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相机管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范企业相机设备的管理，确保相机合理使用、妥善保管和有效维护，延长设备使用寿命，保障拍摄工作顺利开展，降低设备损坏和丢失风险，结合企业实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业所有在用、备用的相机设备（包括单反相机、微单相机、卡片相机、拍立得等）及配套设备（如镜头、三脚架、存储卡、充电器等），涵盖相机的申领、使用、维护、保管、归还、盘点及报废等全流程管理，涉及企业各部门及所有使用相机的人员。

（三）核心原则

专人负责原则：明确相机管理责任部门和使用责任人，确保每台相机都有对应的管理和使用主体。

规范使用原则：建立标准化的相机申领、使用和归还流程，规范操作行为，避免违规使用。

妥善保管原则：强调相机的日常保管责任，采取必要的防护措施，防止设备损坏、丢失或被盗。

及时维护原则：定期对相机进行维护保养，发现故障及时维修，保障设备性能良好。

高效利用原则：合理调配相机资源，提高设备使用效率，避免闲置浪费。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

行政部：作为相机管理的责任部门，负责相机的统一管理、调配和台账维护。

使用部门：各需要使用相机的部门，负责本部门人员相机使用的申请和监督。

使用人：具体领用和使用相机的人员，对相机的日常使用和保管负直接责任。

维修部门/人员：负责相机的日常维护、故障维修和定期保养。

（二）关键职责

行政部：

建立相机设备台账，详细记录相机型号、购置日期、价值、使用状态、存放位置等信息；

负责相机的申领审核、发放、回收和调配工作，确保设备合理使用；

组织相机的维护保养和故障维修，联系专业维修机构处理复杂故障；

制定相机使用规范和培训内容，对使用人进行操作培训；

定期对相机进行盘点，确保账实相符，处理相机报废事宜。

使用部门：

审核本部门人员的相机使用申请，确保申请用途合理；

监督本部门人员严格遵守相机管理制度，规范使用相机；

发现本部门使用的相机存在异常情况，及时向行政部报告。

使用人：

按照规定流程申领和归还相机，认真阅读并遵守相机使用规范；

正确操作相机及配套设备，避免因操作不当造成设备损坏；

负责相机在使用和保管期间的安全，采取防盗、防潮、防摔等防护措施；

发现相机故障或异常情况，立即停止使用并向行政部报告，说明情况。

维修部门/人员：

对相机进行日常检查和维护保养，如清洁镜头、检查电池状态等；

接收行政部送修的故障相机，进行故障诊断和维修，记录维修情况；

提供相机维护保养建议，协助行政部制定相机保养计划；

对维修成本较高或无法维修的相机，提出报废建议。

三、相机申领与归还

（一）申领流程

申请提交：使用人因工作需要使用相机时，填写《相机申领单》，注明使用事由、使用期限、所需相机类型等信息，经部门负责人签字同意后，提交至行政部。

审核发放：

行政部收到申领单后，在1个工作日内进行审核，根据相机库存情况和申请用途，确定是否发放及发放的相机型号。

审核通过后，行政部工作人员与使用人共同检查相机及配套设备的外观、性能和配件完整性，在《相机领用登记表》上记录相机状态、领用时间、使用人等信息，双方签字确认后发放相机。

特殊情况处理：

如遇紧急情况需要使用相机，可先口头向行政部申请，事后2个工作日内补办申领手续。

多人同时申请使用相机且库存不足时，行政部根据申请用途的紧急程度进行调配，优先保障重要工作需求。

（二）归还流程

归还检查：使用人在使用期限届满或工作完成后，及时将相机及配套设备归还至行政部。

验收登记：

行政部工作人员对归还的相机进行检查，包括外观是否完好、性能是否正常、配件是否齐全等。

检查无误后，在《相机领用登记表》上记录归还时间、相机状态等信息，双方签字确认。

如发现相机损坏、配件缺失或性能异常，立即向行政部负责人报告，并记录具体情况，由使用人说明原因。

逾期处理：使用人未按规定期限归还相机的，行政部应及时提醒；无正当理由逾期超过3个工作日的，由行政部通报使用部门及使用人，并视情况暂停其后续申领资格。

四、相机使用规范

（一）操作规范

使用前检查：领用相机后，使用人前应检查相机电量是否充足，镜头是否清洁，存储卡是否安装正确，各项功能是否正常。

拍摄操作：

严格按照相机使用说明书进行操作，避免误操作导致设备损坏。

拍摄时注意保护相机，避免碰撞、摔落、进水或接触腐蚀性物质。

更换镜头时，应在清洁、干燥的环境中进行，避免灰尘进入相机机身或镜头。

使用三脚架等辅助设备时，确保安装牢固，防止相机倾倒。

存储管理：

拍摄的照片和视频应及时备份，重要资料建议在拍摄完成后24小时内备份至指定存储设备或平台。

存储卡使用完毕后，及时取出并妥善保管，避免丢失或损坏。

不得在相机存储卡中存储与工作无关的内容，禁止存储违法、违规或涉密信息。

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