行政档案数字化加工制度​.doc

行政档案数字化加工制度?

行政档案数字化加工制度

一、总则

（一）目的

为适应宾馆行业发展需求，提高行政档案管理效率与利用价值，规范行政档案数字化加工流程，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本高端宾馆行政档案数字化加工工作，包括但不限于各类文件、合同、报告、会议纪要等行政档案的数字化处理。

（三）基本原则

1.真实性原则：数字化加工过程应确保档案内容真实可靠，不篡改、不伪造档案信息。

2.完整性原则：保证档案数字化加工的全面性，涵盖档案的所有页面、信息项，不遗漏关键内容。

3.准确性原则：对档案图像、文字识别等环节要严格把控质量，确保数字化成果准确无误。

4.安全性原则：加强数字化加工过程中的信息安全防护，防止档案信息泄露、被篡改等安全事故发生。

二、组织与职责

（一）管理部门

宾馆行政管理部门作为行政档案数字化加工工作的主管部门，负责制定数字化加工规划、监督加工过程、验收加工成果等工作。具体职责如下：

1.根据宾馆发展需求和档案管理状况，制定行政档案数字化加工的长期规划和年度计划。

2.审核数字化加工项目的预算、方案，确保加工工作的合理性和可行性。

3.定期对数字化加工现场进行检查，监督加工人员的操作规范，及时发现并解决问题。

4.组织相关人员对数字化加工成果进行验收，确保成果符合质量标准和使用要求