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台州学院退学管理制度

一、总则

（一）目的

为规范学校退学管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，根据教育部相关规定及学校实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于台州学院全体在校学生。

（三）退学定义

退学是指学生因各种原因终止学业，不再具有学籍。

（四）退学原则

退学管理遵循公平、公正、公开的原则，充分保障学生的知情权、申诉权等合法权益。

二、退学情形

（一）学业原因

1.学生在学校规定的最长学习年限内未完成学业的。

2.学生一学期所修课程经补考后仍有三门及以上不及格且未达到留级条件的。

3.学生连续两次留级后仍不能完成学业的。

4.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的。

5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。

（二）个人原因

1.学生自愿申请退学的。

2.根据学生本人申请，经学校审核同意转学到其他学校的。

3.因家庭经济困难等原因，无法继续完成学业，本人申请退学的。

（三）其他原因

1.违反国家法律法规或学校规章制度，受到开除学籍处分的。

2.未经请假连续两周未参加学校规定的教学活动的。

3.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

三、退学程序

（一）学院初审

1.各学院负责对符合退学情形的学生进行初步审查，收集相关材料，包括学生成绩单、医院诊断证明、学生本人申请等。

2.学院组织专门工作小组，对学生退学事宜进行研究讨论，形成初审意见，并填写《台州学院学生退学审批表》，附上相关证明材料，提交至教务处。

（二）教务处审核

1.教务处收到学院提交的《台州学院学生退学审批表》后，对材料进行全面审核，核实学生退学原因及相关情况的真实性。

2.教务处组织相关人员对学生退学事宜进行复查，必要时可召开听证会，听取学生及相关方面的意见。

3.经审核无误后，教务处签署审核意见，提交至学校分管领导审批。

（三）学校审批

1.学校分管领导对学生退学申请进行审批，做出同意退学或不同意退学的决定。

2.如同意退学，学校分管领导在《台州学院学生退学审批表》上签署审批意见，并加盖学校公章。

（四）退学通知

1.学校将退学决定以书面形式通知学生本人及其家长（监护人），告知退学原因、退学时间等相关信息。

2.退学通知可通过邮寄、专人送达等方式进行，确保学生及其家长（监护人）能够及时收到。

（五）学籍注销

1.学生退学手续办理完毕后，教务处负责在学籍管理系统中对学生学籍进行注销，学生学籍状态变更为退学。

2.学校将退学学生的档案及相关材料按照规定进行整理归档，保存期限按照学校档案管理规定执行。

四、学生申诉

（一）申诉受理

1.学生如对退学决定有异议，可在收到退学通知之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

2.申诉书应包括申诉人基本信息、申诉事项、申诉理由及相关证据材料等内容。

（二）申诉处理

1.学校学生申诉处理委员会收到学生申诉后，应及时进行审查，决定是否受理。

2.如受理申诉，学生申诉处理委员会应在受理申诉之日起15个工作日内，组织相关人员进行调查核实，并召开听证会，听取学生及相关方面的陈述和申辩。

3.学生申诉处理委员会根据调查核实情况，做出维持退学决定、变更退学决定或撤销退学决定的处理意见，并书面通知申诉人。

（三）申诉结果执行

1.学生应接受学生申诉处理委员会的处理结果。如申诉结果维持退学决定，学生应在规定时间内办理退学手续。

2.如申诉结果变更退学决定或撤销退学决定，学校应按照新的决定执行，并及时通知相关部门和人员。

五、退学手续办理

（一）离校手续

1.学生接到退学通知后，应在规定时间内到学校相关部门办理离校手续，包括教学部门、学生管理部门、财务部门、后勤部门等。

2.教学部门负责审核学生课程修读情况，办理相关成绩证明等手续；学生管理部门负责注销学生学籍、学生证等相关证件；财务部门负责核算学生学费、住宿费等费用，办理退费手续；后勤部门负责收回学生宿舍钥匙、一卡通等物品。

（二）档案及户口迁移

1.退学学生的档案由学校按照规定进行整理归档，学生可根据自身情况选择将档案转至生源地档案管理部门或其他具备档案接收资质的单位。

2.退学学生的户口迁移手续按照国家及学校相关规定办理，学生应在规定时间内到学校保卫处办理户口迁出手续。

六、退学后相关事宜

（一）学历证书及学位证书

1.退学学生在校学习时间不满一学期的，学校不发给肄业证书；在校学习时间满一学期以上的，学校发给肄业证书。