催促提（收）货函(标准模板).docxVIP

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催促提（收）货函

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贵我双方于年月日签订了合同，合同号为：，合同金额为人民币（大写）整（￥元），合同约定的交货日期为（即年

月日前）。该合同的货物我方早已生产完毕，存放时间已有近天。在此期间我方多次要求贵方提（收）货，贵方虽然承诺在年月日前提（收）货，但却一再拖延，至今仍然拒提（收）货物。

贵方长时间不履行合同的行为，不仅影响了我方的资金周转和场地利用，还造成了仓储、养护等相关费用的增加，妨碍了生产经营的正常进行，致使我方的合同目的无法实现。为此，我方提出以下处理意见：

一、我方不再接受贵方延期交货的要求。

二、请贵方在年月日前按照约定履行合同。

三、如果贵方拒绝在上述时间内履行合同，我方将从合同约定的交货日期起按照货物金额的1.5‰/天收取仓储费和银行利息损失，今后贵方提货前须额外支付以上费用和损失。

四、我方保留解除合同以及继续追偿其他损失的权利，由此造成的一切后果由贵方承担。

特此函告

上海*********有限公司

年月日

催促提（收）货函使用说明

一、函件目的

本催促提（收）货函是上海*********有限公司针对与对方签订的合同中，对方未按约定时间提（收）货的情况而制定的正式函件。其核心目的在于明确告知对方，因其拖延提（收）货行为已对公司造成不利影响，并要求对方在规定时间内履行合同义务，否则将承担相应后果。

二、函件结构与内容

基本信息：

函件开头需明确标注收件方名称（留空待填）。

提及双方签订合同的具体日期、合同编号及合同金额（大写及小写形式均需填写）。

明确合同约定的交货日期及货物存放时间（天数需根据实际情况填写）。

现状说明：

说明公司已按合同要求完成货物生产，并指出货物存放已近一定天数。

陈述公司多次要求对方提（收）货，但对方一再拖延，至今仍未履行提（收）货义务。

不利影响：

阐述对方拖延提（收）货对公司造成的不利影响，包括资金周转困难、场地利用效率低下、仓储及养护费用增加等。

强调对方行为已妨碍公司生产经营的正常进行，导致公司合同目的无法实现。

处理意见：

不再接受延期：明确告知公司不再接受对方任何延期交货的要求。

规定履行时间：要求对方在指定日期前按照合同约定履行提（收）货义务。

费用与损失承担：若对方拒绝在规定时间内履行合同，公司将从合同约定的交货日期起，按货物金额的1.5‰/天收取仓储费和银行利息损失，对方提货前须额外支付这些费用及损失。

保留权利：公司保留解除合同及继续追偿其他损失的权利，并明确由此造成的一切后果由对方承担。

三、使用注意事项

信息准确性：在填写函件时，需确保所有提及的信息（如合同日期、编号、金额、交货日期等）准确无误，避免因信息错误导致函件无效或产生误解。

语气与态度：函件语气应坚定而正式，既要表达公司的不满与要求，又要保持专业与礼貌，避免使用过于激烈或情绪化的言辞。

法律合规性：在制定和发送函件时，需确保所有内容符合相关法律法规要求，避免侵犯对方合法权益或引发不必要的法律纠纷。

后续跟进：发送函件后，公司应做好后续跟进工作，密切关注对方反应，并根据实际情况采取进一步措施（如协商、调解、诉讼等）以维护自身权益。

通过遵循以上使用说明，上海*********有限公司可有效利用本催促提（收）货函，促使对方尽快履行合同义务，减少因对方拖延提（收）货而造成的不利影响。