商场管理系统。

3.装修单位

负责按照本制度的要求，及时、准确地提交装修资料。

负责对提交的资料的真实性、完整性和准确性负责。

配合人事行政部和工程部对装修资料的审核、验收和归档工作。

四、资料分类

1.设计资料

装修设计方案、图纸、效果图等。

消防设计方案、图纸等。

电气设计方案、图纸等。

空调设计方案、图纸等。

2.施工资料

施工合同、协议等。

施工组织设计、施工方案等。

施工进度计划、横道图等。

材料、设备采购合同、清单等。

3.验收资料

隐蔽工程验收记录、签证等。

分项工程验收记录、签证等。

分部工程验收记录、签证等。

竣工验收报告、备案表等。

4.其他资料

装修单位的资质证书、营业执照等。

装修单位的施工人员名单、身份证等。

装修单位的安全生产许可证等。

资料收集与提交

一、设计资料

1.装修单位在提交装修设计方案前，应向人事行政部领取《装修设计资料提交清单》，并按照清单要求准备相关资料。

2.装修设计方案应包括平面布局图、剖面图、立面图、效果图、装修材料清单、装修工艺说明等内容。

3.消防设计方案应包括消防疏散图、消防设施布置图、消防器材清单等内容。

4.电气设计方案应包括电气布线图、电气设备清单、照明设计图等内容。

5.空调设计方案应包括空调系统图、空调设备清单、通风设计图等内容。

6.装修单位应将准备好的设计资料提交给工程部进行审核，工程部应在5个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给装修单位。

7.装修单位应根据工程部的审核意见对设计资料进行修改和完善，直至审核通过。

8.审核通过的设计资料应由装修单位提交给人事行政部进行备案，人事行政部应在3个工作日内完成备案工作。

二、施工资料

1.装修单位在签订施工合同后，应向人事行政部领取《施工资料提交清单》，并按照清单要求准备相关资料。

2.施工合同应包括工程名称、工程地点、工程内容、工程价款、工期、质量标准、双方权利义务等内容。

3.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备、主要施工方法、质量保证措施、安全保证措施等内容。

4.施工方案应根据工程实际情况，针对不同的施工部位和施工工艺制定相应的施工方案，如墙面装修施工方案、地面装修施工方案、吊顶装修施工方案等。

5.施工进度计划应包括工程总进度计划、月进度计划、周进度计划等，应明确各阶段的施工任务、施工时间和责任人。

6.材料、设备采购合同应包括材料、设备的名称、规格、型号、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、质量标准等内容。

7.材料、设备清单应包括材料、设备的名称、规格、型号、数量、单价、总价等内容，应与采购合同一致。

8.装修单位应将准备好的施工资料提交给工程部进行审核，工程部应在7个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给装修单位。

9.装修单位应根据工程部的审核意见对施工资料进行修改和完善，直至审核通过。

10.审核通过的施工资料应由装修单位提交给人事行政部进行备案，人事行政部应在3个工作日内完成备案工作。

三、验收资料

1.隐蔽工程验收

装修单位在进行隐蔽工程施工前，应通知工程部进行现场检查和验收，工程部应在24小时内安排人员进行验收。

隐蔽工程验收应包括水电管线敷设、防水处理、吊顶龙骨安装等内容，验收人员应填写《隐蔽工程验收记录》，并签字确认。

隐蔽工程验收合格后，装修单位方可进行下一道工序的施工。

2.分项工程验收

装修单位在完成分项工程施工后，应通知工程部进行现场检查和验收，工程部应在3个工作日内安排人员进行验收。

分项工程验收应包括墙面装修、地面装修、吊顶装修等内容，验收人员应填写《分项工程验收记录》，并签字确认。

分项工程验收合格后，装修单位方可进行下一道工序的施工。

3.分部工程验收

装修单位在完成分部工程施工后，应通知工程部进行现场检查和验收，工程部应在7个工