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涉密文件载体管理制度

一、总则

为加强涉密文件载体的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等法律法规，结合本单位实际，制定本制度。本制度所称涉密文件载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

二、涉密文件载体的制作

1.制作涉密文件载体应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级涉密文件载体应当编排顺序号。

2.制作涉密文件载体，应在本单位内部或保密行政管理部门审查批准的定点单位进行。制作过程中形成的不需归档的材料，应及时销毁。

3.制作涉密文件载体，必须严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。制作完成后，应及时将多余的材料销毁。

三、涉密文件载体的收发与传递

1.收到涉密文件载体后，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。登记内容包括收文日期、文件编号、文件标题、密级、份数等。

2.严格按照文件限定的知悉范围发放，不得擅自扩大范围。发放时要履行签收手续，注明发放时间、发放范围、发放数量等。

3.传递涉密文件载体，应通过机要交通、机要通信或者指派专人传递，不得通过普通邮政、快递等渠道传递。

4.指派专人传递涉密文件载体时，要选择政治可靠、责任心强的人员，并采取必要的安全措施，确保文件载体安全。传递过程中，传递人员不得办理与传递无关的事项，不得携带涉密文件载体进入公共场所或人员复杂的地方。

四、涉密文件载体的阅读和使用

1.阅读和使用涉密文件载体，应在符合保密要求的办公场所进行，严禁在公共场所或私人住宅阅读和使用。

2.阅读和使用涉密文件载体，要严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大知悉范围。确因工作需要扩大知悉范围的，应经本单位主管领导批准。

3.阅读和使用涉密文件载体，要做好保密措施，不得将文件载体随意放置，不得让无关人员接触。阅读和使用完毕后，应及时归还并办理登记手续。

4.复制涉密文件载体，应经制发机关、单位批准，未经批准不得复制。复制件应当加盖复制机关、单位戳记，并视同原件管理。

五、涉密文件载体的保存

1.涉密文件载体应存放在专门的保密设备中，如保险柜、保密文件柜等，并由专人负责管理。

2.对保存的涉密文件载体要定期进行清查、核对，发现问题及时报告并采取相应措施。

3.保存涉密文件载体的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保文件载体的安全。

4.工作人员离岗离职时，必须将所保管的涉密文件载体全部清退，并办理移交手续。

六、涉密文件载体的销毁

1.销毁涉密文件载体，应履行清点、登记手续，经本单位主管领导批准后，送保密行政管理部门指定的销毁机构销毁。

2.严禁将涉密文件载体作为废品出售或随意丢弃。

3.自行销毁少量涉密文件载体的，应采用符合保密要求的方法进行销毁，如粉碎、焚烧等，并由两人以上监销，确保销毁彻底。

七、监督与检查

1.本单位保密工作机构应定期对涉密文件载体的管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。

2.对违反本制度的行为，要按照有关规定进行处理，情节严重的，依法追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由本单位保密工作机构负责解释。

以下是相关试题：

1.涉密文件载体是指以哪些方式记载国家秘密信息的各类物品？（文字、数据、符号、图形、图像、声音）

2.制作涉密文件载体应在什么地方进行？（本单位内部或保密行政管理部门审查批准的定点单位）

3.制作涉密文件载体时，对不需归档的材料应如何处理？（及时销毁）

4.制作涉密文件载体必须严格按照什么制作？（批准的数量）

5.收到涉密文件载体后要履行哪些手续？（清点、登记、编号、签收）

6.登记涉密文件载体时应包括哪些内容？（收文日期、文件编号、文件标题、密级、份数）

7.发放涉密文件载体时要注明哪些内容？（发放时间、发放范围、发放数量）

8.传递涉密文件载体可以通过哪些方式？（机要交通、机要通信、指派专人传递）

9.指派专人传递涉密文件载体时，传递人员不得做哪些事？（办理与传递无关的事项，携带涉密文件载体进入公共场所或人员复杂的地方）

10.阅读和使用涉密文件载体应在什么地方进行？（符合保密要求的办公场所）

11.阅读和使用涉密文件载体要严格按照什么进行？（规定的范围）

12.确因工作需要扩大涉密文件载体知悉范围的，应经过什么程序？（本单位主管领导批准）

13.阅读和使用涉密文件载体要做好哪些保密措施？（不得将文件载体随意放置，不得让无关人员接触）

14.复制涉密文件载体需要经过什么程序？（制发机关、单位批准）

15.复制件应如何管理？（加盖复制机关、单位戳记，并视同原件管理）

16.涉密文件载体应存放在什么地方？（专门的保密设备中，如保险柜、保密文件柜等）

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