办公室钥匙管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强公司办公室钥匙的管理，确保公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室钥匙的管理，包括但不限于办公室、会议室、文件柜、储藏室等区域的钥匙。

第三条办公室钥匙管理应遵循“责任明确、使用规范、保管严格、回收及时”的原则。

第二章职责分工

第四条公司行政部负责办公室钥匙的统一管理，包括钥匙的采购、分发、回收和保管。

第五条各部门负责人对本部门使用的办公室钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的办公室钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。

第三章钥匙的采购与分发

第七条办公室钥匙的采购由行政部负责，根据公司实际情况和需求进行采购。

第八条办公室钥匙的分发由行政部根据各部门的实际需要，经部门负责人审批后进行。

第九条钥匙分发时，行政部应填写《办公室钥匙分发登记表》，详细记录钥匙的名称、编号、分发部门、分发人、领取人等信息。

第十条领取钥匙时，领取人应出示有效身份证明，并在《办公室钥匙分发登记表》上签字确认。

第四章钥匙的使用

第十一条办公室钥匙仅限于工作需要使用，不得用于非工作目的。

第十二条使用钥匙时，应遵循以下规定：

（一）使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生意外伤害。

（二）使用钥匙时，应轻拿轻放，避免损坏。

（三）使用钥匙后，应及时锁好门，确保办公室安全。

第十三条部门负责人应定期检查本部门使用的办公室钥匙，确保钥匙的完好无损。

第五章钥匙的保管

第十四条办公室钥匙应妥善保管，不得随意放置。

第十五条钥匙的保管人应确保钥匙的安全，不得将钥匙交给非授权人员。

第十六条钥匙的保管人因工作调动或其他原因离开岗位时，应及时将钥匙上交行政部。

第十七条行政部应定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的完整性。

第六章钥匙的回收

第十八条办公室钥匙因员工离职、退休、调离等原因不再需要时，应及时上交行政部。

第十九条钥匙回收时，行政部应填写《办公室钥匙回收登记表》，详细记录钥匙的名称、编号、回收部门、回收人等信息。

第二十条钥匙回收后，行政部应将钥匙进行销毁或重新分配。

第七章罚则

第二十一条凡违反本制度规定，造成办公室钥匙丢失、损坏或安全事故的，应根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第二十二条因钥匙管理不善，导致公司财产损失的，应依法承担赔偿责任。

第八章附则

第二十三条本制度由公司行政部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.《办公室钥匙分发登记表》

2.《办公室钥匙回收登记表》

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以上是《办公室钥匙管理制度》的全文，共计约2500字。该制度详细规定了办公室钥匙的管理流程、职责分工、使用规范、保管要求以及罚则等内容，旨在确保公司办公室钥匙的安全使用，维护公司财产和员工安全。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室钥匙管理，确保公司财产安全，维护正常办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室钥匙的管理，包括但不限于办公桌、会议室、文件柜、办公室门等钥匙。

第三条公司各部门应严格执行本制度，确保钥匙使用的规范性和安全性。

第二章钥匙的申领与保管

第四条钥匙申领范围

1.公司正式员工因工作需要，可申请领取办公室钥匙。

2.实习生、临时工等非正式员工，经部门负责人批准，可申请领取办公室钥匙。

3.部门负责人及以上管理人员，因工作需要，可申请领取办公室钥匙。

第五条钥匙申领程序

1.需要申领钥匙的员工，填写《办公室钥匙申领表》。

2.部门负责人对申请进行审核，签署意见。

3.人力资源部审批后，由行政部统一发放钥匙。

第六条钥匙保管要求

1.钥匙必须由本人保管，不得转借他人。

2.钥匙应妥善存放，避免遗失或被盗。

3.如钥匙遗失，应立即报告行政部，并按照规定程序进行处理。

第七条钥匙更换与报废

1.钥匙损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部，由行政部负责更换。

2.更换后的钥匙，原持有人需将损坏的钥匙上交。

3.办公室钥匙使用年限到期或因其他原因需报废时，由行政部负责回收并销毁。

第三章钥匙的使用与监督

第八条钥匙使用规定

1.使用钥匙时，必须出示本人身份证件，经核实后方可使用。

2.使用钥匙时，应注意保护钥匙，避免损坏。

3.使用钥匙后，应及时归还，不得随意放置。

第九条钥匙使用监督

1.行政部负责对钥匙使用情况进行监督，定期检查钥匙的保管和使用情况。

2.部门负责人对本部门钥匙使用情况进行监督，确保钥匙使用的规范性和安全性。

3.员工应自觉遵守钥匙使用规定，如有违反，将按规定进行处理。

第四章钥匙遗失处理

第十条钥匙遗失处理程序

1.钥匙遗失者应立即报告行政部，并提供相