职业技术学院招生宣传工作管理实施细则?
一、总则
1.为加强学院招生宣传工作的管理,规范招生宣传行为,确保招生宣传工作的科学性、准确性和有效性,维护学院的社会声誉和考生的合法权益,依据国家有关法律法规和教育部相关规定,结合学院实际情况,制定本实施细则。
2.招生宣传工作要以学院的办学理念、办学特色、学科优势、专业设置、师资力量、教学设施和就业前景等为主要内容,向社会全面、客观地展示学院的整体形象和办学实力。
3.招生宣传工作应遵循公平、公正、公开的原则,遵守招生工作纪律,严格按照国家和学院的招生政策进行宣传。
二、组织与职责
1.招生宣传工作领导小组
成立以学院领导为组长,招生就业处、宣传部、教务处、学生处等相关部门负责人为成员的招生宣传工作领导小组。领导小组全面负责学院招生宣传工作的领导、决策和协调,制定招生宣传工作的总体方案和政策,审核重大宣传事项。
2.招生就业处
-作为招生宣传工作的牵头部门,负责制定和组织实施年度招生宣传计划,协调各部门开展招生宣传工作。
-设计、制作和发放各类招生宣传资料,如招生简章、宣传海报、招生指南等。
-负责招生宣传网站的建设、维护和更新,及时发布招生信息。
-组织招生宣传队伍,开展招生咨询活动,包括现场咨询、电话咨询、网络咨询等。
-收集、整理和分析招生宣传工作中的反馈信息,为学院招生决策提供依据。
3.宣传部
-负责制定学院招生宣传的整体宣传策略,指导和协调校内媒体资源,对招生宣传工作进行全方位的宣传报道。
-利用学院官网、微信公众号、微博等新媒体平台,策划和推送有针对性的招生宣传内容,扩大学院招生宣传的影响力。
-协助招生就业处与校外媒体建立合作关系,做好对外宣传工作,提升学院的社会知名度和美誉度。
4.教务处
-提供学院各专业的人才培养方案、课程设置、教学成果等相关信息,为招生宣传资料的编制提供专业支持。
-安排专业教师参与招生咨询活动,解答考生关于专业学习、课程设置等方面的问题。
5.学生处
-提供学院学生管理、奖助政策、校园文化活动等方面的信息,展示学院良好的育人环境和氛围。
-组织优秀学生代表参与招生宣传活动,分享在校学习和生活经验。
6.各二级学院
-成立本学院的招生宣传工作小组,负责制定本学院的招生宣传方案并组织实施。
-提供本学院各专业的特色优势、师资队伍、实践教学、就业情况等详细资料,配合学院制作招生宣传资料。
-选派骨干教师和优秀辅导员参与学院组织的招生宣传活动,开展专业介绍和咨询服务。
-负责本学院招生宣传工作的信息收集和反馈,及时向学院招生宣传工作领导小组汇报工作进展情况。
三、招生宣传内容与形式
1.宣传内容
-学院基本情况:包括学院的历史沿革、办学定位、发展目标、校园文化等。
-招生政策:介绍国家和学院的招生政策、招生计划、录取规则等。
-专业设置:详细介绍各专业的培养目标、主干课程、就业方向、学制、学费标准等。
-师资力量:展示学院的师资队伍结构、高层次人才数量和水平等。
-教学设施:介绍学院的教学实验室、实训基地、图书馆、体育馆等教学和生活设施。
-奖助政策:宣传学院的奖学金、助学金、助学贷款等资助政策和措施。
-就业情况:提供学院毕业生的就业质量、就业方向、就业单位等相关信息。
2.宣传形式
-制作宣传资料:精心编制招生简章、宣传手册、海报、宣传单页等纸质宣传资料,确保内容准确、排版精美、图文并茂。同时,制作招生宣传视频、动画等多媒体资料,通过学院官网、新媒体平台等渠道进行传播。
-举办招生咨询活动:组织开展现场招生咨询会、校园开放日等活动,邀请考生和家长走进校园,实地了解学院的教学和生活环境。设立招生咨询热线电话,安排专人负责接听,及时解答考生和家长的疑问。利用网络平台开展在线咨询活动,通过学院官网、微信公众号、微博等设置咨询入口,为考生提供便捷的咨询服务。
-开展媒体宣传:与报纸、电视台、广播电台等传统媒体合作,发布学院招生信息和宣传报道。充分利用新媒体平台的优势,如微信公众号、微博、抖音等,发布招生宣传推文、短视频等内容,吸引考生和家长的关注。
-组织生源基地建设:与中学建立长期稳定的合作关系,建立生源基地。通过开展中学讲座、回访中学等活动,宣传学院的优势和特色,吸引优秀生源报考学院。
-参加招生展会:积极参加各类招生咨询展会,如省级招生咨询会、行业招生展会等,展示学院形象,与考生和家长进行面对面的交流。
四、招生宣传队伍建设
1.选拔和组
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