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公章管理制度

为规范项目印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，为了进一步加强项目公章的使用、借用规范，做好公章的保管工作，特制定以下公章使用管理制度。

1.分类：公司的印章根据用途类别分为公司公章、财务专用章、法人章。

2.使用范围：

（1）公司对外签发的文件。

（2）公司与相关单位联合签发的文件。

（3）由公司出具的证明及有关资料。

（4）公司对外提供的财务报告。

（5）公司章程、协议。

（6）员工的调动、任免及聘用。

（7）财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务等。

3.使用制度：

（1）各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印。不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

（2）任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经项目负责人批准，方可带出，公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

（3）各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

（4）保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（5）公章一般不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况时，必须经项目负责人批准，由经办人在需盖文件盖章处背面签字方可盖章，公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

（6）如遇特殊情况，需要以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目负责人批准后方可盖章（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）。

4.保管制度：

（1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

（3）印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

（4）非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

（5）印章应及时维护、确保其清晰、端正。

（6）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向项目负责人进行报告，并备案配合查处。