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抖音商户直播账号安全登录管理制度

一、总则

1.目的

为保障抖音商户直播账号的安全稳定运行，防止账号被盗用、滥用等安全问题，确保直播业务的正常开展，保护公司及客户的利益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于抖音商户全体员工，涉及直播账号登录、使用、管理等相关活动。

3.企业文化与经营理念体现

本制度以公司的企业文化和经营理念为指导，强调诚信、负责、创新的价值观。在保障账号安全的同时，注重为客户提供优质、可靠的直播服务，以提升公司的运营效益和市场竞争力。

4.原则

遵循“安全第一、预防为主、责任明确、严格管理”的原则，确保直播账号的安全性、可靠性和合规性。

二、组织架构与职责划分

1.管理团队

-行政主管

-全面负责直播账号安全登录管理制度的制定、修订和监督执行。

-协调各部门之间在账号安全管理方面的工作，确保制度的有效实施。

-技术部门

-负责直播账号登录系统的技术维护和安全升级，防范技术漏洞导致的账号安全风险。

-对账号登录异常情况进行技术分析和处理，及时采取措施保障账号安全。

-运营部门

-负责直播账号的日常运营管理，包括账号的使用安排、直播计划制定等。

-配合技术部门和行政主管对账号安全问题进行调查和处理，提供相关运营数据支持。

2.基层员工

-严格遵守本制度规定，正确使用和保管直播账号登录信息。

-发现账号登录异常情况及时向主管汇报，配合相关部门进行调查处理。

三、管理流程

1.账号创建与初始设置

-新直播账号由技术部门统一创建，创建过程需遵循抖音平台的相关规定和公司内部要求。

-账号创建后，技术部门为账号设置初始登录密码，并将密码交接给运营部门负责人。

-运营部门负责人在接收账号和密码后，需立即登录账号并修改初始密码，设置为强度较高的密码，包含字母、数字、特殊字符，且长度不少于8位。

2.账号登录权限分配

-根据工作需要，由运营部门负责人对不同岗位员工分配直播账号登录权限。权限分配应遵循最小化原则，仅授予员工完成工作所需的最低权限。

-员工获得登录权限后，需签署《直播账号登录安全责任书》，明确其在账号使用过程中的责任和义务。

3.日常登录管理

-员工应使用公司指定的设备和网络环境登录直播账号，避免在公共网络或不安全的设备上登录。

-登录账号时，需严格按照抖音平台的操作规范进行，不得使用任何非法或违规的登录工具。

-每次登录直播账号后，员工应及时检查账号状态，如发现异常情况（如登录地点异常、账号信息被修改等），应立即停止操作，并向主管报告。

4.账号交接

-员工离职或岗位变动不再需要使用直播账号时，应及时向运营部门办理账号交接手续。

-交接过程中，离职员工需向接手员工详细说明账号的使用情况、注意事项等，并协助接手员工完成账号登录测试，确保账号正常使用。

-运营部门在完成账号交接后，需及时更新账号登录权限分配记录。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在工作范围内正常使用直播账号，获取必要的信息和资源，以完成工作任务。

-员工对账号安全管理方面的问题和建议，有权向主管部门提出反馈，公司将积极予以考虑和处理。

2.员工义务

-严格遵守本制度及抖音平台的相关规定，妥善保管个人登录账号和密码，不得泄露给任何第三方。

-不得利用直播账号从事任何违法、违规或损害公司利益的活动，包括但不限于发布虚假信息、恶意竞争、侵犯他人知识产权等。

-在使用账号过程中，如发现任何安全隐患或异常情况，应及时报告并配合公司进行处理。

3.公司权利

-公司有权对直播账号的使用情况进行监督和检查，包括登录记录、操作行为等，以确保账号的安全和合规使用。

-对于违反本制度的员工，公司有权根据情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同。

4.公司义务

-公司应为员工提供必要的账号安全培训和技术支持，帮助员工正确使用和管理直播账号。

-公司应采取有效措施保障直播账号的安全，包括技术防护、数据备份等，降低账号被盗用、损坏的风险。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-技术部门定期对直播账号的登录情况进行监控，包括登录时间、地点、设备等信息，发现异常登录行为及时通知相关部门。

-行政主管不定期对各部门的账号使用情况进行检查，核实员工是否遵守本制度规定。

-设立举报渠道，鼓励员工对发现的账号安全违规行为进行举报，对于举报属实的员工给予一定奖励。

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