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涉密文电保密管理制度

一、涉密文电的定义与范围

涉密文电是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。包括国家秘密文件、资料、图表、信件、电报、电传、电子文档等。具体范围按照国家保密法规和相关规定确定，涵盖国防、外交、经济、科技等各个领域涉及国家安全和利益的敏感信息。

二、涉密文电的制作

1.严格按照工作需要和保密规定确定密级和保密期限。制作前，承办人员应根据信息的重要性、敏感程度等因素，依照定密程序准确界定密级，并明确标注在文电的显著位置。

2.选择符合保密要求的场所进行制作。一般应在单位内部专门的涉密工作室或具备保密条件的办公室进行，禁止在公共场所或互联网连接的设备上制作涉密文电。

3.使用专门的设备和软件。制作涉密文电的计算机、打印机、复印机等设备必须与互联网物理隔离，安装正版的杀毒软件和保密防护软件，并定期进行维护和更新。

4.对制作过程进行严格管理。制作过程中产生的废纸、废页等废弃物应及时销毁，严禁随意丢弃。制作完成后，应及时对存储涉密信息的载体进行加密存储，并妥善保管。

三、涉密文电的收发

1.接收涉密文电时，要严格履行签收手续。收件人应认真核对文电的数量、编号、密级等信息，确保准确无误后签字确认。

2.对收到的涉密文电进行详细登记。登记内容包括文电的名称、文号、密级、份数、收发时间、收发人等，以便日后查询和追溯。

3.严格按照规定的范围和程序分发涉密文电。分发时应根据工作需要和保密要求，确定具体的接收人员和部门，并办理相关的交接手续。

4.严禁擅自扩大涉密文电的分发范围。对于超出规定范围的分发需求，必须经过上级主管部门的批准，并严格履行审批手续。

5.发出涉密文电时，应选择安全可靠的传递方式。一般应通过机要通信、专人递送等方式进行传递，禁止通过普通邮政、快递等渠道传递涉密文电。

四、涉密文电的阅读和使用

1.严格限定涉密文电的阅读范围。阅读人员必须是经过批准的、知悉该文电内容的人员，严禁无关人员接触涉密文电。

2.阅读涉密文电应在符合保密要求的场所进行。一般应在单位内部的保密室、办公室等场所阅读，禁止在公共场所或私人住宅阅读涉密文电。

3.阅读人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、转发涉密文电内容。如需复制、摘抄、转发，必须经过上级主管部门的批准，并严格履行审批手续。

4.对涉密文电的使用应严格控制。使用过程中应确保文电的安全，不得随意放置或丢失。使用完毕后，应及时归还或销毁。

5.严禁在连接互联网的计算机上处理涉密文电。如需在计算机上处理涉密文电，必须使用专门的涉密计算机，并采取相应的保密措施。

五、涉密文电的保管

1.设立专门的涉密文电保管场所。保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施，确保涉密文电的安全。

2.对涉密文电进行分类存放。按照密级、类别等因素对涉密文电进行分类，并分别存放于不同的保险柜、文件柜等存储设备中。

3.建立严格的涉密文电保管制度。指定专人负责保管涉密文电，定期对文电进行盘点和检查，确保文电的数量、状态等信息准确无误。

4.对保管的涉密文电进行定期清理。对于过期、失效的涉密文电，应及时按照规定的程序进行销毁。

5.严禁将涉密文电带回家中或其他公共场所保管。如因工作需要必须携带涉密文电外出，必须经过上级主管部门的批准，并采取相应的保密措施。

六、涉密文电的复制

1.严格控制涉密文电的复制权限。复制涉密文电必须经过上级主管部门的批准，并严格履行审批手续。

2.复制涉密文电应在符合保密要求的场所进行。复制过程中应确保文电的安全，不得随意放置或丢失。

3.复制的涉密文电应与原件具有同等的密级和保密期限，并标注“复制件”字样。

4.对复制的涉密文电应进行严格管理。复制件应按照原件的保管要求进行保管，使用完毕后应及时归还或销毁。

5.严禁擅自复制涉密文电。对于违反规定擅自复制涉密文电的行为，将依法追究相关人员的责任。

七、涉密文电的销毁

1.严格按照规定的程序销毁涉密文电。销毁前，应填写《涉密文电销毁审批表》，经上级主管部门批准后，方可进行销毁。

2.选择符合保密要求的销毁方式。一般应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保文电信息无法恢复。

3.对销毁过程进行严格监督。销毁时，应安排专人负责监督，确保销毁工作的安全、彻底。

4.销毁完毕后，应填写《涉密文电销毁清单》，并由监督人员签字确认。

5.严禁将涉密文电作为废品出售或随意丢弃。对于违反规定擅自销毁涉密文电的行为，将依法追究相关人员的责任。

八、涉密文电的传输

1.严格选择安全可靠的传输方式。涉密文电应通过机要通信、专人递送等方式进行传输，禁止通过普通邮政、快递等渠道传输涉密文电。

2.对传输过程进行严格保护。传输过程中应采取加