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文化公司宣传脚本审核细则
一、总则
1.目的
本细则旨在建立一套科学、规范、严谨的文化公司宣传脚本审核流程,确保公司对外宣传内容准确传达公司的企业文化、设计理念,符合公司整体发展战略,有效维护公司形象,提高宣传效果,同时兼顾社会效益,为公司业务拓展和品牌建设提供有力支持。
2.适用范围
本细则适用于文化公司所有用于对外宣传的脚本,包括但不限于影视广告脚本、短视频脚本、活动宣传脚本等。涉及的人员包括参与脚本创作的全体员工以及与宣传项目相关的客户。
3.审核原则
-合法性原则:宣传脚本内容必须符合国家法律法规,不得包含任何违法、违规、有害或侵犯他人权益的信息。
-企业文化契合原则:充分体现公司的企业文化,如创新、协作、社会责任等价值观,确保宣传内容与公司的品牌形象一致。
-准确性原则:信息准确无误,数据、事实、观点等表述清晰、客观,避免模糊不清或容易引起歧义的内容。
-社会效益优先原则:在追求商业利益的同时,注重宣传内容对社会的积极影响,倡导正面价值观,避免传播不良信息。
-创意与质量并重原则:鼓励创新的宣传思路和表现形式,同时保证脚本在内容结构、语言表达、画面设计等方面具有较高质量,能够吸引目标受众。
二、组织架构与职责划分
1.审核小组构成
成立专门的宣传脚本审核小组,成员包括公司高层领导、创意部门负责人、市场营销部门负责人、法务人员以及相关领域专家(根据项目需要邀请)。小组实行扁平化管理模式,成员之间直接沟通协作,减少层级限制,提高审核效率。
2.各成员职责
-公司高层领导:从公司战略高度对宣传脚本进行把控,确保宣传方向与公司整体发展目标一致,审核脚本是否符合公司的长期规划和品牌定位。
-创意部门负责人:负责对脚本的创意性、艺术性进行审核,评估脚本的表现形式是否新颖独特,是否能够突出公司的设计理念,提出关于创意优化的具体建议。
-市场营销部门负责人:从市场需求和目标受众的角度出发,审核脚本的市场吸引力、传播效果,判断宣传内容是否能够有效触达目标客户群体,是否符合市场趋势和营销策略。
-法务人员:对脚本内容进行合法性审查,确保脚本不涉及任何法律风险,包括但不限于知识产权侵权、虚假宣传、隐私泄露等问题,提供专业的法律意见和指导。
-相关领域专家:根据具体宣传项目的特点,邀请如行业资深人士、文化学者等相关领域专家参与审核,从专业角度对脚本内容的准确性、深度和专业性进行评估,提出具有权威性的建议。
三、管理流程
1.脚本提交
-脚本创作者完成初稿后,应填写《宣传脚本审核申请表》,详细说明脚本的主题、宣传目的、适用场景、预计发布时间等信息,并将脚本及相关附件一并提交至审核小组指定的工作邮箱或项目管理平台。
-在提交脚本时,创作者需确保脚本内容完整,包括文字描述、画面设计、台词对白、音效要求等关键要素,同时注明脚本中涉及的知识产权归属情况。
2.初审
-审核小组收到脚本后,由专人进行登记和分类,并根据脚本的类型和涉及领域分配给相应的成员进行初审。
-初审成员应在收到脚本后的[X]个工作日内完成审核,并填写《宣传脚本初审意见表》,对脚本的整体情况进行评价,指出存在的问题和不足之处,提出修改建议。初审意见应明确、具体,具有可操作性。
-若初审成员认为脚本基本符合要求,可直接将初审意见反馈给创作者,并提交审核小组组长进行复审;若认为脚本存在重大问题,需组织初审成员进行内部讨论,形成统一意见后再反馈给创作者。
3.修改与反馈
-脚本创作者根据初审意见对脚本进行修改完善。在修改过程中,如有疑问或需要进一步沟通,可直接与初审成员进行交流。修改完成后,再次提交审核小组。
-创作者应在规定的时间内完成修改并提交,若因特殊情况无法按时完成,需提前向审核小组说明原因,并申请延长时间。
4.复审
-审核小组组长收到修改后的脚本后,组织复审成员对脚本进行全面审查。复审成员应重点关注初审意见的落实情况,以及修改后的脚本是否达到审核要求。
-复审过程中,若发现脚本仍存在问题,复审成员应详细记录并反馈给创作者,要求其继续修改;若复审通过,审核小组组长应签署审核通过意见,并将脚本提交至公司相关领导进行最终审批。
5.最终审批
-公司相关领导对复审通过的脚本进行最终审批。领导从公司整体战略、品牌形象、社会效益等宏观层面进行把关,确保宣传脚本符合公司的最高决策和发展方向。
-若领导提出修改意见,审核小组应及时传达给创作者,督促其按照要求进行修改,直至最终审批通过。最终审批通过的脚本将作为公司宣传项目的正式执行文本。
四、权利与义务
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