物业保洁工具管理规章.doc

物业保洁工具管理规章

物业保洁工具管理规章

一、总则

1.目的：为加强物业保洁工具的管理，确保保洁工具的合理使用、有效维护和妥善保管，提高保洁工作效率和质量，降低成本，特制定本规章。

2.适用范围：本规章适用于本物业公司所有保洁人员及相关管理人员，涵盖公司为开展保洁工作所配备的各类保洁工具。

3.管理原则：遵循“统一管理、责任到人、节约使用、定期维护”的原则，确保保洁工具的管理工作有序进行。

二、保洁工具的分类与采购

（一）保洁工具分类

1.清洁器具类

-扫帚：包括普通扫帚、竹扫帚、塑料扫帚等，用于清扫地面灰尘、杂物等。

-拖把：如平板拖把、胶棉拖把、旋转拖把等，用于地面清洁和水渍清理。

-抹布：各种材质的抹布，用于擦拭家具、门窗、台面等。

-尘推：用于大面积光滑地面的灰尘清理。

-垃圾桶：不同规格和材质的垃圾桶，放置在小区公共区域和室内场所，收集垃圾。

-垃圾袋：与垃圾桶配套使用，用于收纳垃圾。

2.清洁设备类

-吸尘器：包括手持式、卧式、立式吸尘器等，用于吸取地面、角落、沙发等部位的灰尘和微小杂物。

-洗地机：用于清洗地面，兼具清洁和吸干功能，提高大面积地面清洁效率。

-高压水枪：用于冲洗小区外地面、墙面、景观设施等顽固污渍。

3.清洁药剂类

-洗洁精：用于清洁厨房油污、餐具等。

-洁厕灵：专门用于清洁卫生间马桶、便池等，去除污渍和异味。

-消毒液：用于公共区域、卫生间、垃圾桶等的消毒杀菌。

-玻璃清洁剂：用于清洁玻璃门窗，使其光亮透明。

（二）采购流程

1.需求申报

-保洁班长根据日常工作需求和工具损耗情况，每月底填写《保洁工具采购需求申报表》，详细列出所需工具的名称、规格、数量等信息。对于清洁设备类，需注明采购原因、使用场景和预计使用年限等。

-《保洁工具采购需求申报表》经保洁主管审核后，报行政经理审批。行政经理根据公司预算和实际情况进行审批，对于金额较大的采购项目，需提交公司管理层会议讨论决定。

2.采购执行

-经审批后的采购需求，由采购部门负责执行。采购人员应通过多渠道寻找合适的供应商，对比价格、质量和售后服务等因素，选择最优供应商。

-对于常用的保洁工具，采购部门可与供应商建立长期合作关系，签订框架采购协议，确保供应的稳定性和价格的合理性。

-在采购过程中，采购人员需严格按照公司的采购流程和相关规定进行操作，确保采购的工具符合质量要求，并索取正规发票和相关质量证明文件。

3.验收入库

-保洁工具到货后，采购部门应及时通知仓库管理人员和质量检验人员进行验收。验收内容包括工具的数量、规格、质量等是否与采购订单一致。

-对于清洁设备类，需进行功能测试，确保设备正常运行。如发现问题，采购人员应及时与供应商沟通解决，办理退换货手续。

-验收合格的保洁工具，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《保洁工具入库单》，记录工具的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息，并将工具分类存放于仓库指定位置。

三、保洁工具的领用与发放

1.领用申请

-保洁人员根据工作需要，填写《保洁工具领用申请表》，注明领用工具的名称、规格、数量、预计使用期限等信息。对于新入职的保洁人员，由班长统一填写《保洁工具领用申请表》，为其配备基本的工作工具。

-《保洁工具领用申请表》经保洁班长签字确认后，报保洁主管审批。保洁主管应根据实际工作情况和工具库存情况进行审批，确保工具的合理领用。

2.发放流程

-经审批后的《保洁工具领用申请表》交至仓库管理人员。仓库管理人员根据申请表内容，从仓库中取出相应的保洁工具，发放给领用人员。

-发放过程中，仓库管理人员和领用人员需在《保洁工具发放登记表》上签字确认，记录工具的发放日期、领用人员姓名、工具名称、规格、数量等信息。

-对于清洁设备类工具，仓库管理人员应向领用人员详细介绍设备的使用方法、注意事项和维护保养要求，并提供相关的操作说明书和维护手册。

四、保洁工具的使用与维护

（一）使用规范

1.各类清洁器具的使用规范

-扫帚：使用时应根据地面垃圾的种类和分布情况，选择合适的扫帚。清扫时要注意力度适中，避免扬起过多灰尘，同时要清扫到地面的各个角落。使用完毕后，应及时清理扫帚上的杂物，整齐放置在指定地点。

-拖把：不同材质的拖把使用方法略有不同。平板拖把在使用前需浸湿并拧干至合适湿度，拖地时应按照一定的顺序进行，避免遗漏。胶棉拖把在使用后要及时清洗胶棉头，保持其吸水性。旋转拖把使用时要按照正确的操作方式旋转