教师教学活动档案借阅制度​.doc

教师教学活动档案借阅制度?

教师教学活动档案借阅制度

一、总则

（一）目的

为了加强幼儿园教师教学活动档案的管理，规范档案借阅行为，充分发挥教学活动档案在教学研究、教师培训、教育评估等方面的作用，同时确保档案的安全与完整，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于幼儿园内部所有教职员工以及因工作需要借阅教师教学活动档案的外部人员（如教育行政部门工作人员、教育研究机构人员等）。教师教学活动档案涵盖教师在教学过程中形成的各类材料，包括教学设计、教学反思、教学成果、学生评价等。

（三）基本原则

1.依法依规原则：档案借阅活动必须严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及幼儿园的相关规定。

2.服务教学原则：以支持教学工作、促进教师专业发展和提升教育质量为出发点和落脚点。

3.安全保密原则：在借阅过程中，要确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。

二、档案借阅机构与职责

（一）档案管理部门

1.幼儿园设立专门的档案管理部门，负责教师教学活动档案的统一管理。档案管理部门配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅服务等工作。

2.档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉教师教学活动档案的内容和分类。定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量准确、质量完好。

3.职责

-制定和完善教师教学活动档案借阅流程和相关管理制度，并监督执行。

-负责对借阅申请进行审核，根据申请情况决定是否批准借阅，并告知借阅者相关的借阅规则和注意事项。

-对档案借阅情况进行详细记录，包括借阅者信息、借阅时间、归还时间、档案名称等内容，建立借阅台账。

-在档案归还时，对档案进行检查，确认档案的完整性和完好性。如发现问题，及时与借阅者沟通并记录处理情况。

（二）教学管理部门

1.教学管理部门在教师教学活动档案借阅管理中发挥协调和指导作用。

2.职责

-协助档案管理部门制定与教学活动档案相关的管理制度，确保档案管理与教学工作的紧密结合。

-对涉及教学研究、教学评估等方面的档案借阅需求进行审核和指导，提供专业意见，确保借阅行为符合教学工作的实际需要。

-与档案管理部门共同推动教师教学活动档案在教学过程中的有效利用，促进教学质量的提升。

（三）教师所在部门

1.教师所在部门（如年级组、学科组等）对本部门教师教学活动档案的借阅负有一定的管理责任。

2.职责

-了解本部门教师教学活动档案的基本情况，协助档案管理部门做好档案的收集和整理工作。

-对本部门教师借阅档案的需求进行初步审核，确保借阅需求与教学工作相关，并向档案管理部门推荐合适的档案资源。

-督促本部门教师按时归还所借阅的档案，配合档案管理部门做好档案的清查和回收工作。

三、档案借阅申请与审批

（一）内部人员借阅申请

1.幼儿园内部教职员工因教学、教研、培训等工作需要借阅教师教学活动档案时，需填写《教师教学活动档案借阅申请表》。申请表应包括以下内容：借阅者姓名、所在部门、联系电话、借阅目的、拟借阅档案名称（或档案编号）、预计借阅时间等信息。

2.填写完成后，将申请表提交至所在部门负责人进行初步审核。部门负责人应根据借阅者的工作需求，审核借阅目的是否合理，拟借阅档案是否与工作相关，并在申请表上签署审核意见。

3.经部门负责人审核通过后，借阅者将申请表提交至档案管理部门。档案管理部门对申请表进行进一步审核，主要审核档案的可用性、借阅期限是否合理等。如审核通过，档案管理人员在申请表上签字确认，并为借阅者办理借阅手续。如审核不通过，档案管理部门应向借阅者说明原因。

（二）外部人员借阅申请

1.外部人员（如教育行政部门工作人员、教育研究机构人员等）因工作需要借阅教师教学活动档案时，需提前向幼儿园提交正式的借阅公函。公函应注明借阅单位名称、借阅人员姓名、职务、联系电话、借阅目的、拟借阅档案范围及预计借阅时间等内容。

2.幼儿园收到外部人员的借阅公函后，由档案管理部门将公函转至教学管理部门进行审核。教学管理部门根据公函内容，结合幼儿园的教学工作安排和档案管理规定，对借阅申请进行评估。如认为借阅申请合理且符合规定，教学管理部门在公函上签署审核意见，并将公函返回档案管理部门。

3.档案管理部门在收到教学管理部门审核通过的公函后，通知外部借阅人员填写《教师教学活动档案借阅申请表》，并提交相关身份证明材料（如工作证复印件等）。档案管理部门对申请表和身份证明材料进行审核，审核通过后，与外部借阅人员签订《档案借阅保密协议》，明确双方的权利和义务，特别是保密责任和违约责任。协议签订后，为借阅人员办理借阅手续。

（三）特殊情况的审批

1.对于涉及幼儿园核心教