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  • 2025-07-08 发布于北京
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涉密要害部位管理制度

总则

为加强涉密要害部位的管理,确保国家秘密安全,根据国家有关保密法律法规和上级保密工作要求,结合本单位实际,制定本制度。本制度适用于本单位涉密要害部位的管理,涉密要害部位是指机关、单位日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。

人员管理

涉密要害部位工作人员必须政治可靠、作风正派、责任心强,并通过保密教育培训和审查。新进入涉密要害部位的工作人员,须进行严格的背景审查,包括政治历史、社会关系、现实表现等方面。审查合格后,签订保密承诺书,明确保密责任和义务。

涉密要害部位工作人员每年要接受保密教育培训,学习保密法律法规、保密知识技能等内容,培训时间不少于[X]学时。培训后要进行考核,考核不合格的要进行补考或调整工作岗位。

涉密要害部位工作人员离岗离职,须清退所保管的涉密载体和设备,签订离岗离职保密承诺书,接受脱密期管理。脱密期根据接触、知悉国家秘密的密级、数量、时间等情况确定,一般为[X]年至[X]年。

场所管理

涉密要害部位要按照国家保密标准和要求进行建设和管理。选址应远离境外机构、驻华使领馆等敏感区域,周边环境安全可控。

涉密要害部位应安装防盗、防火、防潮、防雷等设施设备,并定期进行检查和维护,确保设施设备完好有效。场所内应设置明显的保密警示标识,禁止无关人员进入。

对涉密要害部位的出入口要进行严格管控,安装门禁系统,配备身份识别设备。工作人员凭有效证件进入,严禁将无关人员带入。外来人员因工作需要进入涉密要害部位,须经本单位保密工作机构批准,并由本单位人员全程陪同。

涉密载体管理

涉密载体的制作应在本单位内部或保密行政管理部门审查批准的单位进行。制作过程中要严格按照保密规定进行操作,标明密级、保密期限等信息。

涉密载体的收发要履行清点、登记、编号、签收等手续。传递涉密载体要通过机要交通、机要通信或派专人负责,严禁通过普通邮政、快递等渠道传递。

涉密载体的使用要在符合保密要求的场所进行,使用人员要严格按照规定的范围和方式使用,不得擅自复制、摘抄、转借。确因工作需要复制、摘抄的,须经本单位保密工作机构批准,并履行相关手续。

涉密载体的保存要存放在专门的保密设备中,如密码保险柜、保密文件柜等。保密设备要放置在符合保密要求的场所,定期进行检查和维护。

涉密载体的销毁要严格履行审批手续,经本单位保密工作机构批准后,送保密行政管理部门指定的销毁单位进行销毁。销毁过程中要进行监销,确保销毁彻底。

设备和信息系统管理

涉密要害部位使用的设备和信息系统要符合国家保密标准和要求。采购设备和信息系统时,要选择具有保密资质的供应商,并签订保密协议。

涉密设备和信息系统要按照规定进行保密技术防护,如安装防火墙、入侵检测系统、杀毒软件等。定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和消除安全隐患。

涉密设备和信息系统的维修、维护要由本单位内部技术人员或具有保密资质的维修单位进行。维修、维护过程中要采取必要的保密措施,如拆除存储部件、进行数据备份等,确保涉密信息安全。

涉密设备和信息系统的报废要履行审批手续,经本单位保密工作机构批准后,送保密行政管理部门指定的报废处理单位进行处理。报废过程中要进行数据清除和销毁,确保涉密信息无法恢复。

保密监督检查

本单位保密工作机构要定期对涉密要害部位的保密管理情况进行监督检查。检查内容包括人员管理、场所管理、涉密载体管理、设备和信息系统管理等方面。

对检查中发现的问题,要及时下达整改通知书,要求相关部门和人员限期整改。对整改不力的,要追究相关人员的责任。

本单位要接受上级保密行政管理部门的监督检查,积极配合做好各项工作。对上级保密行政管理部门提出的整改意见,要认真落实,及时反馈整改情况。

应急处置

制定涉密要害部位保密突发事件应急预案,明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序等内容。应急预案要定期进行演练,提高应对突发事件的能力。

发生涉密要害部位保密突发事件,如涉密载体丢失、被盗、信息系统被攻击等,要立即启动应急预案,采取相应的应急措施,如封锁现场、保护证据、报告情况等。

及时向上级保密行政管理部门和本单位领导报告事件情况,积极配合有关部门进行调查处理。对事件造成的损失和影响进行评估,总结经验教训,采取有效措施,防止类似事件再次发生。

责任追究

对违反本制度规定的单位和个人,要视情节轻重,给予批评教育、行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

对因管理不善导致发生重大泄密事件的单位,要追究单位主要领导和相关责任人的责任。对在保密工作中做出突出贡献的单位和个人,要给予表彰和奖励。

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