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大学运动场设施维护管理制度?
一、总则
1.为加强大学运动场设施的维护与管理,确保设施安全、正常使用,为师生提供良好的运动环境,特制定本制度。
2.本制度适用于大学内所有运动场设施,包括但不限于田径场、足球场、篮球场、排球场、网球场、体育馆内各类运动器材及附属设施等。
二、管理职责
1.后勤管理部门
-作为运动场设施维护管理的责任主体,负责制定设施维护计划和预算,并组织实施。
-定期对运动场设施进行巡查,及时发现并记录设施损坏情况。
-协调专业维修人员或维修团队对损坏设施进行维修和保养。
-建立设施维护档案,记录设施的采购、安装、维修、保养等相关信息。
2.体育教学部门
-在日常教学和训练过程中,教育师生正确使用运动场设施,避免因不当使用造成设施损坏。
-发现设施损坏或存在安全隐患时,及时向后勤管理部门报告。
3.学生组织及社团
-在使用运动场设施开展活动前,需向后勤管理部门提出申请,并遵守相关规定。
-在活动过程中,负责对所使用设施的保护,活动结束后确保设施归位、整洁。
三、设施巡查
1.日常巡查
-后勤管理部门安排专人每日对运动场设施进行巡查,重点检查设施的外观、连接部位、安全性等。
-巡查人员需填写巡查记录,记录巡查时间、设施状况、发现的问题等信息。如发现设施存在明显损坏或安全隐患,应立即上报并采取临时防护措施。
2.定期检查
-每月由后勤管理部门组织一次全面的设施检查,邀请体育教学部门专业人员共同参与。
-对各类设施进行详细检查,包括但不限于运动场地的地面平整度、塑胶跑道的磨损情况、体育器材的机械性能等。
-根据定期检查结果,制定下一阶段的维护计划和维修方案。
四、维护保养
1.日常保养
-由后勤管理部门安排保洁人员对运动场设施进行日常清洁,保持设施表面干净整洁。
-对一些简单的设施,如体育器材的可动部件,定期进行润滑和紧固,确保其正常使用。
2.定期保养
-根据设施的使用年限、使用频率和特点,制定详细的定期保养计划。例如,每年对塑胶跑道进行一次全面检测和维护,对体育器材进行一次深度保养和调试。
-定期保养工作由专业维修人员或具备资质的维修团队按照相关标准和规范进行操作,确保保养质量。
五、维修管理
1.报修流程
-师生发现设施损坏后,可通过后勤报修系统、电话或直接向后勤管理部门值班人员进行报修。
-报修时需详细说明设施的位置、损坏情况等信息。
2.维修安排
-后勤管理部门接到报修后,应及时安排维修人员到现场查看情况,确定维修方案和所需材料。
-对于一般性损坏,应在24小时内安排维修;对于较为复杂或需要特殊材料的维修项目,应在3个工作日内给出维修计划和预计完成时间。
3.维修验收
-维修完成后,由后勤管理部门组织相关人员(如体育教学部门人员、使用单位代表等)进行验收。
-验收内容包括维修质量、设施性能恢复情况等。验收合格后,相关人员在维修验收单上签字确认。
六、更新与报废
1.更新
-后勤管理部门根据设施的使用状况、技术发展和实际需求,定期评估设施是否需要更新。
-对于需要更新的设施,按照学校相关采购流程进行采购和安装。
2.报废
-对已达到使用年限、损坏严重无法修复或技术落后已无使用价值的设施,由后勤管理部门组织专业人员进行鉴定。
-经鉴定确需报废的设施,按照学校固定资产报废程序办理相关手续,并做好报废设施的处理工作。
七、安全管理
1.后勤管理部门在运动场设施显著位置设置安全警示标识,提醒师生正确使用设施,注意安全。
2.对存在一定安全风险的设施(如大型体育器械),应制定专门的安全操作规程,并对使用人员进行培训。
3.在设施维护和维修过程中,维修人员需严格遵守安全操作规程,确保维修工作安全进行。
八、监督与考核
1.学校成立运动场设施维护管理监督小组,由后勤管理部门、体育教学部门、学生代表等组成,负责对设施维护管理工作进行监督。
2.监督小组定期对后勤管理部门的设施维护管理工作进行检查和评估,重点考核维护计划执行情况、设施完好率、师生满意度等指标。
3.对于在设施维护管理工作中表现突出的部门和个人,学校给予表彰和奖励;对于因工作不力导致设施损坏严重、影响正常使用或发生安全事故的,追究相关人员的责任。
九、附则
1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由后勤管理部门负责解释和修订。
2.本制度应根据学校实际情况和相关法律法规的变化适时进行调整和完善。
人力资源管理师持证人
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