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采茶厂品牌授权使用监督管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范采茶厂品牌授权使用行为，确保品牌形象的一致性和美誉度，保障品牌授权使用过程中的合法权益，提升品牌价值，促进采茶厂的持续发展和运营效益提升。同时，体现采茶厂“品质至上、传承创新、以人为本、合作共赢”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂对外进行品牌授权的所有合作方，以及参与品牌授权管理和监督工作的采茶厂全体员工。

3.基本原则

品牌授权遵循合法合规、公平公正、诚实守信的原则。在授权过程中，注重维护品牌的核心价值和市场声誉，充分考虑合作方的实际需求和运营能力，实现双方的互利共赢。同时，秉持扁平化管理理念，简化决策流程，提高工作效率。

二、组织架构与职责划分

1.品牌授权管理小组

成立品牌授权管理小组，作为品牌授权使用监督管理的核心组织。成员包括采茶厂高层管理人员、市场部门负责人、法务部门负责人等。小组负责制定品牌授权战略和政策，审批品牌授权申请，协调解决品牌授权过程中的重大问题。

2.市场部门

市场部门负责品牌授权项目的市场调研和推广，收集潜在合作方信息，对合作方进行初步评估。同时，负责与合作方沟通洽谈品牌授权事宜，起草和签订品牌授权合同，跟进品牌授权项目的执行情况，定期反馈市场动态和合作方表现。

3.法务部门

法务部门负责审核品牌授权合同条款，确保合同的合法性和有效性。对品牌授权过程中的法律风险进行评估和防范，处理品牌授权相关的法律纠纷，维护采茶厂的合法权益。

4.质量监督部门

质量监督部门负责对品牌授权产品的质量进行监督检查，制定质量标准和检验流程。定期对合作方的生产加工过程进行抽检，确保授权产品符合采茶厂的质量要求，维护品牌的品质形象。

三、管理流程

1.授权申请

合作方提出品牌授权申请，填写申请表，详细说明申请授权的品牌范围、使用期限、产品类型、销售区域等信息，并提交相关资质证明文件。申请材料提交至采茶厂市场部门。

2.初步评估

市场部门收到申请后，对合作方的资质、信誉、市场运营能力等进行初步评估。通过实地考察、市场调研等方式，了解合作方的实际情况。如初步评估合格，将申请材料提交品牌授权管理小组。

3.审核与决策

品牌授权管理小组对申请进行综合审核，从品牌战略、市场影响、法律风险等方面进行全面评估。根据审核结果，做出是否批准授权的决策。如批准，确定授权的具体条款和条件。

4.合同签订

市场部门与合作方就授权条款进行进一步洽谈，达成一致后起草品牌授权合同。合同明确双方的权利与义务、授权范围、使用费用、质量标准、违约责任等内容。合同经法务部门审核后，由双方代表签字盖章。

5.授权执行

合作方按照合同约定开展品牌授权相关业务，采茶厂各相关部门按照职责分工对合作方进行监督管理。市场部门定期收集合作方的销售数据和市场反馈，质量监督部门定期对授权产品进行质量抽检，法务部门跟踪合同执行情况，确保双方履行各自的义务。

6.定期评估与调整

品牌授权管理小组定期对品牌授权项目进行评估，根据市场变化、合作方表现等情况，对授权政策和合同条款进行调整。如合作方出现违反合同约定或损害品牌形象的行为，及时采取措施进行纠正或终止授权。

四、权利与义务

1.采茶厂权利

有权对合作方的品牌授权使用行为进行监督检查，要求合作方提供相关运营数据和资料。对合作方违反品牌授权合同或损害品牌形象的行为，有权追究其违约责任，包括但不限于要求整改、扣除保证金、终止授权等。有权根据市场情况和品牌战略调整授权政策和合同条款。

2.采茶厂义务

按照合同约定向合作方提供品牌授权相关的支持和服务，如品牌宣传资料、技术指导等。维护品牌的市场声誉和形象，为合作方开展业务创造有利条件。对合作方的商业秘密和技术秘密予以保密。

3.合作方权利

在授权范围内合法使用采茶厂品牌，开展产品生产、销售和宣传推广活动。有权获得采茶厂提供的品牌授权相关支持和服务。对采茶厂的品牌授权管理工作提出合理建议和意见。

4.合作方义务

严格按照品牌授权合同约定的范围、方式和期限使用品牌，不得超出授权范围或擅自转让品牌授权。遵守采茶厂制定的品牌使用规范和质量标准，确保授权产品的质量和服务水平。定期向采茶厂提交运营报告，包括销售数据、市场反馈等信息。积极配合采茶厂的监督检查工作，接受采茶厂提出的整改意见。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

建立定期检查和不定期抽查相结合的监督机制。质量监督部门定期对授权产品进行质量检验，市场部门不定期对合作方的市场运营情况进行检查。设立投诉举报渠道，接受消费者和社会各界对品牌授权使用行为的监督。对投诉举报信息进行及时调查处理，如情况属实，依法依规追究相关方责任。

2.奖励机制

对在品牌授权使用过程中表现优秀的合作方，给予一定的奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉