行政员工考勤异常通报管理规定细则​.doc

行政员工考勤异常通报管理规定细则?

行政员工考勤异常通报管理规定细则

一、总则

1.目的

为加强宾馆行政员工考勤管理，严肃工作纪律，及时、准确地处理考勤异常情况，确保宾馆各项工作正常有序开展，特制定本规定细则。

2.适用范围

本规定细则适用于宾馆全体行政员工。

3.基本原则

（1）公正、公平、公开原则，对考勤异常情况的认定和处理做到客观公正，处理结果及时公开。

（2）实事求是原则，以真实的考勤记录为依据，准确判断考勤异常情况。

（3）教育与惩罚相结合原则，通过对考勤异常情况的通报处理，达到教育员工、规范考勤行为的目的。

二、考勤异常的定义及分类

1.定义

行政员工在正常工作时间内，未按照宾馆规定的考勤制度进行签到、签退，或出现请假未批准擅自离岗、迟到、早退、旷工等影响正常工作秩序的情况，均视为考勤异常。

2.分类

（1）迟到：员工未在规定的上班时间到达工作岗位，且未提前履行请假手续的行为。迟到时间以打卡记录或实际到岗时间与规定上班时间的差值为准。

（2）早退：员工在规定的下班时间前擅自离开工作岗位，且未提前履行请假手续的行为。早退时间以实际离岗时间与规定下班时间的差值为准。

（3）旷工：员工未经请假或请假未获批准，无故不上班的行为。旷工包括全天旷工和半天旷工，以实际未出勤的时间段计算。

（4）请假未批准擅自离岗：员工提出请假申请，但未得到上级主管批准，擅自离开工作岗位的行为。

（5）其他异常情况：如考勤记录缺失、打卡异常（如多次重复打卡、打卡时间异常等）且无法提供合理说明的情况。

三、考勤数据的收集与统计

1.考勤记录方式

宾馆采用[具体考勤设备名称]进行考勤记录，行政员工需在规定的时间内进行打卡签到和签退。同时，各部门应做好员工出勤情况的手工记录，作为考勤数据的补充和核对依据。

2.数据收集责任部门

人力资源部门负责全宾馆行政员工考勤数据的统一收集工作。每天上班后，人力资源部门应及时从考勤设备中导出前一日的考勤数据，并整理各部门提交的手工出勤记录。

3.数据统计周期

考勤数据统计以自然月为周期，每月的第一天至最后一天为一个完整的统计周期。人力资源部门应在每月初的[X]个工作日内完成上月考勤数据的统计工作。

4.数据核对与确认

人力资源部门在完成考勤数据统计后，应将初步统计结果反馈至各部门负责人进行核对。各部门负责人需在[X]个工作日内对本部门员工的考勤数据进行仔细核对，如有异议应及时与人力资源部门沟通并提供相关证明材料。经双方核实无误后，各部门负责人需签字确认本部门的考勤数据。

四、考勤异常的发现与核实

1.日常监控

各部门负责人应在日常工作中关注本部门员工的出勤情况，如发现员工有迟到、早退、擅自离岗等异常情况，应及时记录并向人力资源部门报告。同时，人力资源部门在审核考勤数据时，应重点关注是否存在考勤异常记录。

2.异常数据筛选

人力资源部门在完成考勤数据统计后，通过考勤系统或人工筛选的方式，对存在迟到、早退、旷工、请假未批准擅自离岗等异常情况的数据进行标记和整理，形成初步的考勤异常名单。

3.核实流程

（1）对于初步筛选出的考勤异常名单，人力资源部门应在[X]个工作日内与相关员工及其部门负责人进行核实。通过与员工本人沟通、查看请假记录、询问同事等方式，了解考勤异常的具体原因。

（2）员工应在接到人力资源部门通知后的[X]个工作小时内，对考勤异常情况作出书面说明。如因特殊原因无法及时提供书面说明的，应先通过电话等方式向人力资源部门说明情况，并在规定时间内补交书面材料。

（3）部门负责人应对员工的说明进行审核，并签署意见。如员工的说明合理且符合实际情况，部门负责人应提供相关证明材料；如员工的说明不合理或无法提供有效证明，部门负责人应协助人力资源部门进一步调查核实。

五、考勤异常通报的内容与形式

1.通报内容

（1）员工基本信息：包括姓名、部门、岗位等。

（2）考勤异常情况描述：详细说明考勤异常的类型（迟到、早退、旷工等）、具体时间、异常次数等。

（3）员工对考勤异常情况的说明及部门审核意见：如员工对异常情况有合理说明且部门审核通过，应在通报中予以体现；如员工无正当理由或说明不被认可，也应明确表述。

（4）处理结果：根据宾馆相关规定，对考勤异常员工作出的具体处理决定，如警告、罚款、绩效扣分等。

（5）整改要求：要求考勤异常员工在规定时间内改正错误，严格遵守考勤制度，并提醒其他员工引以为戒。

2.通报形式

（1）内部通告：人力资源部门应将考勤异常通报以内部通告的形式发布在宾馆内部办公系统、公告栏等显著位置，通告内容应保留[X]个工作日以上，以便员工查阅。

（2）邮件通知：同时，人力资源部门应将考勤异常通报以邮件的形式发送至各部门负责人及考勤异常员工本人，邮件主题应明确标注“[月份]行政员