公司加油卡管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司资金安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工及相关部门。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、安全的原则。

第二章加油卡种类及发放

第四条公司加油卡分为普通卡和VIP卡两种。

第五条普通卡适用于公司内部所有员工，主要用于日常加油消费。

第六条VIP卡适用于公司高层管理人员及重要客户，主要用于公司车辆加油消费。

第七条加油卡的发放由人力资源部门负责，根据员工岗位和工作性质进行审批。

第八条新员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求为其办理加油卡。

第九条员工离职或调岗时，由人力资源部门收回其加油卡，并进行注销。

第三章加油卡使用

第十条加油卡仅限本人使用，不得转借、转卖或用于其他非法用途。

第十一条员工使用加油卡加油时，应主动出示加油卡，并接受加油站工作人员的查验。

第十二条员工使用加油卡加油后，应及时核对加油金额，如有异议，应在加油现场提出。

第十三条员工使用加油卡加油时，应遵守加油站相关规定，不得违规操作。

第十四条员工使用加油卡加油后，应及时将加油凭证交予财务部门，以便核对加油费用。

第四章加油卡充值及结算

第十五条加油卡充值由财务部门负责，根据公司规定和员工实际需求进行充值。

第十六条加油卡充值后，财务部门应及时通知员工。

第十七条员工使用加油卡加油后，财务部门应定期与加油站核对加油费用，确保费用准确无误。

第十八条加油卡费用结算周期为一个月，财务部门应在结算周期结束后及时与员工进行结算。

第五章加油卡保管及遗失处理

第十九条员工应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏或擅自丢弃。

第二十条员工发现加油卡遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告。

第二十一条人力资源部门接到报告后，应立即通知财务部门停止该加油卡的充值和使用。

第二十二条员工在加油卡遗失或损坏后，应及时办理挂失手续，并补办新卡。

第二十三条加油卡挂失及补办手续由人力资源部门负责，相关费用由员工本人承担。

第六章加油卡违规处理

第二十四条员工如有以下违规行为，一经查实，将按照以下规定进行处理：

（一）转借、转卖加油卡者，取消加油卡使用资格，并追究相关责任。

（二）冒用他人加油卡加油者，取消加油卡使用资格，并追究相关责任。

（三）使用加油卡进行非法用途者，取消加油卡使用资格，并追究相关责任。

（四）故意损坏加油卡者，承担加油卡损坏费用。

第七章附则

第二十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

第二十八条本制度如有修改，由公司领导批准后重新发布。

附录：

一、加油卡申请表

二、加油卡充值申请表

三、加油卡挂失申请表

四、加油卡补办申请表

五、加油卡费用结算表

六、加油卡违规处理记录表

七、加油卡管理制度宣传材料

八、加油卡管理制度培训材料

九、加油卡管理制度考核标准

十、加油卡管理制度执行情况报告

（注：以上附录内容可根据实际情况进行调整和补充。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，降低成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章加油卡申请与发放

第四条加油卡申请

1.员工因工作需要，需申请使用加油卡的，应向部门负责人提出申请。

2.部门负责人审核申请理由，认为合理且符合公司规定的，签署意见后报送财务部门。

3.财务部门根据申请，为符合条件的员工办理加油卡。

第五条加油卡发放

1.财务部门在收到部门负责人报送的申请后，及时为员工办理加油卡。

2.加油卡发放时，财务部门应向员工说明加油卡的使用范围、使用期限、充值方式等相关事项。

3.员工领取加油卡后，应在指定时间内完成加油卡激活。

第三章加油卡使用

第六条使用范围

1.加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。

2.加油卡不得用于购买非油品商品。

第七条使用流程

1.员工使用加油卡加油时，应出示加油卡，并告知加油站工作人员为公司车辆加油。

2.加油站工作人员在确认加油卡信息无误后，为车辆加油。

3.员工在加油完成后，应向加油站工作人员索要加油发票。

第八条使用记录

1.员工使用加油卡加油后，应及时将加油记录（包括加油时间、加油量、加油金额等）报送部门负责人。

2.部门负责人定期汇总加油记录，报送财务部门。

第四章加油卡充值与结算

第九条充值

1.加油卡充值由财务部门负责，根据部门负