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涉密文件阅读管理制度

总则

为了加强涉密文件的阅读管理，确保国家秘密和单位敏感信息的安全，根据国家相关法律法规和保密工作要求，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度适用于本单位所有涉及涉密文件阅读的人员和相关活动。

涉密文件的界定

涉密文件是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密和单位敏感信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。根据涉密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

阅读人员资格审查

1.基本条件：阅读涉密文件的人员必须政治可靠、品行端正，具有较强的保密意识和责任感。在本单位工作期间表现良好，无违法违纪记录。

2.岗位需求：根据工作需要，确定能够阅读涉密文件的岗位范围。只有因工作需要必须知悉相关涉密信息的人员，方可具备阅读资格。

3.审查流程：由用人部门提出申请，说明申请阅读涉密文件人员的岗位需求和必要性。人事部门对申请人员的个人信息、工作经历等进行审核。保密工作部门对申请人员进行保密审查，包括开展保密教育培训和测试，签订保密承诺书。经上述部门审查合格后，报单位领导批准，确定阅读人员名单。

阅读场所管理

1.专门场所：设立专门的涉密文件阅读室，阅读室应具备完善的保密防护措施，如安装防盗门窗、门禁系统、监控设备等。阅读室内应配备文件柜、桌椅等必要的办公设备，用于存放和阅读涉密文件。

2.出入管理：阅读人员进入阅读室必须出示有效证件，经管理人员核对身份无误后，方可进入。非阅读人员未经批准不得进入阅读室。阅读人员在阅读室内必须遵守阅读室的管理制度，不得随意走动、大声喧哗。

3.环境要求：阅读室应保持整洁、安静，定期进行清洁和维护。阅读室内不得存放无关物品，严禁吸烟、使用明火等可能引发安全事故的行为。

阅读流程规范

1.借阅登记：阅读人员需要阅读涉密文件时，应填写《涉密文件借阅登记表》，注明文件名称、文号、密级、借阅时间、归还时间等信息。经部门负责人和保密工作部门审核批准后，方可到文件管理人员处办理借阅手续。

2.阅读要求：阅读人员在阅读涉密文件时，必须在规定的阅读室内进行，不得将文件带出阅读室。阅读过程中，要严格遵守保密规定，不得擅自记录、摘抄、复制文件内容。如需对文件内容进行引用或参考，应经文件制发部门同意，并按照规定进行处理。

3.归还文件：阅读人员阅读完毕后，应及时将涉密文件归还文件管理人员。文件管理人员应认真核对文件数量、内容是否完整，确认无误后，在《涉密文件借阅登记表》上签字确认。

监督与检查

1.定期检查：保密工作部门应定期对涉密文件阅读管理情况进行检查，检查内容包括阅读人员资格审查情况、阅读场所管理情况、阅读流程执行情况等。检查周期为每季度一次。

2.不定期抽查：除定期检查外，保密工作部门还应不定期对涉密文件阅读管理情况进行抽查，抽查方式包括实地检查、查阅记录等。对发现的问题，要及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。

3.违规处理：对违反涉密文件阅读管理制度的人员，要视情节轻重给予相应的处分。情节较轻的，给予批评教育；情节严重的，给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

涉密文件的销毁

1.销毁范围：对于已过保密期限、失去保存价值的涉密文件，应按照规定进行销毁。销毁涉密文件必须严格履行审批手续，未经批准不得擅自销毁。

2.销毁流程：由文件管理人员提出销毁申请，填写《涉密文件销毁申请表》，注明文件名称、文号、密级、数量等信息。经部门负责人和保密工作部门审核批准后，由两名以上工作人员负责将文件送到指定的销毁场所进行销毁。销毁过程中，要确保文件彻底销毁，防止信息泄露。

3.销毁记录：销毁涉密文件后，销毁人员应填写《涉密文件销毁记录》，注明销毁时间、地点、文件名称、文号、密级、数量等信息。销毁记录应妥善保存，以备查考。

应急处理

1.突发事件应对：如发生火灾、水灾、地震等突发事件，可能危及涉密文件安全时，应立即启动应急预案，采取紧急措施保护涉密文件。首先要确保人员安全，及时将涉密文件转移到安全地点。

2.信息泄露处理：如发现涉密文件信息泄露，应立即报告单位保密工作部门。保密工作部门应及时采取措施，如封锁现场、调查泄密原因、追查泄密责任人等。同时，要及时向上级主管部门和保密行政管理部门报告，配合有关部门进行调查处理。

附则

本制度自发布之日起施行，由单位保密工作部门负责解释。各部门应严格遵守本制度的规定，加强对涉密文件阅读管理工作的领导和监督，确保涉密文件的安全。

相关试题

1.涉密文件分为哪几个等级？

A.绝密、机密、秘密

B.重要、一般、普通

C.特级、一级、二级

答案：A

2.阅读涉密文件的人员必须具备的基本条件不包括以下哪项？

A.政治可靠

B.具有高学历

C.品行端正

答案：B

3.确定阅读涉密文件人员资格时