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涉密文件颜色管理制度

颜色分类与对应密级

-绝密级文件：采用大红色作为标识颜色。大红色醒目且具有强烈的视觉冲击感，能让人一眼识别其最高的密级属性。在文件的封面、页眉、页脚等显著位置，均使用大红色进行标注，例如封面的文件名称使用大红色字体，页眉和页脚采用大红色线条进行区分。这种颜色选择是因为红色在文化和认知中通常代表着重要、危险和禁止，与绝密级文件的高保密性和敏感性相契合。

-机密级文件：选用深蓝色作为标识颜色。深蓝色给人一种沉稳、庄重的感觉，体现出机密级文件的重要性仅次于绝密级。在文件的关键部位，如封面的文件编号、正文首页的左上角等，使用深蓝色进行标注。深蓝色相对红色不那么张扬，但依然能够清晰地传达文件的密级信息，提醒使用者谨慎处理。

-秘密级文件：使用深绿色作为标识颜色。深绿色象征着安全、稳定，同时又有一定的辨识度。在文件的适当位置，如封面的密级字样、页面的侧边栏等，采用深绿色进行标识。深绿色相较于红色和蓝色更加柔和，符合秘密级文件虽然需要保密但保密程度相对较低的特点。

颜色标识的制作与使用

-制作规范：颜色标识应采用印刷或专用印章的方式进行制作，确保颜色均匀、清晰、持久。印刷标识时，要选择高质量的油墨和纸张，保证颜色的饱和度和附着力。专用印章应使用耐用的材料制作，印章内容包括密级字样和颜色标识区域，确保每次盖章都能准确清晰地显示颜色和密级信息。标识的尺寸应根据文件的大小和类型进行合理调整，一般来说，封面的标识尺寸应不小于2厘米×2厘米，以保证在远距离也能清晰识别。

-使用要求：所有涉密文件在制作完成后，必须立即按照对应的密级进行颜色标识。标识应位于文件的显著位置，不得遮挡文件的重要内容。对于多页文件，除封面外，每一页的页眉或页脚也应进行颜色标识，以确保在文件翻阅过程中始终能明确密级。在文件传递、借阅、归档等环节，颜色标识应保持完整、清晰，如发现标识损坏或褪色，应及时重新进行标识。

不同颜色涉密文件的管理流程

-绝密级文件（红色标识）

-制作与审批：绝密级文件的制作必须在专门的涉密场所进行，由经过严格审查的人员操作。制作前需填写详细的制作审批表，经单位主要领导批准后方可进行。审批表应包括文件的名称、内容摘要、使用范围、制作数量等信息。

-传递与运输：绝密级文件必须通过专人专车的方式进行传递，传递人员应佩戴专门的证件，全程保持文件不离身。在运输过程中，文件应放置在专门的保密箱内，采取必要的防护措施，如加装防盗、防抢、防破坏装置。传递过程中要严格遵守交通规则，避免在人员密集场所停留。

-存储与保管：绝密级文件应存放在专门的保险柜中，保险柜应放置在有监控设备和防盗报警装置的保密室。保密室的门窗应采用防盗材料，配备双锁，钥匙分别由不同的人员保管。定期对保险柜和保密室进行检查，确保文件的安全。

-借阅与使用：借阅绝密级文件必须经过严格的审批程序，由借阅人填写借阅申请表，经单位主要领导签字批准后，方可借阅。借阅时间一般不得超过24小时，特殊情况需延长借阅时间的，应再次进行审批。借阅人在使用绝密级文件时，必须在指定的保密场所进行，不得擅自复制、摘抄文件内容。

-销毁：绝密级文件的销毁必须按照国家有关规定进行，由专门的销毁机构负责。销毁前需填写销毁清单，经单位领导审核签字后，将文件送到指定的销毁地点进行销毁。销毁过程应进行全程监控，确保文件被彻底销毁。

-机密级文件（蓝色标识）

-制作与审批：机密级文件的制作在相对固定的涉密场所进行，制作人员需具备相应的涉密资质。制作前需经部门负责人审核，单位分管领导批准。审批内容包括文件的重要性、保密期限、发放范围等。

-传递与运输：机密级文件可以通过机要通信或专人传递的方式进行。使用机要通信时，应按照机要通信的规定进行包装和登记；专人传递时，传递人员应妥善保管文件，避免丢失或泄露。

-存储与保管：机密级文件应存放在专用的保密柜中，保密柜应放置在有一定安全防护措施的房间。定期对保密柜进行检查，确保柜门关闭严密，锁具正常。

-借阅与使用：借阅机密级文件需填写借阅登记表，经部门负责人批准。借阅时间一般不超过3个工作日，如需延长需再次申请。借阅人在使用过程中应遵守保密规定，不得将文件带出指定的工作区域。

-销毁：机密级文件的销毁由单位内部的保密部门组织实施，销毁前需对文件进行清点和登记，确保销毁的文件与登记清单一致。销毁可采用粉碎、焚烧等方式，销毁过程应有两人以上监督。

-秘密级文件（绿色标识）

-制作与审批：秘密级文件的制作可在一般的涉密工作场所进行，由部门负责人审批。审批时主要审查文件的内容是否符合保密要求，使用范围是否合理。

-传递与运输：秘密级文件可