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商铺租赁设备管理制度

总则

一、目的

为规范商铺租赁设备的管理，确保设备的安全、正常运行，提高设备的使用效率，保障租赁双方的合法权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所拥有或租赁的商铺内的所有设备，包括但不限于电器设备、机械设备、办公设备等。

三、管理原则

1.安全第一原则：设备管理应始终把安全放在首位，确保设备的运行安全，防止事故的发生。

2.合理使用原则：设备应按照规定的用途和使用方法进行使用，避免超范围、超负荷使用，以延长设备的使用寿命。

3.定期维护原则：设备应定期进行维护保养，及时发现和排除设备故障，确保设备的正常运行。

4.责任明确原则：明确设备管理的责任主体，落实各部门和人员的设备管理职责，做到责任到人。

四、管理机构及职责

1.公司设立设备管理部门，负责公司设备的统一管理和协调工作。设备管理部门应配备专业的设备管理人员，负责设备的日常管理、维护和维修等工作。

2.各商铺的业主或租户应设立设备管理责任人，负责本商铺内设备的日常管理和维护工作。设备管理责任人应具备一定的设备管理知识和技能，能够熟练操作和维护设备。

3.设备管理部门的职责：

制定设备管理制度和操作规程，组织设备的选型、采购、安装、调试和验收等工作。

负责设备的日常管理和维护工作，包括设备的巡检、保养、维修和故障排除等。

建立设备档案，记录设备的基本信息、维护记录、维修记录等。

组织设备的定期检测和评估，及时发现和处理设备的安全隐患。

负责设备的报废和更新工作，按照规定的程序进行设备的报废和更新申请。

4.设备管理责任人的职责：

负责本商铺内设备的日常管理和维护工作，确保设备的安全、正常运行。

按照设备管理制度和操作规程的要求，正确使用设备，避免设备的损坏和事故的发生。

定期对本商铺内的设备进行巡检和保养，及时发现和排除设备故障。

配合设备管理部门的工作，提供设备的相关信息和资料，协助设备管理部门进行设备的管理和维护工作。

设备的采购与验收

一、采购流程

1.设备管理部门根据公司的设备需求和预算，编制设备采购计划，报公司领导审批。

2.设备采购计划经公司领导审批通过后，设备管理部门组织进行设备的选型和询价工作。在选型和询价过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高的设备。

3.设备管理部门根据选型和询价结果，编制设备采购合同，报公司领导审批。设备采购合同应明确设备的品牌、型号、规格、数量、价格、交货期、售后服务等内容。

4.设备采购合同经公司领导审批通过后，设备管理部门负责与供应商签订设备采购合同，并按照合同约定的时间和方式支付设备款项。

5.供应商按照合同约定的时间和方式交付设备，设备管理部门负责组织设备的验收工作。

二、验收流程

1.设备到货后，设备管理部门应及时通知设备管理责任人进行设备的验收工作。设备管理责任人应在接到通知后的规定时间内，组织相关人员对设备进行验收。

2.设备验收应按照设备采购合同的约定和相关标准进行，主要包括设备的外观、数量、规格、型号、性能、质量等方面的验收。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时通知供应商进行处理。

3.设备验收合格后，设备管理部门应及时办理设备的入库手续，并将设备的相关信息录入设备档案。设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、维护记录、维修记录等。

设备的使用与维护

一、使用规定

1.设备管理责任人应按照设备的操作规程和使用说明，正确使用设备，不得超范围、超负荷使用设备。

2.设备使用前，设备管理责任人应检查设备的外观、性能、安全装置等是否正常，如有异常应及时通知设备管理部门进行处理。

3.设备使用过程中，设备管理责任人应注意观察设备的运行情况，如发现设备出现异常情况应及时停机检查，并通知设备管理部门进行处理。

4.设备使用完毕后，设备管理责任人应及时关闭设备电源，清理设备周围的杂物，保持设备的清洁和整洁。

二、维护保养

1.设备管理部门应制定设备的维护保养计划，明确设备的维护保养内容、周期和责任人。设备的维护保养应按照维护保养计划进行，确保设备的正常运行。

2.设备的维护保养应包括日常保养、定期保养和专项保养等。日常保养应每天进行，主要包括设备的清洁、润滑、紧固等工作；定期保养应按照规定的周期进行，主要包括设备的检查、调整、维修等工作；专项保养应根据设备的实际情况进行，主要包括设备的大修、改造等工作。

3.设备管理责任人应按照设备的维护保养计划，认真做好设备的维护保养工作。在维护保养过程中，应严格遵守设备的操作规程和安全规定，确保自身安全。