财务保险柜管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司财务安全管理，确保财务资金安全，防止财务风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务保险柜的使用和管理。

第三条财务保险柜的管理应遵循以下原则：

1.安全可靠：确保财务保险柜的安全性能，防止盗窃、火灾等意外事件的发生；

2.规范操作：严格执行财务保险柜的使用程序，确保操作规范；

3.责任明确：明确财务保险柜使用、保管、维护等各环节的责任；

4.保密原则：对财务保险柜内的财务资料严格保密，防止泄露。

第二章财务保险柜的配置与安装

第四条公司应根据业务规模和实际需要，合理配置财务保险柜的数量和规格。

第五条财务保险柜的安装应符合以下要求：

1.安装位置应选择在安全、隐蔽、便于监控的地方；

2.保险柜应固定在墙体或地面，确保其稳固；

3.保险柜的安装应遵守国家相关标准和规范。

第三章财务保险柜的使用与管理

第六条财务保险柜的使用人员应经过培训，掌握财务保险柜的使用方法和操作规程。

第七条财务保险柜的使用程序：

1.使用人员需凭有效身份证明和财务授权，方可使用财务保险柜；

2.使用人员应按照财务授权范围，将财务资料存入或取出；

3.使用完毕后，应立即锁好保险柜，确保安全。

第八条财务保险柜的保管：

1.财务保险柜的钥匙由专人保管，不得随意转借他人；

2.保管人员应定期检查保险柜的完好情况，发现问题及时上报；

3.保管人员应做好保险柜的清洁工作，保持其整洁。

第九条财务保险柜的维护：

1.定期对财务保险柜进行保养，确保其正常使用；

2.发现保险柜损坏或故障，应及时上报，并进行维修；

3.保险柜的维修应由专业人员进行，确保维修质量。

第四章财务保险柜的检查与审计

第十条公司应定期对财务保险柜进行检查，检查内容包括：

1.保险柜的完好情况；

2.保险柜的使用记录；

3.保险柜的钥匙管理情况。

第十一条财务保险柜的审计：

1.公司应定期对财务保险柜进行审计，审计内容包括：

a.保险柜的使用情况；

b.保险柜的保管情况；

c.保险柜的维护情况；

2.审计人员应严格按照审计程序进行审计，确保审计结果的客观、公正。

第五章财务保险柜的应急处理

第十二条发生以下情况时，应立即启动应急处理程序：

1.财务保险柜被盗；

2.财务保险柜损坏；

3.财务保险柜内的财务资料丢失。

第十三条应急处理程序：

1.立即报警，保护现场；

2.通知相关部门，启动应急预案；

3.采取措施，防止事态扩大；

4.按照相关规定，进行事故调查和处理。

第六章附则

第十四条本制度由公司财务部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章财务保险柜的使用责任

第十六条财务保险柜的使用人员必须遵守以下规定：

1.不得将财务保险柜用于存放非财务资料；

2.不得将财务保险柜的钥匙随意转借他人；

3.不得在财务保险柜内存放现金、贵重物品等；

4.不得在财务保险柜内进行无关的操作。

第十七条财务保险柜的保管人员必须遵守以下规定：

1.严格保管财务保险柜的钥匙，不得随意转借他人；

2.定期检查财务保险柜的完好情况，发现问题及时上报；

3.保持财务保险柜的整洁，防止尘土、杂物进入。

第十八条财务保险柜的维护人员必须遵守以下规定：

1.定期对财务保险柜进行保养，确保其正常使用；

2.发现保险柜损坏或故障，应及时上报，并进行维修；

3.保险柜的维修应由专业人员进行，确保维修质量。

第十九条财务保险柜的使用、保管、维护人员违反本制度规定的，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

第八章财务保险柜的保密责任

第二十一条财务保险柜内的财务资料属于公司秘密，使用、保管、维护人员必须严格遵守保密规定：

1.不得泄露财务保险柜内的财务资料；

2.不得将财务保险柜内的财务资料带出公司；

3.不得将财务保险柜内的财务资料复制、传播。

第二十二条违反保密规定的人员，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司财务保险柜的管理，确保公司财务安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务保险柜的使用、保管、维护及安全保卫等工作。

第三条公司财务保险柜的管理应遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.严格执行，责任到人；

3.定期检查，及时维护；

4.加强培训，提高意识。

第二章财务保险柜的配置与使用

第四条公司财务保险柜的配置应满足以下要求：

1.保险柜的容量应满足公司财务资