大学实验室设备更新制度​.doc

大学实验室设备更新制度?

一、目的

为了确保大学实验室设备能够满足教学、科研的需求，提高实验教学质量和科研水平，规范实验室设备更新工作流程，合理配置资源，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于大学内所有教学、科研实验室设备的更新管理。

三、职责分工

1.实验室负责人

-负责定期对本实验室设备进行全面检查和评估，提出设备更新需求。

-协助设备管理部门进行更新设备的调研、选型等工作。

-组织本实验室人员对新设备进行验收、安装调试及使用培训。

2.设备管理部门

-负责制定实验室设备更新计划，并组织实施。

-对各实验室提交的设备更新申请进行审核、汇总。

-组织相关专家对拟更新设备进行技术论证和可行性评估。

-负责更新设备的采购、招标等工作，确保设备的质量和售后服务。

-建立设备更新档案，记录设备更新的全过程信息。

3.财务部门

-负责审核设备更新预算，确保资金的合理安排和使用。

-配合设备管理部门做好设备采购的资金支付工作。

4.学校领导及相关决策机构

-负责审批实验室设备更新计划和重大设备更新项目。

四、设备更新原则

1.需求导向原则：根据教学、科研实际需求，优先更新影响教学质量和科研进展的关键设备。

2.技术先进原则：选用技术成熟、性能先进、符合学科发展趋势的设备，以提高实验室的整体水平。

3.经济合理原则：在满足使用要求的前提下，充分考虑设备的性价比、运行成本和维护费用，实现资源的优化配置。

4.统筹规划原则：结合学校的整体发展规划和学科建设布局，统筹安排设备更新，避免重复购置和资源浪费。

五、设备更新条件

1.设备老化、损坏严重，无法正常运行，且维修成本过高，无维修价值的。

2.技术性能落后，不能满足教学、科研新要求，严重影响工作效率和质量的。

3.因学科发展、专业调整，现有设备已不适应新的教学、科研需求的。

4.国家政策法规要求强制淘汰的设备。

六、设备更新流程

1.需求申报

-每年[具体时间]，各实验室负责人根据设备现状和教学、科研需求，填写《实验室设备更新申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、使用现状、更新原因、拟更新设备的技术参数和预算等信息，提交至设备管理部门。

2.审核汇总

-设备管理部门对各实验室提交的申请表进行初步审核，检查申报内容的完整性和合理性。

-对审核通过的申请进行汇总，形成年度实验室设备更新需求清单。

3.技术论证

-设备管理部门组织相关学科专家、技术人员对拟更新设备进行技术论证。论证内容包括设备的必要性、技术先进性、适用性、与现有设备的兼容性等。

-专家根据论证情况出具《设备更新技术论证报告》，作为设备更新决策的重要依据。

4.预算编制与审批

-设备管理部门根据技术论证结果和市场调研情况，编制设备更新预算草案，提交财务部门审核。

-财务部门结合学校年度财务预算安排，对设备更新预算进行审核，提出修改意见。

-设备更新预算草案经财务部门审核通过后，报学校领导及相关决策机构审批。

5.采购实施

-经学校审批通过的设备更新项目，由设备管理部门按照学校采购管理规定组织实施采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等，具体方式根据设备的性质、金额等因素确定。

-在采购过程中，设备管理部门要严格遵守相关法律法规和学校规定，确保采购工作的公平、公正、公开。

6.验收与安装调试

-设备到货后，设备管理部门组织实验室负责人、供应商及相关技术人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数等，确保设备与采购合同一致。

-验收合格后，由供应商负责设备的安装调试工作，确保设备正常运行。实验室负责人组织本实验室人员参与安装调试过程，熟悉设备的操作和维护方法。

7.培训与使用

-设备安装调试完成后，供应商应根据合同要求对实验室人员进行操作使用培训，确保实验室人员能够熟练掌握设备的使用方法和注意事项。

-实验室负责人应制定设备的操作规程和管理制度，加强对设备的日常管理和维护，确保设备的正常使用。

8.档案管理

-设备管理部门负责建立设备更新档案，将设备更新申请、技术论证报告、采购合同、验收报告、培训记录等相关资料进行整理归档，妥善保存。

七、监督与评估

1.学校审计部门对设备更新过程中的资金使用、采购程序等进行监督审计，确保设备更新工作合法合规。

2.设备管理部门定期对更新设备的使用情况进行检查和评估，了解设备的运行状况、使用效益等，及时发现并解决问题。

3.实验室应