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产品经理如何理性对待客户需求
编辑导语:产品经理在日常管理工作过程中会遇到很多企业需求,对于学习这些数据来自不同发展方面的需求,产品经理会进行分析判断能力以及筛选;并且在面对一些研究比较紧急的需求时,产品经理也需要一个合理的安排;本文作者分享了关于如何对需求信息进行科学合理排期,我们一起来了解一下。
需要,永远不会结束。
这里的项目进展不如预期,新的需求一个接一个地被提出来,积压的项目越来越多。.
这样的困境,你的同事和朋友应该有一些经验。
就像人来车往的十字路口,如果我们不加控制管理,很容易就会导致出现大拥堵;既占用了企业大量人力资源,又不能产出进行匹配的成果。
所以,就像一个交警指挥控制交通发展一样,我们需要对“需求”进行科学合理排期。
01
当涉及到“需求调度”或“需求管理”时,总是有一种“产品经理从上面指挥团队”的感觉。
为了避免对新产品的误解,我们应该在这里强调一下。
从本质上讲,“需求”需要我们怎么去排期,是由各个企业需求分析自身的情况所决定的。
“先做这个社会需求,后做那个时代需求”,并不是一个基于企业产品经理个人的喜好或权威,而是因为某个需求分析本身发展就是更紧急的、更重要的。
从实践层面来看,需求优先与否是利益相关者共同博弈的结果。
需求方的意见,执行管理团队的情况,领导的态度,现实的限制,等等。
产品经理并不比所有利益相关者有更高的权力。
产品经理只是一个声音,或者说是组织者、协调者和聚合者的角色;因此,如果你想做好“需求计划”,那么保持诚实、敏感的眼光和知道做什么的基本知识是很重要的.
除非你是在管理一个大的产品矩阵,“需求计划”不需要很复杂。
02
首先,我们需要简单地拆解“需求”。
举个例子:
今天我们老板把你叫到办公室,说了自己这么简单一段话:
“你需要制作...出于某些商业原因,a级产品需要引导用户通过x流程购买...是的,从这个页面开始跳到这个页面...嗯?用户信息应该自动显示出来。你为什么要求用户再次填写它...是的,最后一级产品来这里支付...”
你走出办公室,发现需求并不复杂,你决定开始工作。
但是,且慢。
仔细认真想想,这里面我们真的是“1个需求”吗?
其实我们不然,这里工作面有2个需求。
1)a类产品指导用户通过x流程购买。
有一个类别的产品涉及和需求是迫切的“一些商业原因”。
2)进入购买页时,自动带入用户信息。
这涵盖了所有的产品,虽然对于改善用户体验很有帮助,但也不用着急。
更重要的是,“需求2”是否可以实现,完全为了不影响“需求1”!
如果不进行拆解,囫囵吞枣地当做“1个需求”去做,就有可能出问题。
简而言之,有两种可能的情况。
“需求2”涉及面广,需要大量的工作;所以“需求1”虽然紧急,却被不相关的“需求2”延迟,导致上线时间延迟。
团队将“需求1”列为优先事项,并部分上线;由于每个开发周期都有新的紧急项目,未完成的“需求2”被留到了下几个开发周期。
第二种情况,我个人很讨厌。
往往我们需要我花费很多学生精力去沟通工作推进,最终延迟了非常多时间,“需求2”才能进行完成系统上线。
并不是所有需求方的“1次沟通”,就是“1个需求”。
产品经理需要根据需求的范围、工作量、紧急程度等因素对“需求”进行分解和分离。
03
我认为,需求在拆解之后,原则上每个需求都应该单独立项,分开处理。
因此,沟通更加有效,项目管理更加简单和灵活。
当然,也有例外。
大多数学生时候,产品销售经理手上都会积压着若干问题待处理的需求。
在对这些企业需求信息进行排期时,需要通过观察各个需求之间的关系。
有时候,当多个需求一起处理时,效率会更高。
常见情况如下:
1.几个方面需求,都在同一个管理模块内
举个例子:
表单页,新增一个可以上传文件管理模块。
表单页面,优化一个底部弹出窗口。
表单页面,调整混乱的样式。
虽然这几个方面需求发展之间没有社会关系,但是都涉及同一个模块。
如果一个紧急发展程度都差不多,那安排到一起进行处理,效率会高很多。
2.需求的实施影响需求2
比如说:
修改登录注册模块。
新增一种登录方式。
容易想到,如果用户登录系统注册管理模块进行改版了,那在做“需求2”时,就得按照新的样式去策划。
如果,先按照旧的样式把“需求2”搞出一个来了;那等到做“需求1”时,“需求2”也得重做。
这肯定是会被diss的。
因此,这种情况必须合并成一个项目来处理。
另外,如果“需求1”不紧急、“需求2”紧急,那么企业合并后,“需求1”的紧急发展程度也得同步进行提升。
3.可以用一个更大、更通用的需求,把几个关联的小需求cover掉
例如,某个过程收到了
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