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医院预约诊疗工作制度
一、总则
为优化医疗服务流程,提高医疗服务效率,方便患者就医,缓解群众“看病难”问题,特制定本医院预约诊疗工作制度。本制度适用于医院各科室的门诊、检查、检验、手术等各类诊疗服务的预约工作。
二、预约诊疗服务范围
1.门诊预约:涵盖医院所有普通门诊、专家门诊、专科门诊的号源。其中,普通门诊号源全部开放预约,专家门诊和专科门诊应根据科室实际情况,合理安排一定比例的号源用于预约,确保预约号源充足。
2.检查检验预约:包括超声、CT、MRI、胃肠镜等大型检查项目,以及部分特殊检验项目。根据设备运行能力和检查检验流程,合理安排预约时间,避免患者长时间等待。
3.手术预约:对于需要住院手术的患者,在完成术前检查和评估后,根据手术室的安排和患者病情的紧急程度,进行手术预约。
三、预约诊疗服务方式
1.现场预约
设立专门的预约挂号窗口,配备专业的工作人员,为患者提供现场预约服务。患者可直接前往窗口,向工作人员说明预约的科室、专家、时间等信息,工作人员根据系统显示的号源情况为患者办理预约手续,并打印预约凭证,注明预约的具体信息。
2.电话预约
开通24小时预约咨询电话,安排专人负责接听。患者拨打预约电话后,告知工作人员预约需求,工作人员详细记录患者的姓名、性别、年龄、联系方式、预约科室、专家、时间等信息,并及时在系统中进行预约操作。预约成功后,向患者确认预约信息,并提醒患者按照预约时间前来就诊。
3.网络预约
医院官方网站和手机APP应具备完善的预约诊疗功能。患者可登录网站或下载APP,注册并登录个人账户后,在预约界面选择相应的科室、专家和时间进行预约。系统实时显示号源情况,患者提交预约申请后,系统自动进行审核,审核通过后发送预约成功的短信通知。
4.自助机预约
在医院门诊大厅、各楼层候诊区等显著位置设置自助预约挂号机。患者可在自助机上按照屏幕提示,使用身份证、医保卡等有效证件进行身份验证后,选择预约的科室、专家和时间,完成预约操作。自助机打印预约凭证,方便患者查看。
5.社区转诊预约
与周边社区卫生服务中心建立双向转诊机制,社区医生根据患者病情,为符合转诊条件的患者通过网络平台或电话向医院进行预约转诊。医院在接到转诊预约申请后,优先安排患者就诊。
四、预约诊疗服务流程
1.患者预约
患者根据自身需求,选择合适的预约方式进行预约。在预约过程中,应如实提供个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码、医保卡号码等。如有特殊情况,如医保报销类型、是否为复诊患者等,也应一并告知。
2.预约审核
工作人员或系统在收到患者的预约申请后,对患者信息进行审核。审核内容包括患者身份信息的真实性、预约科室和专家的号源是否充足、是否符合预约规则等。对于不符合预约条件的申请,应及时通过电话、短信或系统消息等方式通知患者,并说明原因。
3.预约确认
审核通过后,工作人员或系统向患者发送预约成功的通知,告知患者预约的科室、专家、时间、地点等详细信息,并提醒患者按照预约时间前来就诊。患者可通过预约凭证、短信通知或在医院官方网站、手机APP上查询预约信息。
4.就诊准备
患者在预约就诊前,应做好相应的准备工作。如携带身份证、医保卡、病历本等相关证件和资料;按照医生的要求做好检查前的准备,如空腹、憋尿等。
5.就诊签到
患者在预约时间前到达医院后,应前往相应科室的候诊区进行签到。可通过自助签到机、护士站签到或在手机APP上进行签到操作。签到后,按照医院的叫号系统顺序等待就诊。
6.就诊服务
医生根据患者的预约信息和病情,为患者提供相应的诊疗服务。在诊疗过程中,应认真询问病史、进行体格检查、开具检查检验申请单或处方等。如需要进一步的检查、治疗或住院等,应及时为患者进行安排。
7.预约变更与取消
患者如因特殊情况需要变更或取消预约,应至少提前[X]小时通过原预约方式进行操作。工作人员在接到患者的变更或取消申请后,及时在系统中进行处理。对于取消预约的患者,应根据实际情况决定是否将号源释放,以便其他患者预约。如患者未提前取消预约且未按时就诊,视为爽约。对于多次爽约的患者,将限制其一段时间内的预约资格。
五、预约诊疗服务管理
1.号源管理
医院应建立科学合理的号源分配机制,根据科室的工作负荷、专家出诊时间等因素,合理确定各科室、各专家的号源数量和预约比例。定期对号源使用情况进行统计分析,根据实际情况及时调整号源分配。严禁工作人员私自截留、倒卖号源等违规行为。
2.时间管理
为保证预约诊疗服务的有序进行,各科室应严格按照预约时间安排患者就诊。医生应按时出诊,不得擅自离岗、串岗或随意更改出诊时间。如因特殊情况需要调整出诊时间,应提前[X]天通知医院预约管理部门,由预约管理部门及时通知已预约的患者,并为患者安排
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