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贸易公司接待会议室使用制度
会议室、接待室是公司举行会议、接待客户的场所，为加强管理,规范会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
1、公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室；
2、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾；
3、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品；
4、任何员工不得随意使用会议室、接待室的杯具、设备设施等品；
5、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料；
6、爱护接待室、会议室的设施；
7、会议结束，要整理会场，保持清洁。第八章办公用品发放及使用管理制度办公用品作为公司的必须开支，在公司的费用中占有一定的比例.加强和规范对办公用品的采购、发放、领用，回收等环节的管理，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
根据我公司的实际情况，办公用品的申领按以下流程进行：
所购办公用品由人力资源部统一登记造册。各部门使用均由内勤申领，必须到人力资源部填写“办公用品领用登记表”。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
每月的1日、15日为办公用品领取日，各部门应集中填写办公用品申请单。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公费用的依据。
各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢假公济私等现象。
爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向人力资源部或信息部报修。
人力资源部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。
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