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  • 2025-06-11 发布于湖南
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单位长期病假管理制度

一、总则

1.目的

为了规范本单位长期病假管理,保障员工的合法权益,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位全体员工。

3.基本原则

(1)保障员工合法权益原则:在员工因病需要长期休息时,确保其享有相应的病假待遇,同时兼顾企业正常运营。

(2)实事求是原则:员工申请长期病假应提供真实有效的证明材料,企业应进行合理审核。

(3)公平公正原则:对所有申请长期病假的员工一视同仁,按照统一标准进行管理和审批。

二、病假定义及期限

1.病假定义

病假是指员工因疾病或非因工负伤需要停止工作进行治疗和休息的期间。

2.病假期限

(1)根据病情及医院建议,长期病假一般指连续病假超过[X]个工作日的情况。

(2)员工累计病假期限根据其在本单位的工作年限有所不同:

工作年限不满10年的,累计病假期限最长不超过[X]个月。

工作年限满10年不满20年的,累计病假期限最长不超过[X]个月。

工作年限满20年以上的,累计病假期限最长不超过[X]个月。

三、病假申请流程

1.申请

员工如需申请长期病假,应提前[X]个工作日向所在部门提交书面病假申请,填写《长期病假申请表》,并附上医院出具的诊断证明、病历、检查报告等相关材料。

2.审批

(1)部门负责人收到员工病假申请后,应在[X]个工作日内进行初步审核,核实申请信息及证明材料的真实性,并签署意见。

(2)部门负责人审核通过后,将申请材料及意见提交至人力资源部门。人力资源部门在[X]个工作日内进行复审,复审通过后报分管领导审批。

(3)分管领导应在[X]个工作日内完成审批,并将审批结果反馈至人力资源部门。

3.备案

人力资源部门根据审批结果,对批准的长期病假进行备案,并将相关信息通知员工所在部门及财务部门。

四、病假证明要求

1.医院级别

员工申请长期病假需提供二级及以上公立医院出具的有效诊断证明、病历、检查报告等材料。

2.证明内容

诊断证明应明确诊断结果、建议休息期限、病情严重程度等信息,并加盖医院公章。病历和检查报告应能清晰反映病情及治疗情况。

3.复查要求

对于病情复杂或需要长期治疗的员工,企业有权要求其定期到指定医院进行复查,并提供复查结果。复查费用由员工自行承担。

五、病假期间待遇

1.工资待遇

(1)员工在病假期间,工资按照以下标准发放:

病假在[X]个月以内的,发放本人工资的[X]%。

病假超过[X]个月的,从第[X+1]个月起,工作年限不满10年的,发放本人工资的[X]%;工作年限满10年不满20年的,发放本人工资的[X]%;工作年限满20年以上的,发放本人工资的[X]%。

(2)病假工资基数按照劳动合同约定的工资标准确定,但不得低于当地最低工资标准。

2.福利待遇

(1)病假期间,员工享受国家规定的社会保险待遇,企业按照规定为其缴纳社会保险费。

(2)员工病假期间不享受年度奖金、绩效奖金等与工作业绩挂钩的奖励,但其他福利待遇按照企业相关规定执行。

六、医疗期管理

1.医疗期计算

医疗期按照员工在本单位的工作年限和实际工作年限相结合的方法计算。具体计算标准如下:

实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。

实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。

2.医疗期内待遇

(1)员工在医疗期内,企业不得解除劳动合同。

(2)医疗期满后,员工应及时到岗工作。如因病情尚未痊愈需要继续请假的,应按照本制度规定重新申请病假。

3.医疗期满后处理

(1)医疗期满后,员工能够从事原工作的,企业应安排其继续工作。

(2)医疗期满后,员工不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排的工作的,企业可以解除劳动合同,但应按照国家有关规定支付经济补偿,并提前[X]日以书面形式通知员工本人。

七、病假期间的考勤与工作交接

1.考勤管理

(1)员工申请长期病假后,所在部门应及时将其考勤状态调整为病假,并在考勤记录中注明病假开始日期和预计结束日期。

(2)人力资源部门定期对员工病假情况进行统计和核对,确保考勤信息的准确性。

2.工作交接

(1)员工申请长期病假前,应与所在部门负责人及相关同事进行工作交接,确保工作的正常开展。交接内容包括工作任务、未完成事项、文件资料、客户信息等。

(2)部门负责人应指定专人负责接收和处理病假员工的工作,并及时安排其他人员接替

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