行政员工考勤打卡统计管理规定​.doc

行政员工考勤打卡统计管理规定?

行政员工考勤打卡统计管理规定

一、总则

1.目的：为加强本宾馆行政员工考勤管理，规范员工出勤行为，准确统计员工出勤情况，确保宾馆各项工作的正常运转，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于本宾馆全体行政员工（包括但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门等非一线服务岗位员工）。

3.基本原则：考勤管理遵循公平、公正、公开的原则，严格执行打卡制度，如实记录员工出勤状况，为员工薪酬核算、绩效评估等提供准确依据。

二、考勤打卡方式

1.打卡设备：宾馆采用先进的电子打卡系统进行考勤记录，员工通过指纹识别或面部识别等方式在指定的打卡机上完成打卡操作。打卡机安装在宾馆行政办公区域显著位置，确保方便员工打卡且处于正常工作状态。

2.打卡时间

-正常工作日打卡时间为：上午上班打卡时间为[具体时间1]，下班打卡时间为[具体时间2]；下午上班打卡时间为[具体时间3]，下班打卡时间为[具体时间4]。

-因工作需要安排加班的，加班开始和结束时均需打卡记录加班时间。

-对于因特殊工作性质需不定时工作的行政员工，应按照部门主管批准的工作时间表进行打卡。

三、考勤打卡规则

1.按时打卡：员工应在规定的打卡时间内进行打卡操作，提前或按时到达打卡地点完成打卡视为正常出勤。迟到早退判定标准如下：

-上班打卡时间超过规定上班时间[X]分钟以内视为迟到，下班打卡时间提前于规定下班时间[X]分钟以内视为早退。

-上班打卡时间超过规定上班时间[X]分钟以上视为旷工半天，下班打卡时间提前于规定下班时间[X]分钟以上视为旷工半天。

2.打卡要求

-员工必须亲自打卡，严禁委托他人或代他人打卡。一经发现，委托人和被委托人双方均按旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

-打卡时应确保打卡设备能够准确识别指纹或面部信息。若因打卡设备故障或其他特殊原因无法正常打卡，员工应及时向部门主管报告，并填写《异常考勤情况说明表》，经部门主管签字确认后交至人力资源部门备案。

-员工在外出办公、出差等情况下，若无法按时返回宾馆打卡，应提前通过宾馆指定的请假或外出报备流程向部门主管说明情况，并在返回后及时补打卡或提交相关证明材料（如外出审批单、出差报告等）。

四、请假与休假管理

1.请假类型：行政员工可申请的假期包括病假、事假、年假、婚假、产假（陪产假）、丧假等。不同类型假期的申请条件和审批流程如下：

-病假：员工因病无法正常上班，需提前[X]小时向部门主管请假，并提供医院出具的有效诊断证明。病假期间工资按照国家法律法规和宾馆相关规定执行。

-事假：员工因个人事务需要请假，应提前[X]天填写《请假申请表》，详细说明请假事由和请假时间，经部门主管审核、分管领导审批后交至人力资源部门备案。事假期间无工资。

-年假：员工在本宾馆连续工作满[X]年，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家法律法规执行。员工申请年假应提前[X]天填写《年假申请表》，经部门主管审批后交至人力资源部门备案。年假可以分段申请，但每次申请天数不得少于[X]天。

-婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天带薪婚假。员工应在结婚登记后[X]个月内申请婚假，并提供结婚证复印件。婚假申请需提前[X]天填写《请假申请表》，经部门主管审批后交至人力资源部门备案。

-产假（陪产假）：女员工生育可享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家和地方生育保险政策执行。男员工在配偶生育期间可享受[X]天陪产假。员工申请产假（陪产假）应提前[X]周填写《产假（陪产假）申请表》，并提供相关证明材料（如准生证、医院预产期证明等），经部门主管审核、分管领导审批后交至人力资源部门备案。

-丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天带薪丧假。员工应在丧假发生后[X]小时内通知部门主管，并在事后提供相关证明材料。丧假申请需填写《请假申请表》，经部门主管审批后交至人力资源部门备案。

2.请假审批流程

-员工请假[X]天以内（含[X]天），由部门主管审批；请假[X]天以上至[X]天（含[X]天），由部门主管审核后报分管领导审批；请假[X]天以上，由部门主管、分管领导审核后报总经理审批。

-请假申请获批后，员工应将《请假申请表》交至人力资源部门留存，作为考勤统计的依据。若因特殊情况无法提前请假，员工应在事后[X]个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。

五、考勤统计与审核

1.统计周期：考勤统计周期为自然月，每月的[具体日期1]至[具体日期2]为一个考勤统计月。

2.统计职责：人力