DB45_T1920-2018_社会保险档案管理数字化操作规程_广西壮族自治区 conv.docxVIP

ICS01.140

A14 DB45广西壮族自治区地方标准

DB45/T1920—2018

社会保险档案管理数字化操作规程

Digitaloperationrulesofsocialinsurancearchivesmanagement

DB45/T1920—2018

前 言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准提出单位：贺州市质量技术监督局。本标准起草单位：贺州市社会保险事业管理局、贺州市质量技术监督局。

本标准主要起草人：黄康德、张健、吴助才、吴显娟、文珩、许珂嘉、李文峰、刘华岭、韦福广、莫晓玲。

DB45/T1920—2018

社会保险档案管理数字化操作规程

1 范围

本标准规定了社会保险档案管理数字化操作的术语和定义、基本原则、档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份和成果管理。

本标准适用于广西各级社会保险经办机构（简称社保机构）对纸质档案的数字化操作。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T18 档案著录规则中华人民共和国财政部、国家档案局[2015]第79号令 会计档案管理办法

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

DB45/T1920—2018

3.6

分辨率 resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi）表示。

3.7

失真度 distortionmeasure对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何钾方面的偏离程度。

3.8

可懂度 intelligibility数字图像向人或机器提供信息的能力。

3.9

图像压缩 imagecompression消除图像冗余或对图像近似的任一种过程。

注1：是对图像以更紧凑的形式表示。

注2：纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等格式。

4 基本原则

DB45/T1920—2018

5.4 纸质档案整理

5.4.1 已应用档案唯一标识符技术的档案馆（室），按照分配好的唯一标识符范围打印唯一标识符，并按照档案粘贴要求将其粘贴在档案上；未应用档案唯一标识符技术的档案馆（室）应符合DA/T18的要求。

5.4.2 纸质档案应拆除装订物，拆除装订物时应保护纸质档案不受损害。

5.4.3 纸质档案页面破损严重、无法直接进行扫描的，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行应处理（压平或烫平等）后在进行扫描。

5.4.4 纸质档案整理、登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录纸质档案整理后每份文件的起始页号和页数。

5.4.5 纸质档案恢复装订时，应注意保持卷内文件的顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

5.5 目录建库

5.5.1 格式选择

目录建库所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。

5.5.2 基本要求

建立档案目录数据库应按照DA/T18的规定执行。

5.5.3 质量检查

DB45/T1920—2018

5.6.3.2 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，分辨率应选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

5.6.3.35.6.3.4

5.6.3.5

数码相机拍摄精度应达到800万像素。扫描图像缩放比应为100％；用数码相机拍摄时要注意被拍摄物的影像要充满取景框。

照片档案数字化应采用扫描方式进行。彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照

片扫描类型采用“灰度”模式。

5.6.4 登记要求

扫描操作完成后，应认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致应注明具体原因和处理方法。

5.7 扫描图像处理要求

5.7.1 图像质量检验

5.7.1.1处理。5.7.1.25.7.1.35.7.1.4

5.7.1.5

对图像斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的

由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。

DB45/T1920—2018

5.8.1.2 以单份文件为单位存储为PDF格式。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。

5.8