职业技术学院固定资产调拨转移管理规定​.doc

职业技术学院固定资产调拨转移管理规定?

一、总则

1.为加强学院固定资产的管理，规范固定资产调拨转移行为，确保固定资产的合理配置与有效使用，根据国家相关法律法规及学院实际情况，制定本规定。

2.本规定适用于学院各部门、各教学单位及附属机构的固定资产调拨转移管理。

3.固定资产调拨转移应遵循合理、合规、节约、高效的原则，充分发挥固定资产的使用效益，防止国有资产流失。

二、固定资产调拨转移的定义与范围

1.定义

-固定资产调拨是指学院内部各部门之间，因工作需要对固定资产进行的无偿划转。

-固定资产转移是指固定资产从学院调出至其他单位（包括上级主管部门、其他院校、企业等），或因学院改制、合并、分立等原因导致固定资产权属发生变更的行为。

2.范围

-本规定所涉及的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等。

三、固定资产调拨管理

1.内部调拨流程

-申请：因工作需要申请固定资产调拨的部门，需填写《固定资产内部调拨申请表》，详细说明调拨原因、拟调拨固定资产的名称、型号、规格、数量、原使用部门及新使用部门等信息，并由部门负责人签字确认。

-审核：申请表提交至学院资产管理部门。资产管理部门对申请进行审核，核实固定资产的实际情况，包括资产的使用状态、是否存在损坏或报废等情况，并根据学院整体资源配置情况进行综合评估。对于涉及贵重或大型固定资产的调拨申请，资产管理部门应组织相关专业人员进行论证。

-审批：经资产管理部门审核通过的申请表，报学院主管领导审批。主管领导根据学院发展规划和工作实际，对固定资产调拨申请进行最终审批。

-执行：经审批同意后，资产管理部门根据审批意见，下达《固定资产内部调拨通知单》，通知原使用部门和新使用部门办理资产交接手续。原使用部门应在接到通知单后的规定时间内，将固定资产清理、整理完毕，并与新使用部门共同核对资产的数量、质量等信息，确保资产完好、数量准确。双方在《固定资产交接清单》上签字确认，完成交接手续。

-账务处理：资产管理部门根据《固定资产交接清单》，及时调整固定资产台账，更新资产使用部门信息；财务部门根据相关凭证，进行相应的账务处理，确保固定资产账目与实物一致。

2.调拨限制

-原则上，各部门应优先通过内部调剂解决固定资产需求问题。对于闲置或使用效率低下的固定资产，资产管理部门有权进行统一调配，相关部门应积极配合，不得拒绝。

-涉及教学、科研等关键业务的固定资产调拨，应充分考虑对正常业务的影响，确保教学、科研工作的顺利进行。在特殊情况下，如需紧急调拨，应在事后及时补办相关手续。

四、固定资产转移管理

1.转出至学院外部的流程

-申请：因特殊原因需将固定资产转出至学院外部的部门，需填写《固定资产转移申请表》，详细说明转移原因、拟转移固定资产的明细、接收单位信息等，并提供相关证明材料（如合作协议、上级部门文件等）。申请表由部门负责人签字后提交至资产管理部门。

-审核：资产管理部门收到申请后，对申请内容及证明材料进行严格审核。核实固定资产的产权归属、使用状况、是否存在抵押或担保等情况，并评估转移行为对学院教学、科研和管理工作的影响。对于重大固定资产的转移申请，应组织相关部门进行专题论证，并报学院党委常委会或院长办公会审议。

-审批：经审核通过的申请表，依次报学院主管领导、上级主管部门审批。上级主管部门根据国家相关政策法规和学院实际情况进行审批。获得批准后方可进行后续转移手续。

-资产评估：对于涉及有偿转移的固定资产，按照国家有关规定，必须委托具有资质的资产评估机构进行资产评估，以确定合理的资产价值。评估报告作为资产转移定价的重要依据。

-签订协议：根据审批意见和资产评估结果，学院与接收单位签订《固定资产转移协议》，明确双方的权利和义务，包括资产的名称、数量、价格（如有偿转移）、交接方式、交接时间、产权归属等内容。协议应经学院法律顾问审核，确保合法有效。

-资产交接：按照协议约定的时间和方式，由资产管理部门组织相关人员与接收单位进行资产交接。交接过程中，双方应共同对资产进行清点、核对，确保资产的数量、质量与协议一致。完成交接后，双方在《固定资产交接清单》上签字盖章。

-账务处理：资产管理部门根据《固定资产转移协议》和《固定资产交接清单》，及时核销固定资产台账；财务部门根据相关凭证，进行相应的账务处理，确保资产账实相符