公司例会管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项决策得到及时传达和执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。

第三条例会分为周例会、月例会和临时会议，具体召开时间、地点及议程由公司总经理或其授权人确定。

第四条例会旨在：

1.传达公司决策和重要信息；

2.分析公司运营状况，解决存在的问题；

3.沟通各部门工作进展，协调工作关系；

4.提高员工凝聚力，增强团队协作精神。

第二章例会类型及内容

第五条周例会

1.召开时间：每周一上午9:00-10:30。

2.参加人员：公司总经理、各部门负责人及全体员工。

3.会议内容：

a.上周工作总结及本周工作计划；

b.各部门工作汇报；

c.公司领导讲话；

d.解答员工疑问；

e.会议总结。

第六条月例会

1.召开时间：每月第一周的周五下午2:00-4:00。

2.参加人员：公司总经理、各部门负责人及全体员工。

3.会议内容：

a.上月工作总结及本月工作计划；

b.各部门工作汇报；

c.公司领导讲话；

d.优秀员工表彰；

e.会议总结。

第七条临时会议

1.召开时间：根据实际情况由公司总经理或其授权人决定。

2.参加人员：公司总经理、相关部门负责人及必要时相关人员。

3.会议内容：根据会议主题确定。

第三章例会组织与纪律

第八条例会组织

1.公司办公室负责例会的组织、协调和记录工作。

2.各部门负责人负责组织本部门员工参加例会，并确保会议内容在本部门得到传达和执行。

3.公司领导负责主持会议，并对会议内容进行总结和部署。

第九条例会纪律

1.例会期间，参会人员应提前10分钟到达会场，并保持会场安静。

2.参会人员需携带笔记本和笔，做好会议记录。

3.会议期间，参会人员不得随意离开会场，如有特殊情况需请假。

4.会议结束后，各部门负责人需将会议内容传达至本部门员工，并确保会议决策得到有效执行。

第四章例会记录与反馈

第十条例会记录

1.公司办公室负责对例会进行录音和记录。

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。

3.会议记录应于会议结束后2个工作日内整理完毕，并存档备查。

第十一条例会反馈

1.各部门负责人需在会议结束后2个工作日内，将本部门对会议内容的反馈意见报送给公司办公室。

2.公司办公室负责收集各部门反馈意见，并对会议效果进行评估。

第五章附则

第十二条本制度由公司办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜，由公司总经理或其授权人解释和修订。

第六章会议效果评估

第十五条公司办公室定期对例会效果进行评估，包括：

1.会议组织是否有序；

2.会议内容是否充实；

3.会议决议是否得到有效执行；

4.员工参与度是否高；

5.会议对工作推进的促进作用。

第十六条根据评估结果，公司办公室提出改进措施，并报公司领导审批。

第十七条本制度实施过程中，如遇特殊情况，公司领导有权对例会制度进行调整。

通过以上制度的实施，旨在确保公司例会高效、有序地进行，为公司的发展提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司例会制度规范化、科学化，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、主管、员工等。

第三条本制度旨在明确例会的时间、内容、程序、要求等，确保例会达到预期效果。

第二章例会类型

第四条公司例会分为以下几种类型：

1.全体员工大会：由公司总经理主持，定期召开，旨在传达公司战略、部署工作、总结经验、提出要求等。

2.部门例会：由部门经理主持，定期召开，旨在传达公司决策、讨论部门工作、协调部门关系、解决部门问题等。

3.项目例会：由项目负责人主持，根据项目进度召开，旨在讨论项目进展、协调资源、解决问题、确保项目按时完成等。

4.专题例会：由公司领导或相关部门负责人主持，针对特定问题或事项召开，旨在深入研究、解决问题、达成共识等。

第三章例会时间与频率

第五条全体员工大会：每月至少召开一次，时间安排在每月最后一个工作周的周五下午。

第六条部门例会：每周至少召开一次，时间安排在每周五下午。

第七条项目例会：根据项目进度和需要，由项目负责人决定召开时间。

第八条专题例会：根据实际情况和需要，由公司领导或相关部门负责人决定召开时间。

第四章例会内容

第九条全体员工大会：

1.传达公司战略部署和重要决策。

2.总结公司上一个月的工作情况，分析存在的问题和不足。

3.部署下一个月的工作任务，明确工作重点和目标。

4.领导