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药店员工管理制度

一、总则

目的:为规范药店员工管理,明确员工权利与义务,提高员工职业素养和服务质量,保障药店正常运营和消费者用药安全,营造积极向上的工作氛围,根据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于药店全体在职员工,包括店长、药师、营业员、收银员、库房管理员等所有岗位人员,涵盖员工聘用、岗位职责、行为规范、培训考核、薪酬福利、奖惩等管理全过程。

基本原则:坚持以人为本、公平公正、权责清晰、奖惩分明的原则,以保障消费者权益为核心,以提升服务质量为目标,促进药店与员工共同发展。

二、聘用与入职管理

(一)招聘标准

药店招聘员工应符合国家相关法律法规要求,年满18周岁,具备完全民事行为能力,身体健康,无传染性疾病和精神病史,持有有效的健康证明。

专业岗位(如药师、执业药师)需具备相应的专业资格证书和从业年限要求,药师应取得药师资格证书,执业药师需取得执业药师注册证书;营业员应具备一定的药品知识和服务能力,优先录用医药相关专业毕业生或有药店工作经验者。

员工应品行良好,无违法犯罪记录,具有良好的沟通能力、责任心和团队合作精神,认同药店的经营理念和企业文化。

(二)入职流程

应聘者需提交个人简历、身份证、学历证书、专业资格证书、健康证明等相关材料,填写《员工入职申请表》,经药店负责人面试考核合格后,确定录用意向。

录用员工需在规定时间内到岗,办理入职手续,签订劳动合同,明确工作岗位、工作职责、薪酬待遇、劳动合同期限等内容。

入职时由店长或指定人员进行入职引导,介绍药店规章制度、工作环境、安全注意事项、服务规范等内容,发放工牌、工作服等工作用品,登记员工个人信息,建立员工档案。

(三)试用期管理

新员工试用期一般为1-3个月,具体期限根据劳动合同期限确定。试用期内,药店对员工的工作表现、专业能力、服务态度等进行考核。

试用期考核合格的员工,正式转为药店在职员工;考核不合格的,药店可解除劳动合同,试用期工资按劳动合同约定标准支付。

试用期内员工如需离职,应提前3日书面通知药店;药店如需辞退试用期员工,应说明理由,并按规定支付试用期工资。

三、岗位职责

(一)店长岗位职责

全面负责药店的日常运营管理工作,制定药店经营计划和销售目标,组织员工完成销售任务,确保药店经营指标达成。

负责药店员工的招聘、培训、考核和管理,合理安排员工工作岗位和工作时间,营造良好的团队氛围,提升员工工作积极性。

严格执行药品经营质量管理规范,监督药品采购、验收、储存、养护、销售等环节的质量管理制度执行情况,确保药品质量安全。

负责药店的财务管理,监督药品价格执行情况,做好收银管理和账务核对工作,控制药店运营成本,提高经济效益。

处理顾客投诉和纠纷,维护药店良好形象,收集顾客意见和建议,不断改进服务质量,组织开展促销活动,拓展客源。

负责药店安全管理工作,包括消防安全、药品安全、人员安全等,定期组织安全检查,排除安全隐患,确保药店运营安全。

(二)执业药师/药师岗位职责

负责药品质量管理工作,审核处方的规范性和合理性,指导营业员正确销售处方药,对处方用药适宜性进行审核,发现不合理处方应拒绝调配,并向处方医师提出修改建议。

向顾客提供用药咨询服务,解答顾客关于药品用法用量、适应症、禁忌症、不良反应等问题,指导顾客安全合理用药。

负责药品的验收、养护和效期管理,检查药品外观质量、包装完整性、生产日期、有效期等,对近效期药品(距有效期不足6个月)进行标识和预警,防止过期药品销售。

参与药店药品采购计划的制定,根据药品销售情况和库存状况,提出药品采购建议,确保药品供应充足,避免积压和缺货。

开展药品知识培训和宣传工作,向员工和顾客普及合理用药知识和药品安全常识,协助店长做好药品质量管理培训。

(三)营业员岗位职责

热情接待顾客,了解顾客需求,为顾客提供优质的药品咨询和导购服务,推荐适宜的药品,介绍药品的用法用量、注意事项等,确保顾客正确购买和使用药品。

负责药品的陈列、整理和补货工作,保持药品陈列整齐、美观、规范,按照药品类别、用途、剂型等分类摆放,药品标签清晰准确,与药品一一对应。

严格执行处方药销售管理规定,凭医师处方销售处方药,核对处方信息,登记处方销售记录,不得擅自销售处方药和国家管制药品。

协助药师进行药品验收和养护工作,检查药品外观质量和有效期,及时上报药品质量问题和近效期药品信息,参与药品盘点工作。

保持工作区域环境卫生整洁,做好营业前的准备工作和营业后的收尾工作,整理货架、清洁柜台、核对药品数量等。

(四)收银员岗位职责

负责药店日常收银工作,准确收取顾客购药款项,熟练操作收银系统,打印销售小票,确保收款金额与销售记录一致。

严格遵守收银制度,妥善保管现金、

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