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行政办公区域安全巡查管理规定?
行政办公区域安全巡查管理规定
一、总则
1.目的:为加强本高端宾馆行政办公区域的安全管理,及时发现并消除安全隐患,保障办公区域人员的生命财产安全,确保宾馆行政工作的正常开展,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于宾馆行政办公区域内所有场所,包括但不限于办公室、会议室、资料室、机房等,以及在该区域内工作的所有人员。
3.基本原则:安全巡查工作应遵循“预防为主、全面检查、及时整改、责任到人”的原则,确保行政办公区域的安全。
二、安全巡查组织与职责
(一)安全巡查小组构成
成立以行政主管为组长,各部门负责人为成员的行政办公区域安全巡查小组。安全巡查小组下设日常巡查工作执行小组,成员由经过专门培训的安保人员和行政后勤人员组成。
(二)安全巡查小组职责
1.组长职责
-全面负责行政办公区域安全巡查工作的领导与决策。
-审核安全巡查计划、制度及相关报告。
-协调解决安全巡查工作中出现的重大问题,确保巡查工作的顺利进行。
2.各部门负责人职责
-负责组织本部门人员配合安全巡查工作,提供必要的协助。
-对本部门办公区域的安全状况进行自查自纠,并及时向安全巡查小组报告发现的问题。
-负责落实针对本部门安全问题提出的整改措施。
3.日常巡查工作执行小组职责
-按照规定的巡查时间、路线和内容进行日常安全巡查,并做好详细记录。
-及时发现并报告行政办公区域内存在的安全隐患,对能当场处理的问题应立即处理。
-协助相关部门对安全隐患进行整改,跟踪整改情况,确保整改工作落实到位。
三、安全巡查内容
(一)消防安全巡查
1.消防设施设备检查
-检查消防栓是否完好,箱内设备是否齐全,包括消防水带、水枪头是否完好无损,接口是否紧密,阀门是否能正常开启。
-查看灭火器的压力指针是否在正常范围内,保险销是否完好,喷管是否畅通,瓶体有无损坏、腐蚀等情况,并检查灭火器的有效期。
-检查火灾自动报警系统的探测器、报警器等设备是否正常工作,有无故障显示。
-检查消防应急照明灯具和疏散指示标志是否完好,亮度是否符合要求,电池是否能正常充电和放电。
2.消防通道与疏散出口检查
-确保消防通道畅通无阻,严禁在通道内堆放杂物、停放车辆等。
-检查疏散出口的门是否能正常开启和关闭,门锁是否完好,疏散门是否向外开启,不得设置门槛、卷帘门、转门等影响疏散的障碍物。
-检查疏散楼梯是否畅通,楼梯扶手是否完好,楼梯间内是否有杂物堆积。
(二)电气安全巡查
1.电气设备检查
-检查各类电器设备,如电脑、打印机、复印机、空调等是否正常运行,有无异常发热、异味、冒烟等现象。
-查看电器设备的插头、插座是否完好,有无松动、破损、过热等情况,电线是否有外露、老化、短路等问题。
-检查配电箱、配电柜内的电器元件是否正常工作,开关是否灵敏,漏电保护器是否有效,布线是否规范,有无过载、短路等安全隐患。
2.用电行为规范检查
-巡查是否存在私拉乱接电线的现象,严禁使用不合格的电器设备和电线。
-检查是否有人员在非指定区域使用大功率电器,如电炉、热得快等,避免因过载引发电气火灾。
(三)信息安全巡查
1.网络设备检查
-检查服务器、路由器、交换机等网络设备的运行状态,查看设备指示灯是否正常,有无异常噪音、过热等情况。
-确保网络线路连接正常,无松动、破损等问题,网络带宽是否满足办公需求。
2.数据安全检查
-检查重要数据的备份情况,确保数据备份及时、完整,备份存储介质是否安全保存。
-巡查各部门是否严格遵守信息保密制度,办公电脑是否设置合理的密码,敏感信息是否妥善保管,防止信息泄露。
(四)治安安全巡查
1.人员出入管理检查
-检查行政办公区域出入口的门禁系统是否正常工作,人员进出是否严格执行登记制度,非办公人员进入是否经过授权和登记。
-巡查安保人员是否认真履行职责,对可疑人员是否进行及时询问和盘查。
2.办公区域内部巡查
-查看办公区域内是否有异常人员逗留,门窗是否关闭完好,有无被撬、被盗等迹象。
-检查贵重物品,如现金、珠宝、重要文件等是否妥善保管,是否存放在安全的地方。
(五)设施设备安全巡查
1.建筑物结构检查
-查看行政办公区域建筑物的墙体、天花板、地面等是否有裂缝、下沉、脱落等异常情况,及时发现并报告可能存在的结构安全隐患。
-检查楼梯、扶手、栏杆等附属设施是否牢固,有无松动、损坏等问题。
2.电梯安
人力资源管理师持证人
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