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合作公司印章管理制度

总则

目的

为加强合作公司印章管理，维护公司合法权益，规范印章使用行为，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于合作公司各部门及全体员工。

印章种类

1.公章：代表公司对外行使权力、承担责任的正式印章。

2.合同专用章：用于签订各类合同及协议。

3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等相关财务业务。

4.法人章：法定代表人个人印章，用于特定的财务或其他相关业务。

5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、资料等。

印章的刻制与启用

印章刻制

1.因工作需要刻制印章，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司领导审批。

2.审批通过后，由行政部门统一办理印章刻制手续，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。

3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章移交申请部门，并办理交接手续。交接时需填写《印章交接登记表》，双方签字确认。

印章启用

1.新印章启用前，行政部门应在公司内部发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围等信息。

2.启用后的印章应在《印章使用登记簿》上进行登记，记录印章启用时间、启用编号、保管人等信息。

印章的保管

保管原则

1.实行专人保管制度，确保印章安全。

2.保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度。

3.印章保管地点应安全可靠，防止印章被盗、丢失或损坏。

保管职责

1.公章保管：由公司法定代表人指定专人保管，保管人员应妥善保管公章，不得随意放置或转借他人。

2.合同专用章保管：由合同管理部门指定专人保管，保管人员应严格按照合同审批流程使用合同专用章。

3.财务专用章保管：由财务部门指定专人保管，保管人员应严格遵守财务管理制度，确保财务专用章的安全使用。

4.法人章保管：由法定代表人或其授权的专人保管，保管人员应按照授权范围使用法人章。

5.部门章保管：由各部门负责人指定专人保管，保管人员应在部门内部使用部门章，并做好使用登记。

保管要求

1.保管人员应将印章存放在保险柜或其他安全设施内，钥匙由保管人员本人妥善保管。

2.印章保管人员不得擅自离岗，如需临时离岗，应将印章交予其他指定人员代管，并办理交接手续。

3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应措施。

印章的使用

使用流程

1.填写《印章使用申请表》：使用部门或个人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。

2.审批：根据用印事项的性质和金额，按照公司审批权限进行审批。审批通过后，申请表上应加盖审批意见和审批人签字。

3.用印：保管人员根据审批通过的《印章使用申请表》，在指定位置加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、审批人等信息。

4.文件存档：用印完成后，使用部门或个人应将用印文件及《印章使用申请表》等相关资料进行存档，以备查阅。

使用范围

1.公章使用范围

以公司名义对外签订的合同、协议、意向书等。

公司出具的各类证明文件、公函、介绍信等。

其他需要加盖公章的文件、资料。

2.合同专用章使用范围：专门用于签订各类合同及协议。

3.财务专用章使用范围：用于财务结算、票据开具、银行账户管理等相关财务业务。

4.法人章使用范围：根据法定代表人授权，用于特定的财务或其他相关业务。

5.部门章使用范围：仅限于部门内部文件、资料、报表等的盖章确认，不得对外使用。

使用限制

1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。

2.未经公司领导批准，不得擅自将印章携带外出使用。如因工作需要确需携带外出，应经公司领导批准，并办理相关手续。

3.印章使用必须严格按照规定的使用范围和审批流程进行，不得超越权限使用印章。

印章的停用与销毁

停用原因

1.公司名称变更、重组、注销等原因导致印章不再使用。

2.印章损坏、遗失等原因无法继续使用。

停用程序

1.因上述原因需要停用印章，由行政部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用印章名称等信息，并经公司领导审批。

2.审批通过后，行政部门应在公司内部发布停用通知，明确印章停用日期、停用原因等信息。

3.停用后的印章应及时交回行政部门，行政部门应在《印章使用登记簿》上进行登记，并注明停用日期。

销毁程序

1.对于需要销毁的印章，由行政部门填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章名称、销毁原因等信息