学校会议室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本校所有会议室的使用和管理。

第三条会议室的使用应遵循公开、公平、高效的原则，确保会议资源的合理分配和有效利用。

第二章会议室的设置与功能

第四条学校会议室分为以下几类：

1.校级会议室：用于召开校级重要会议，如校务会议、教职工大会等。

2.学院（部门）会议室：用于召开学院（部门）级会议，如教学工作会、行政办公会等。

3.小型会议室：用于召开小型研讨会、讨论会等。

4.多功能厅：用于举办讲座、报告会、文艺演出等活动。

第五条各类会议室应具备以下功能：

1.校级会议室：具备多媒体设备、音响系统、投影仪等设施，满足大型会议需求。

2.学院（部门）会议室：具备基本的多媒体设备，满足日常会议需求。

3.小型会议室：具备简单的音响设备，满足小型讨论需求。

4.多功能厅：具备舞台、灯光、音响等设施，满足各类活动需求。

第三章会议室的使用与申请

第六条会议室的使用实行预约制度，需提前向会议室管理部门申请。

第七条申请使用会议室的单位或个人应提前三天向会议室管理部门提交以下材料：

1.会议申请表；

2.会议议程；

3.参会人员名单；

4.会议室使用说明。

第八条会议室管理部门在收到申请后，根据会议室的使用情况，合理安排会议时间。

第九条申请使用会议室的单位或个人应遵守以下规定：

1.按时参加会议，不得无故迟到或早退；

2.保持会议室整洁，爱护会议室内的设施设备；

3.不得在会议室吸烟、乱扔垃圾；

4.不得在会议室进行与会议无关的活动。

第四章会议室的管理与维护

第十条会议室管理部门负责会议室的日常管理、维护和保养工作。

第十一条会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室的卫生状况。

第十二条会议室内的设施设备如有损坏，应及时报修，确保会议的正常进行。

第十三条会议室管理部门应建立健全会议室使用档案，记录会议室的使用情况。

第五章会议室的监督与考核

第十四条学校设立会议室使用监督小组，负责对会议室的使用情况进行监督。

第十五条监督小组定期对会议室的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评。

第十六条会议室管理部门对会议室的使用情况进行考核，考核结果作为年终评优评先的重要依据。

第六章附则

第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章会议室使用细则

第十九条会议室使用时间

1.会议室的使用时间为周一至周五，上午8:00至下午18:00。

2.周六、周日及国家法定节假日，会议室不对外开放。

第二十条会议室使用人数

1.校级会议室：可容纳50人左右；

2.学院（部门）会议室：可容纳20人左右；

3.小型会议室：可容纳10人左右；

4.多功能厅：可容纳300人左右。

第二十一条会议室使用流程

1.申请使用会议室的单位或个人填写《会议室使用申请表》；

2.会议室管理部门审核申请，确认会议室可用后，通知申请者；

3.申请者按约定时间到会议室管理部门领取钥匙，并填写《会议室使用登记表》；

4.会议结束后，使用者将钥匙交还会议室管理部门，并填写《会议室使用登记表》。

第二十二条会议室使用费用

1.校级会议室、学院（部门）会议室、小型会议室免费使用；

2.多功能厅根据活动性质，按收费标准收取费用。

第二十三条本细则由学校办公室负责解释。

第二十四条本细则自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。

第2篇

第一章总则

第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室的使用和管理。

第三条会议室的管理应遵循公平、公开、高效的原则，确保会议室资源的合理分配和充分利用。

第二章会议室的使用

第四条会议室的使用范围

1.学校行政会议、教学会议、学术研讨、讲座、培训等正式活动；

2.学校各部门、各学院、各社团的内部会议；

3.学校对外接待、洽谈、签约等商务活动；

4.其他经学校批准的会议或活动。

第五条会议室的使用申请

1.使用会议室的单位或个人应提前向学校会议室管理部门提出申请，填写《会议室使用申请表》；

2.申请内容包括：会议名称、参会人数、会议时间、会议地点、会议内容、预计费用等；

3.会议室管理部门对申请进行审核，审核通过后，将《会议室使用申请表》交由申请单位或个人。

第六条会议室的使用流程

1.申请单位或个人根据会议需要，提前一周向会议室管理部门提出申