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资料管理制度

（1）资料包括项目资料、人事资料、申报材料、合同资料、工资资料、发票凭证、工程资料、技术图纸、技术标准、产品资料、操作规程、业务单据、客户资料、销售台账等。

（2）各类资料分由各部门指定专人管理，资料管理人要及时对各种资料分类归档、编号管理。

（3）各类项目资料、人事资料、申报材料等由行政部指定专人管理。

（4）各类合同资料、工资资料、发票凭证等由财务部指定专人管理。

（5）各类工程资料、技术图纸、技术标准、产品资料、操作规程等分别由生产部指定专人管理。

（6）各类业务单据、客户资料、销售台账等由营销部指定专人管资料分类归档要求：资料完整齐全。根据资料内容合并整理建档。根据资料的历史编号。案卷标题简明确切、便于查询。

（7）资料管理人要做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温等工作，定期检查。

（8）资料的使用包括借阅、复印等，资料的使用按《使用管理》规定程序执行。

（9）资料使用审批权限：普通资料由部门负责人审批，重要资料由项目负责人审批，机密资料由公司董事长审批。

（10）资料使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用的文件负全部责任。

（11）资料使用人应妥善保管，如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。

（12）审批后的《文档使用申请表》由资料管理人存档，作为《文档使用登记表》的凭证。