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参会人员保密管理制度

总则

目的

为加强公司会议管理，规范参会人员行为，确保公司商业秘密、敏感信息及重要事项在会议期间得到妥善保护，防止信息泄露，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司内部组织召开的各类会议，包括但不限于董事会、股东会、管理层会议、部门例会、专题研讨会、培训会议等，以及受邀参加外部机构组织的与公司相关的会议。

定义

1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.敏感信息：涉及公司战略规划、财务数据、客户资料、未公开的业务计划、重大合同条款等可能对公司产生重大影响的信息。

3.保密信息：包括商业秘密、敏感信息以及公司明确要求保密的其他信息。

保密责任

会议组织者责任

1.会议组织者应根据会议内容确定会议的保密级别，并在会议通知中明确告知参会人员。

2.负责选择具备保密条件的会议场所，确保会议期间的信息安全。如因特殊情况需在不具备保密条件的场所召开会议，应采取必要的保密措施。

3.对会议资料进行严格管理，确保资料的发放、回收和销毁过程符合保密要求。

参会人员责任

1.参会人员应严格遵守本制度，对会议期间知悉的保密信息予以保密，不得擅自向任何第三方披露。

2.妥善保管会议资料，不得私自复印、记录、传播会议内容，会议结束后应及时将资料归还