历史纪念馆文物交接签字确认制度.doc

念馆文物交接签字确认制度

一、总则

本制度旨在确保历史纪念馆文物管理工作的严谨性、规范性和责任明确性，有效保护和管理文物资源，更好地实现历史纪念馆传播历史文化、服务社会公众的使命。历史纪念馆以“传承历史，启迪未来，守护文化瑰宝，服务广大民众”为企业文化核心，秉持“尊重历史、开放包容、创新发展”的经营理念，在此基础上制定本制度。本制度适用于历史纪念馆全体员工在涉及文物接收、保管、展示、出借、修复等各项工作环节，同时适用于前来参观、研究或参与相关活动的顾客（如借展单位等）。

二、组织架构与职责划分

1.馆长：全面负责历史纪念馆的运营管理，对文物签字确认工作承担最终领导责任，审批重大文物相关事项的签字确认。

2.文物管理部门：负责文物的日常管理，包括接收、登记、保管、盘点等工作。部门负责人需对本部门涉及文物的各类文件、记录进行签字确认，确保文物信息准确、完整。

3.展览策划部门：在策划文物展览时，负责对展览方案中涉及文物的选用、布置等内容进行签字确认，保障展览的科学性和合理性。

4.安全保卫部门：负责文物安全保卫工作，对文物安保措施的落实情况、安全检查记录等进行签字确认，确保文物安全。

5.修复部门：在文物修复过程中，对修复方案、修复记录、修复前后对比资料等进行签字确认，保证修复工作符合文物保护原则。

6.顾客（借展单位等）：在借展等活动中，需对文物交接清单、借展协议等文件进行签字确认，承担相应的法律责任和文物保护义务。

三、管理流程

1.文物接收流程

-当有新文物入馆时，文物管理部门首先对文物进行初步检查，确认文物的数量、外观、基本特征等信息。

-填写详细的文物接收清单，包括文物名称、来源、年代、尺寸、现状描述等内容，由接收人员签字。

-将接收清单提交给文物管理部门负责人审核签字，之后报送馆长审批签字。签字完成后，文物正式纳入馆内文物管理系统。

2.文物保管流程

-文物管理部门按照文物的性质、类别等进行分类存放，建立文物保管台账。

-定期对文物进行盘点，盘点完成后，盘点人员在盘点记录上签字，部门负责人审核签字。如发现文物有异常情况，需详细记录并及时上报，相关报告需经部门负责人和馆长签字确认。

3.文物展览流程

-展览策划部门制定展览方案，明确选用的文物清单、展示方式等内容，方案需经部门负责人签字。

-将展览方案提交给文物管理部门，审核文物选用的可行性和安全性，文物管理部门负责人签字后，报送馆长审批签字。

-展览布置过程中，文物管理部门和展览策划部门共同对文物的布置情况进行检查，相关人员签字确认。展览结束后，同样需进行检查和签字确认，确保文物完好归位。

4.文物出借流程

-借展单位提出借展申请，历史纪念馆文物管理部门对申请进行初审，形成初审意见，部门负责人签字。

-拟定借展协议，明确借展文物的名称、数量、借展期限、保管责任等内容，借展协议经法律事务部门审核后，由馆长签字。

-文物交接时，双方代表对文物交接清单进行签字确认，清单内容包括文物现状等详细信息。借展结束后，按同样流程进行文物归还的签字确认。

5.文物修复流程

-修复部门对需要修复的文物进行评估，制定修复方案，方案需经部门负责人签字。

-将修复方案提交给文物管理部门审核，文物管理部门负责人签字后，报送馆长审批签字。

-修复过程中，修复人员详细记录修复步骤、使用材料等信息，每阶段修复完成后，修复人员和部门负责人签字确认。修复完成后，由文物管理部门、修复部门共同验收，相关人员签字。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解所签字确认文物相关工作的详细信息和要求，以便准确履行职责。

-对于签字确认工作中发现的问题或不合理之处，有权向上级提出意见和建议。

-在完成签字确认工作且表现优秀时，有权获得相应的奖励和表彰。

2.员工义务

-严格按照本制度规定的流程和要求，认真负责地对相关文物工作文件、记录等进行签字确认，确保签字的真实性和准确性。

-保守文物相关信息秘密，不得泄露文物的细节、存放位置等信息。

-积极参加与文物签字确认工作相关的培训和学习，不断提高自身业务水平。

3.顾客权利

-借展单位等顾客有权按照借展协议等规定的范围和方式使用文物。

-对文物签字确认过程中涉及自身权益的事项，有权提出合理的疑问和诉求。

4.顾客义务

-严格按照签字确认的文件、协议等要求，妥善保管和使用文物，不得擅自改变文物状态或用于其他未经许可的用途。

-配合历史纪念馆对文物的检查、盘点等工作，如实提供相关信息。

五、监督与