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旅行社员工绩效规定
一、总则
1.目的
本规定旨在建立科学、合理、公平的员工绩效评估体系,激励员工积极工作,提升工作效率和服务质量,促进旅行社业务的持续发展,实现员工与旅行社的共同成长。同时,通过绩效评估为员工的薪酬调整、晋升、培训等提供客观依据,确保人力资源的合理配置。
2.适用范围
本规定适用于旅行社全体正式员工。
3.企业文化与经营理念融入
本绩效规定紧密围绕旅行社的企业文化“诚信、专业、创新、共赢”以及经营理念“为游客提供极致旅行体验,打造行业领先的旅游服务品牌”。在绩效评估过程中,注重考察员工是否践行诚信服务原则,是否以专业态度为游客提供优质服务,是否具备创新思维推动业务发展,以及是否积极协作实现团队与旅行社的共赢。
二、组织架构与职责划分
1.绩效评估领导小组
-组成:由旅行社总经理担任组长,副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。
-职责:负责制定和审核绩效管理制度与政策,对绩效评估结果进行最终审批,处理绩效评估过程中的重大争议和问题,确保绩效评估体系符合旅行社战略目标和整体利益。
2.人力资源部门
-职责:负责绩效管理制度的具体实施和日常管理工作。包括组织绩效评估培训,指导各部门开展绩效评估工作,收集、整理和分析绩效评估数据,建立员工绩效档案,反馈绩效评估结果,以及根据评估结果提出薪酬调整、岗位变动等建议。
3.各部门负责人
-职责:负责本部门员工的绩效评估工作,根据旅行社整体绩效目标和部门工作任务,制定本部门员工的绩效目标和评估标准;定期对员工的工作表现进行观察、记录和评估;与员工进行绩效沟通和反馈,帮助员工制定绩效改进计划;向人力资源部门提交本部门员工的绩效评估结果。
三、管理流程
1.绩效目标设定
-时间:每年年初,结合旅行社年度经营计划和各部门工作目标,开展绩效目标设定工作。
-流程:
-旅行社总经理根据年度经营计划,向各部门下达部门绩效目标。
-各部门负责人结合部门绩效目标和员工岗位职责,与员工共同制定个人绩效目标。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限(SMART原则),包括工作任务目标、工作质量目标、工作效率目标等。
-个人绩效目标需经员工本人、部门负责人和人力资源部门审核确认后,正式生效。
2.绩效辅导与沟通
-日常辅导:在绩效评估周期内,部门负责人应定期与员工进行沟通,了解员工的工作进展和困难,给予及时的指导和支持,帮助员工解决问题,确保绩效目标的顺利完成。
-定期沟通:每月或每季度,部门负责人应组织一次正式的绩效沟通会议,与员工回顾绩效目标完成情况,总结工作中的优点和不足,讨论改进措施,并确定下一阶段的工作重点和目标。
3.绩效评估
-评估周期:分为月度、季度和年度评估。月度评估主要用于对员工工作任务完成情况进行初步考核,为季度和年度评估提供数据支持;季度评估是对员工季度工作表现的全面评估;年度评估则是对员工全年工作绩效的综合评价,作为薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。
-评估方式:
-自评:员工本人根据绩效目标和实际工作表现,对自己在评估周期内的工作进行自我评价,填写绩效评估自评表。
-上级评估:部门负责人根据日常观察、工作记录和沟通情况,对员工进行评估,填写绩效评估上级评估表。评估内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。
-同事评估(可选):对于团队合作性较强的岗位,可组织同事之间进行互评,以了解员工在团队中的协作能力和工作表现。同事评估结果作为参考,占总评估分数的一定比例。
-客户评估(可选):对于直接与客户接触的岗位,如导游、客服等,可收集客户对员工服务质量的评价,作为绩效评估的重要依据。客户评估结果占总评估分数的一定比例。
-评估打分:采用百分制评分,各项评估指标根据重要性设定相应权重,最终绩效得分=自评得分×权重+上级评估得分×权重+同事评估得分×权重+客户评估得分×权重。
4.绩效反馈与面谈
-反馈时间:绩效评估结束后,部门负责人应在一周内与员工进行绩效反馈面谈。
-反馈内容:向员工反馈绩效评估结果,详细说明各项评估指标的得分情况和评估依据,肯定员工的优点和成绩,指出存在的问题和不足,并共同分析原因。
-面谈目的:帮助员工了解自己的工作表现,明确改进方向和目标,制定绩效改进计划。同时,倾听员工的意见和建议,促进员工与管理层之间的沟通和理解。
5.绩效结果应用
-薪酬调整:根据年度绩效评估结果,对员工的薪酬进行调整。绩效优秀的员工给予较大幅度的薪酬提升;绩效良好的员工给予适当的薪酬调整;绩效合
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