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县委党校印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强县委党校印章管理，维护印章使用的严肃性、合法性和安全性，保障党校各项工作的正常开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于县委党校各类印章的刻制、启用、保管、使用、废止等管理活动。

（三）印章种类

1.县委党校公章

2.校党委印章

3.校行政印章

4.各内设机构印章

5.专用章，如财务专用章、合同专用章等

二、印章的刻制与启用

（一）刻制

1.因工作需要刻制印章，由相关部门或机构提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经分管校领导审核，报校主要领导批准。

2.申请获批后，由办公室统一办理印章刻制手续，选择具有合法资质的印章制作单位进行刻制。

3.印章刻制完成后，办公室应及时组织对印章的质量、规格等进行验收，确保印章符合要求。

（二）启用

1.新印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，经校主要领导签字批准。

2.启用新印章时，应同时发布启用通知，明确印章的使用范围、启用时间等，并将启用情况记录在印章管理台账中。

3.原印章废止或因磨损、损坏等原因需要更换印章时，应按照上述刻制与启用的程序进行操作，并在废止印章上加盖“作废”戳记，与新印章一同妥善保管。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.实行专人负责制，每枚印章必须指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

2.印章保管应做到安全可靠，确保印章存放地点安全，防止印章被盗、丢失或损坏。

（二）保管地点

1.县委党校公章、校党委印章、校行政印章由办公室指定专人保管，存放于办公室保险柜内。

2.各内设机构印章由内设机构负责人指定专人保管，存放于内设机构办公室保险柜内。

3.专用章应根据其用途由相关部门指定专人保管，存放于相应部门保险柜内。

（三）保管要求

1.保管人员应严格遵守印章保管规定，不得擅自将印章交他人保管或带出保管地点。

2.印章保管人员应妥善保管印章，定期检查印章的使用情况和保管状况，发现问题及时报告并采取相应措施。

3.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.县委党校公章主要用于以党校名义发布的公文、函件、证明、报表等；签订的合同、协议等；对外报送的重要材料等。

2.校党委印章主要用于以校党委名义发布的文件、决议、决定等；向上级党组织报送的重要材料等。

3.校行政印章主要用于以校行政名义发布的公文、通知、报告等；处理日常行政事务的文件等。

4.各内设机构印章主要用于本机构职责范围内的文件、材料、报表等。

5.专用章应严格按照其用途使用，不得超出规定范围使用。

（二）使用流程

1.用印申请

凡需使用印章的部门或个人，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经部门负责人审核签字。

涉及重大事项或重要文件的用印，还需经分管校领导或校主要领导审批。

2.用印审核

办公室收到《印章使用申请表》后，应按照审批权限进行审核，重点审核用印事由是否合理、文件内容是否合规、审批手续是否齐全等。

对于不符合规定的用印申请，办公室应及时退回并说明理由。

3.用印操作

经审核通过的用印申请，由印章保管人员在用印前再次核对用印文件内容与申请表信息是否一致。

确认无误后，在规定位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称、份数、用印人等信息。

加盖印章应端正、清晰，确保印章与文件内容相符，不得模糊不清或加盖空白纸张。

（三）特殊情况用印

1.紧急情况下需使用印章，无法事先履行审批手续的，用印部门或个人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。

2.因工作需要携带印章外出使用的，必须经校主要领导批准，并填写《印章外出使用申请表》，注明外出事由、外出时间、携带印章名称等信息。印章外出期间，应由专人负责保管，使用完毕后及时带回并交回办公室保管。

五、印章的停用与废止

（一）停用情形

1.因机构撤销、合并等原因，印章不再使用的。

2.因印章磨损、损坏等原因，无法正常使用的。

3.因其他原因需要停用印章的。

（二）停用程序

1.印章使用部门或保管人员发现印章需要停用时，应及时填写《印章停用申请表》，说明停用原因，并经部门负责人审核，报校主要领导批准。

2.经批准停用的印章，由办公室统一收回，并在印章管理台账中注明停用日期。

（三）废止处理

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