物业车辆使用规章.doc

物业车辆使用规章

物业车辆使用规章

一、总则

1.目的：为加强本物业公司车辆的管理和使用，确保车辆合理调配、安全行驶，提高工作效率，更好地为小区物业服务工作提供支持，特制定本规章。

2.适用范围：本规章适用于本物业公司所有车辆及因工作需要使用车辆的公司员工。

3.管理原则：车辆使用遵循“统一管理、按需调配、安全第一、高效使用”的原则。由物业公司行政部门负责统一管理，根据工作任务的轻重缓急合理安排车辆使用，并确保车辆使用过程中的安全与高效。

二、车辆管理部门职责

1.行政部门职责

-负责公司所有车辆的统一登记、建档和保管车辆相关证件资料，包括行驶证、保险单等。定期更新车辆档案信息，确保资料的完整性和准确性。

-根据公司工作需求，制定车辆使用计划和调度方案，合理安排车辆的使用，提高车辆的利用率。

-建立车辆使用登记制度，详细记录每辆车的使用情况，包括使用时间、使用人、行驶里程、加油记录等信息。

-负责车辆的日常维护保养工作安排，定期组织车辆进行安全检查和维修，确保车辆性能良好，保障行车安全。

-对车辆使用过程中的违规行为进行监督和处理，对违反车辆使用规章的员工按照规定进行处罚。

-负责与车辆保险、维修等相关单位的沟通协调工作，处理车辆保险理赔、维修费用结算等事宜。

2.车辆调度人员职责

-熟悉公司各部门的工作业务和车辆需求情况，根据工作任务的紧急程度和重要性，科学合理地安排车辆调度。

-及时了解车辆的运行状态和位置信息，对车辆使用过程中的突发情况进行协调处理，如车辆故障、交通事故等。

-每天统计车辆的使用情况，向行政部门负责人汇报车辆调度执行情况，包括车辆的出车率、任务完成情况等。

-与用车部门和驾驶员保持密切沟通，及时传达工作任务和要求，确保车辆使用工作的顺利进行。

三、车辆使用申请与审批

1.使用申请流程

-员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》。申请表应详细注明用车部门、用车人、用车时间、预计返回时间、目的地、用车事由等信息。

-将填写完整的《车辆使用申请表》提交给本部门负责人审批。部门负责人应根据工作任务的实际情况，审核申请的合理性和必要性。

-部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政部门车辆调度人员。调度人员根据车辆的使用情况和调度计划，安排合适的车辆和驾驶员。

-如遇紧急情况，无法提前填写申请表的，用车人应先通过电话向部门负责人和行政部门车辆调度人员说明情况，得到同意后可先使用车辆，但事后需及时补办申请手续。

2.审批权限

-一般工作用车，由部门负责人审批后，报行政部门车辆调度人员安排车辆。

-长途用车（超出本市范围）或使用公司重要车辆的申请，需经物业公司总经理审批同意后方可安排。

-对于涉及多个部门联合使用车辆的情况，应由相关部门共同协商，确定主用车部门，由主用车部门填写申请表，按照审批流程进行审批。

四、驾驶员管理

1.驾驶员任职资格

-持有符合所驾驶车辆类型的有效驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通违法记录和交通事故责任。

-身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病，如心脏病、高血压、癫痫病等，定期进行体检，确保身体状况符合驾驶要求。

-熟悉所在城市及周边地区的道路情况，具备良好的交通法规意识和安全意识。

-具备一定的车辆日常维护保养知识，能够对车辆进行简单的检查和故障排除。

2.驾驶员职责

-遵守国家交通法规和公司车辆使用规章，安全驾驶，确保乘车人员和车辆的安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。

-出车前对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆处于良好的运行状态。如发现车辆存在问题，应及时报告行政部门安排维修，严禁驾驶故障车辆上路。

-按照调度安排准时出车，严格按照用车人指定的路线和时间行驶，不得擅自改变行车路线或中途办私事。如因特殊情况需要改变路线，应提前与用车人沟通并得到同意。

-负责车辆的清洁卫生工作，保持车内车外整洁干净。定期对车辆进行保养和维护，按照规定的时间和里程到指定的维修厂进行车辆保养和维修。

-在车辆使用过程中，如发生交通事故或车辆故障等突发情况，应立即采取安全措施，保护现场，并及时向行政部门报告。配合相关部门进行事故处理和车辆维修工作，如实提供事故情况和相关信息。

-完成出车任务后，及时将车辆开回公司指定地点停放，将车辆钥匙交回行政部门，并向调度人员报告车辆的使用情况和行驶里程。

3.驾驶员培训与考核

-行政部门定期组织驾驶员参加交通安