酒店设备报废管理规定.doc

酒店设备报废管理规定

酒店设备报废管理规定

一、总则

1.目的

为加强酒店设备资产管理，规范设备报废流程，确保酒店资产的合理使用和有效处置，提高资产利用效率，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于酒店内所有设备的报废管理，包括但不限于客房设备、餐饮设备、工程设备、办公设备等。

3.管理原则

设备报废管理遵循“实事求是、科学评估、严格审批、规范处置”的原则，确保设备报废过程的公正、透明、合理。

二、职责分工

1.使用部门

-负责提出本部门设备报废申请，详细说明设备的基本情况、报废原因等信息。

-对拟报废设备进行初步清理和整理，配合相关部门进行鉴定和评估工作。

-在设备报废处置过程中，按照要求进行设备的移交和相关手续办理。

2.工程技术部门

-负责对各部门提出的设备报废申请进行技术鉴定，判断设备是否达到报废标准。

-对报废设备的技术状况进行详细评估，提供专业的鉴定意见和建议，为设备报废决策提供技术支持。

-参与报废设备的处置工作，协助处理与设备技术相关的问题。

3.财务部门

-负责审核设备报废申请的财务手续，包括设备的账面价值、折旧情况等。

-对报废设备的处置收入进行核算和管理，确保资金及时、足额入账。

-监督设备报废过程中的财务合规性，防止国有资产流失。

4.资产管理部门

-负责制定和完善设备报废管理制度和流程，组织协调各部门开展设备报废工作。

-对各部门提交的设备报废申请进行汇总、审核，提交酒店管理层审批。

-跟踪设备报废审批结果，负责办理设备报废的相关手续，包括资产核销等。

-建立设备报废档案，记录设备报废的全过程信息，定期对设备报废情况进行统计和分析。

5.酒店管理层

-负责对重大设备报废申请进行最终审批，根据酒店的经营战略和实际情况做出决策。

-监督设备报废管理制度的执行情况，确保设备报废工作符合酒店整体利益。

三、设备报废标准

1.正常报废标准

-已达到规定的使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足酒店正常运营需求，维修成本过高，无修复价值的。

-因技术进步，原有设备已被新型设备替代，且原有设备无法继续使用或使用效率极低，经济效益差的。

-设备严重损坏，无法修复或虽能修复但修复费用超过设备原值的一定比例（一般设定为[X]%），从经济角度考虑已无修复必要的。

2.特殊报废标准

-因不可抗力因素（如自然灾害、意外事故等）导致设备严重损坏，无法修复或丧失使用功能的。

-设备的使用不符合国家法律法规、行业标准或环保要求，必须淘汰的。

-由于酒店经营战略调整、业务转型等原因，导致设备不再适用且无转让、调剂价值的。

四、设备报废申请与审批流程

1.申请

-使用部门发现设备符合报废标准时，应填写《设备报废申请表》，详细注明设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、资产编号、使用部门、报废原因等信息。

-同时，提供设备现状的照片、维修记录、技术鉴定报告等相关证明材料，以支持报废申请。

2.部门初审

-使用部门负责人对本部门提交的《设备报废申请表》及相关材料进行初审，确认设备情况属实，报废理由充分后，签署初审意见并加盖部门公章，提交至资产管理部门。

3.技术鉴定

-资产管理部门收到使用部门的报废申请后，组织工程技术部门专业人员对拟报废设备进行技术鉴定。

-工程技术人员根据设备的实际情况，按照报废标准进行详细评估，填写《设备报废技术鉴定报告》，明确给出设备是否符合报废条件的鉴定结论，并提出处置建议。

4.财务审核

-资产管理部门将《设备报废申请表》《设备报废技术鉴定报告》及相关材料一并转至财务部门进行财务审核。

-财务部门对设备的账面价值、折旧计提情况、已使用年限等财务信息进行核实，审核报废申请是否符合财务规定，并在《设备报废申请表》上签署财务审核意见。

5.审批

-经财务审核通过后，资产管理部门将汇总后的设备报废申请材料提交酒店管理层审批。

-对于一般设备的报废申请，由酒店分管领导审批；对于重大设备（如价值超过[X]元或对酒店运营有重要影响的设备）的报废申请，需经酒店总经理办公会或董事会审议批准。

6.备案

-审批通过后，资产管理部门将设备报废申请材料及审批结果进行备案存档，作为设备报废后续工作的依据。

五、设备报废处置

1.处置方式

-报废设备的处置方式主要包括出售、拆解、捐赠、报废回收等。具体处置方式应根据设备的实际情况和酒店的相关规定确定。

-对于有一