听力语音教室管理制度.docxVIP

听力语音教室管理制度

总则

1.目的

为了规范听力语音教室的使用，提高教学资源的利用效率，保障教学活动的顺利进行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有使用听力语音教室的部门和人员。

3.管理原则

听力语音教室的管理遵循“统一规划、合理安排、高效使用、严格维护”的原则，确保教室设备的正常运行和教学功能的充分发挥。

教室使用管理

1.使用申请

各部门如需使用听力语音教室，应提前[X]个工作日填写《听力语音教室使用申请表》，详细注明使用时间、课程内容、参与人数等信息。

申请表经部门负责人签字确认后，提交至公司行政部门审核。

2.审批流程

行政部门收到申请表后，根据教室的使用情况进行审批。如申请时间与其他安排冲突，行政部门将与申请部门协商调整。

审批通过后，行政部门将申请表反馈给申请部门，并安排教室使用事宜。

3.使用安排

行政部门按照审批结果，提前做好教室的准备工作，包括设备调试、清洁卫生等。

申请部门应按照规定的时间和人数使用教室，不得擅自更改。如需变更，应提前[X]小时通知行政部门。

4.使用结束

使用完毕后，使用部门应安排专人负责清理教室，保持教室整洁。

检查设备是否正常关闭，如有损坏或异常情况，应及时向行政部门报告。

设备管理

1.设备登记

听力语音教室的所有设备均应进行详细登记，建立设备台账。台账内容包括设备名称、型号、购置时间、使用状况等。

设备登记信息应定期更新，确保与实际情况一致。

2.设备维护

行政部门负责制定设备维护计划，定期对教室设备进行检查、保养和维修。

设备维护人员应具备专业的技术知识和技能，严格按照维护计划进行操作，确保设备的正常运行。

如发现设备故障，应及时维修，并记录故障原因和维修情况。对于重大设备故障，应及时向上级报告。

3.设备更新

根据教学需求和设备使用状况，行政部门应及时提出设备更新计划。

设备更新计划经公司领导审批后，按照相关规定进行采购和安装。

新设备投入使用前，应进行调试和验收，确保设备性能符合要求。

人员管理

1.使用人员培训

行政部门负责组织对使用听力语音教室的人员进行培训，培训内容包括设备操作、教室管理制度等。

新使用人员必须参加培训并通过考核后，方可使用教室。

定期对使用人员进行复训，确保其熟悉设备操作和管理制度的更新。

2.管理人员职责

行政部门安排专人负责听力语音教室的日常管理工作，包括教室的预约、使用安排、设备维护等。

管理人员应严格遵守管理制度，认真履行职责，确保教室的正常使用和设备的安全运行。

定期对教室的使用情况和设备状况进行统计和分析，及时向上级报告存在的问题和改进建议。

安全管理

1.安全制度

建立健全听力语音教室安全管理制度，明确安全责任，确保师生的人身安全和设备的安全运行。

安全制度应包括设备操作规程、消防安全规定、用电安全规定等内容。

2.安全教育

行政部门应定期组织对使用人员进行安全教育，提高其安全意识和应急处理能力。

在教室显著位置张贴安全警示标识，提醒使用人员注意安全事项。

3.安全检查

定期对听力语音教室进行安全检查，重点检查设备运行状况、消防设施、用电安全等方面。

对检查中发现的安全隐患，应及时整改，确保教室安全。

4.应急处理

制定听力语音教室应急预案，明确应急处理流程和责任分工。

定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时向上级报告。

卫生管理

1.卫生标准

听力语音教室应保持整洁卫生，地面、桌面、设备表面等应无灰尘、无杂物。

教室门窗应保持清洁，玻璃明亮。

垃圾应及时清理，保持垃圾桶清洁无异味。

2.卫生打扫

使用部门在每次使用完毕后，应安排专人负责打扫教室卫生，确保达到卫生标准。

行政部门定期对教室卫生进行检查，对不达标的部门进行督促整改。

附则

1.解释权

本管理制度由公司行政部门负责解释。

2.修订与完善

本管理制度将根据实际情况和公司发展需要，适时进行修订和完善。修订后的管理制度将及时公布并通知相关部门和人员执行。

[公司名称]

[具体日期]