培训机构加班调休申请审批流程制度.doc

培训机构加班调休申请审批流程制度

一、总则

1.目的

为规范本培训机构员工加班调休管理，保障员工合法权益，提高工作效率，确保机构运营效益，结合本机构实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于培训机构全体员工。

3.制度依据

依据国家相关法律法规，以及本培训机构的企业文化与经营理念制定。本培训机构秉持“创新、高效、关怀”的企业文化，以“为学员提供优质教育服务，助力员工成长发展”为经营理念，在加班调休管理中充分体现人文关怀，同时注重保障机构的正常运营。

4.原则

-合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规，保障员工的基本权益。

-公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保加班调休申请审批流程透明、公正。

-效益优先原则：在保障员工权益的基础上，充分考虑机构的运营效益，避免不必要的加班。

-人文关怀原则：关注员工身心健康，合理安排加班调休，体现对员工的关怀。

二、组织架构与职责划分

1.管理层

-校长：作为机构的最高负责人，全面负责加班调休制度的审批与监督执行。对涉及重大加班调休事项，如大规模集体加班、长时间加班等情况，拥有最终决策权。

-副校长：协助校长进行加班调休制度的管理，负责审核各部门提交的加班调休申请，向校长汇报重要情况，并提出相关建议。

2.部门负责人

-收集与初审：负责收集本部门员工的加班调休申请，对申请的合理性、必要性进行初步审核。例如，审核加班是否因业务紧急需求，调休安排是否会影响部门正常工作开展等。

-协调安排：根据部门工作任务和人员情况，合理协调员工的加班与调休，确保部门工作的顺利进行。如在安排调休时，要考虑人员的工作交接，避免出现工作延误。

-沟通反馈：与员工进行沟通，了解他们在加班调休过程中的需求和困难，并及时向管理层反馈，为制度的优化提供依据。

3.行政部门

-制度执行与监督：负责加班调休制度的具体执行和日常监督，确保各部门严格按照制度流程操作。如定期检查各部门的加班调休记录，核实申请审批手续是否齐全。

-数据统计与分析：收集、整理和统计员工的加班调休数据，分析加班调休情况，为管理层提供决策支持。例如，通过数据分析了解各部门的加班频率、调休情况，发现潜在问题。

-培训与宣传：组织员工进行加班调休制度的培训，确保员工熟悉制度内容和申请审批流程。同时，通过内部宣传渠道，如公告栏、内部邮件等，宣传制度的重要意义和相关规定。

4.员工

-遵守制度：严格遵守本培训机构的加班调休制度，按照规定的流程提交加班调休申请。

-如实申报：在申请加班调休时，如实填写相关信息，不得虚报、瞒报加班时间和调休需求。

-配合工作：积极配合部门负责人和行政部门的工作安排，在加班和调休期间履行相应的工作职责。

三、管理流程

1.加班申请流程

-加班计划提交：员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》。申请表中需详细注明加班原因、预计加班时间（具体到开始时间和结束时间）、加班地点、加班涉及的工作内容等信息。如因突发紧急工作需要加班，无法提前申请的，员工应在加班开始后2小时内通过电话或即时通讯工具向部门负责人报告，并在加班结束后的第一个工作日内补填《加班申请表》。

-部门初审：部门负责人收到员工的《加班申请表》后，对加班的必要性、合理性进行审核。如认为加班申请不合理，应与员工沟通说明原因，并拒绝申请。如审核通过，部门负责人在申请表上签字，并提交至行政部门。

-行政审核：行政部门收到部门负责人提交的《加班申请表》后，对申请的格式、内容完整性等进行审核。同时，核实该员工的加班情况是否会影响机构整体运营和其他部门工作。审核通过后，提交至副校长审批。

-副校长审批：副校长对加班申请进行全面审批，重点考虑加班是否符合机构整体业务需求和运营效益。对于一般性加班申请，副校长可直接审批；对于涉及较大规模或较长时间的加班申请，副校长需向校长汇报后再进行审批。审批通过后，申请表返回行政部门存档。

2.调休申请流程

-调休计划提交：员工在完成加班后，可根据加班时间申请调休。员工应提前填写《调休申请表》，注明调休原因、调休时间（具体日期），并附上对应的《加班申请表》编号。调休申请应在加班结束后的30天内提交，逾期未提交视为自动放弃调休权利。

-部门初审：部门负责人收到员工的《调休申请表》后，审核调休时间是否会影响部门正常工作安排。如部门工作允许，部门负责人签字同意，并提交至行政部门。如因工作原因无法批准调休，部门负责人应与员工协商调整调休时间。

-行政审核：行政部门对《调休申请表》进行审核，确认调休时间是