大学实验室设备共享收费制度​.doc

大学实验室设备共享收费制度?

一、目的

为提高大学实验室设备的利用率，促进资源共享，规范设备共享过程中的收费行为，保障实验室设备的正常运行与维护，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有参与实验室设备共享的单位、部门及个人，涵盖各类教学实验室、科研实验室等所拥有的可共享设备。

三、收费原则

1.成本补偿原则：收费标准应能够覆盖设备使用过程中的直接成本（如设备损耗、耗材消耗等）以及部分间接成本（如设备维护、管理费用等）。

2.公平合理原则：根据设备的价值、使用频率、复杂程度等因素，制定公平合理的收费标准，确保不同使用者之间的公平性。

3.分类定价原则：对不同类型、不同功能的设备进行分类，分别制定相应的收费标准。

四、收费标准制定

1.设备分类

-通用基础设备：如常见的显微镜、离心机、天平、移液器等，此类设备使用较为广泛，技术相对成熟。

-专业精密设备：如核磁共振仪、电子显微镜、基因测序仪等，这类设备价值高、技术复杂、维护成本大。

-大型共享设备：如实验动物饲养平台、大型仪器分析中心的部分设备等，具备共享性质且使用需求较大。

2.收费标准确定依据

-通用基础设备：以设备的购置成本、预计使用年限、年使用小时数、耗材费用以及维护保养费用等为基础，核算每小时或每次的使用收费标准。收费标准相对较低，以鼓励广泛使用。

-专业精密设备：除考虑上述因素外，还需充分考虑设备的技术更新换代速度、维修难度及成本等因素。收费标准相对较高，以反映设备的价值和使用成本。

-大型共享设备：根据设备的建设投入、运行成本（包括水电费、人员管理费等）、使用需求等情况，制定合理的收费标准。可采用按使用时间、使用项目等多种方式计费。

3.收费标准调整

收费标准应根据设备的市场价格变化、运行成本变动、使用效率等情况适时进行调整。原则上每[X]年对收费标准进行一次全面评估和调整，特殊情况可随时调整。调整后的收费标准需报学校相关部门审批并公示后执行。

五、收费方式

1.校内单位及个人

-使用前预缴费：校内单位或个人在预约使用共享设备时，需根据预计使用时长或项目情况，预先缴纳一定金额的费用至学校指定的账户。使用结束后，根据实际使用情况进行结算，多退少补。

-定期结算：对于使用频率较高的校内单位或个人，可申请定期结算方式。每月或每季度根据实际使用记录进行费用结算，结算后在规定时间内缴纳费用。

2.校外单位及个人

-全额预缴费：校外单位或个人使用共享设备，必须在预约成功后，按照预计使用费用全额缴纳至学校指定账户。使用结束后，如有余额在规定时间内办理退款手续。

-合同约定收费：对于长期合作的校外单位，可根据合作协议约定的收费方式和结算周期进行收费。合作协议应明确设备使用范围、收费标准、结算方式、付款时间等条款。

六、费用管理与使用

1.费用管理

-设立专门账户：学校财务部门应设立实验室设备共享收费专门账户，对设备共享收费进行统一管理，确保资金收支清晰、规范。

-财务核算：严格按照财务制度进行核算，详细记录每一笔收费及支出情况，做到账目清楚、凭证齐全。

-审计监督：学校审计部门定期对设备共享收费情况进行审计监督，确保收费行为合法合规，资金使用合理透明。

2.费用使用

-设备维护与更新：收费资金主要用于共享设备的日常维护保养、零部件更换、技术升级改造等，以保证设备的正常运行和性能提升。

-实验室建设：部分资金可用于实验室基础设施建设、环境改善等方面，为设备共享提供更好的条件。

-人员培训：安排一定比例的资金用于设备操作人员的培训，提高其操作技能和维护水平，确保设备的安全、高效使用。

-管理费用：支付设备共享管理过程中产生的费用，如设备预约系统维护、管理人员酬金等。

七、设备预约与使用流程

1.预约申请

-使用者需提前通过学校指定的设备预约系统或线下填写预约申请表，向设备管理部门提出预约申请。申请内容应包括设备名称、使用时间、使用目的、使用人员等信息。

-对于大型精密设备或使用需求较为集中的设备，需提前[X]个工作日提交预约申请；对于通用基础设备，可提前[X]个工作日提交申请。特殊情况需紧急使用设备的，可向设备管理部门说明情况，酌情处理。

2.预约审核

-设备管理部门收到预约申请后，对申请信息进行审核。审核内容包括设备的可用性、使用者的资质（如是否经过相关培训、具备操作能力等）、使用目的的合理性等。

-审核通过后，设备管理部门将预约信息反馈给使用者，并告知其缴费方式和注意事项；审核不通过的，应向使用者说明原因。

3.费用缴纳