《采购绩效管理》知识点梳理.docVIP

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《选购 绩效管理》学问点梳理

其次章为企业增加价值

2.1增值原理与定义

增值(addedvalue):实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动。

原理:价值链理论告知我们,企业价值的增加是依靠组织内各种活动(包括支持性活动和基本活动)共同作用的结果。在价值链中,选购 作为一个支持性活动,它是为主要增值过程供应服务的。选购 能够通过对主要增值活动中的各种功能造成干脆影响,从而干脆影响企业利润。

2.2增值机会

消退或变更最终用户或客户指定的初始需求

例,用国内同等产品取代进口产品

变更产品/服务规格或标准

例,变更产品包装规格增加单次运量来削减一年的总选购 成本

用成本低的品项代替

例,用成本低价格便宜代替成本高价格贵的品项

延期支付条款

例,通过谈判将付款期由交货后3个月延长致6个月,来节约财务成本

延长质量保证期条款

通过谈判将保证期由半年延长至一年

削减库存或运用寄销库存设施

例,将供应商的商品先放在选购 方仓库中,但是供应商仍保留全部权,选购 方随用随取;每隔一段时间,依据实际运用状况与供应商开票结算。这可以增加流淌资金,削减库存成本

改进运作效率

降低管理成本

降低交易成本

2.3效力与效率

效力:是在肯定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。

效率:在给定的利益相关者或者客户满足度水平,依据组织资源利用的经济性来测量。

效力---如何做正确的事

效率---如何正确的做事

通过库存管理带来增值

寄销库存,买方同供应商签订代销合同,供应商依据合同将买方所需物资预先存放在买方仓库。当产生需求或销售,库存货品在运用是才能办理出库手续并进行支付。

寄销库存可带来的增值包括:

有效提高供货速度

削减缺货

降低选购 方库存

降低组织的运营费用

2.5谈判的增值机会

TCA/TCO

选购 谈判过程中,所追求的不仅仅是物品和服务的成本的最小化,而是它的生命周期成本的最小化(TCA)。生命周期成本包括选购 价格、获得成本、运作成本、处置成本。

改善合同条款(通过谈判使企业增值的方面)

有些谈判的结果是客观的和数量上的削减:价格、时间、贸易折扣的百分比和清算折扣。

有些谈判的结果是主观性的改善或价值:更好的质量、改善的服务或延长的质量保证时间

其他的节约可以从削减选购 的交易成本中得到:更少的订货次数、框架订单、选购 卡的运用、削减交易时间、采纳流水线处理/系统降低管理成本

选购 人员能够依据他们的技巧和实力,通过谈判获得降低成本或提高服务的选购 合同的商业条款和条件,在货物和服务的TCA和TCO上增值。

2.6提高运作效率增值

在货物和服务选购 的总拥有成本中一部分是购置成本,可以通过提高运作效率,降低购置成本实现选购 增值。

购置成本包括:

选购 人员及选购 团队的工资

办公室成本和支持成本

信息系统成本

通过对选购 的数量和选购 的价值来衡量运作效率,实现选购 成本的下降。

第三章测量绩效的类型

3.1制定KPI

与战略目标相关联

指标选择的原则

绩效测量指标应当

牢靠性基础数据来源健全、牢靠、和稳定的信息源

有意义KPI是相关的,它是合适的测量指标,对你和其他人有价值和意义,被考核人必需清晰这点

有针对性测量指标应当关注核心业务或运作性问题,而不只是感爱好的状况,一个有针对性的测量指标只测量我们所安排东西.

公允和平衡KPI应当反映运作的各个方面,而不是只反映让组织看上去很好的那一部分。

能够变更和改进持续改进将导致变更,你能够选择KPI来适应这个变更吗?

对目标进行管理目标不只是达到目标,而是在规定的时间内改善结果。

推断目标质量的标准---SMART标准

S具体的,具体、清晰,简洁理解

M可测量的,能够合理地测量

A可达到的,能够合理地达到目标

R相关的,与核心业务或服务相关

T有时限的,应当具有约定的时辰表

3.2制定KPI

与组织战术与运营目标相关联

3.3改善服务与利润贡献

能反映对改善的服务与对利润的贡献

3.4选购 流程与供应链成本

在供应链中有以下几个业务过程

选购

仓储和库存管理

与增值有关的制造

储存和交付产品

客户关系管理

3.5与组织结构有关

选购 的组织结构形式有:

中心选购 部门

分散选购

总部领导的行劝网络

分类选购

社团选购

合作选购

3.6与实力有关

第六章信息技术与数据管理

6.1商业系统与供应链系统

IT/IS演化的五个步骤及其里程碑事务:

第一步:运作①基本信息②有限的过程③个体的④分别的独立系统

其次步:巩固①开发团队②更好地跨职能沟通③仍有一些可变的质量④仍存在一些部门利益

第三步:整合①企业信息②赐予更多信息的决策③了解各种改进机会④改进

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