城建档案馆管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强城建档案馆的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在城市建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于城建档案馆的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条城建档案馆的管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。

（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。

（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）服务至上原则：以满足社会需求为导向，提高档案服务质量。

第二章档案收集

第四条档案收集范围：

（一）城市建设、规划、设计、施工、监理、验收等各个环节形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

（二）城市基础设施、公共设施、住宅小区、历史文化名城、风景名胜区等建设项目的档案。

（三）城市规划、城市设计、城市管理等政策法规、规划文本、研究报告、规划图等档案。

（四）城市建设和管理活动中形成的各类合同、协议、会议纪要、报告、总结等档案。

第五条档案收集方式：

（一）主动收集：通过档案移交、接收、征集等方式，主动收集城市建设和管理活动中形成的档案。

（二）被动收集：对城市建设和管理活动中形成的档案，根据需要被动接收。

（三）网络收集：利用互联网、电子邮件等网络手段，收集相关档案信息。

第六条档案收集要求：

（一）档案收集应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）档案收集应遵循档案收集范围，不得擅自扩大或缩小。

（三）档案收集应注重档案的时效性、代表性、价值性。

第三章档案整理

第七条档案整理原则：

（一）按照档案的自然形成规律，保持档案的有机联系。

（二）便于档案的保管和利用。

（三）确保档案的完整、准确、系统和安全。

第八条档案整理内容：

（一）档案分类：根据档案的性质、内容、形式、时间等因素，对档案进行分类。

（二）档案编号：对档案进行统一编号，便于检索和管理。

（三）档案著录：对档案的基本信息进行著录，包括档案名称、编号、形成时间、作者、主题词等。

（四）档案装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。

第九条档案整理程序：

（一）档案分类：根据档案的性质、内容、形式、时间等因素，对档案进行分类。

（二）档案编号：对档案进行统一编号。

（三）档案著录：对档案的基本信息进行著录。

（四）档案装订：对档案进行装订。

第四章档案保管

第十条档案保管原则：

（一）安全第一原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（二）分类保管原则：按照档案的性质、内容、形式、时间等因素，对档案进行分类保管。

（三）定期检查原则：定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十一条档案保管设施：

（一）档案库房：具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（二）档案柜架：采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等材料制作。

（三）档案装具：采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等材料制作。

第十二条档案保管要求：

（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁。

（二）档案柜架应摆放整齐，便于查阅。

（三）档案装具应保持完好，不得随意拆装。

第五章档案利用

第十三条档案利用原则：

（一）依法利用原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案利用工作。

（二）公开、便民原则：提高档案利用效率，方便社会公众查阅。

（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第十四条档案利用方式：

（一）现场查阅：提供档案查阅场所，方便社会公众查阅档案。

（二）电话查询：提供电话查询服务，解答社会公众关于档案的咨询。

（三）网络查询：利用互联网，提供档案查询服务。

第十五条档案利用要求：

（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案。

（二）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损档案。

（三）档案利用者应按照规定办理档案利用手续。

第六章档案鉴定

第十六条档案鉴定原则：

（一）依法鉴定原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案鉴定工作。

（二）科学鉴定原则：运用科学方法，确保档案鉴定结果的准确性。

（三）实事求是原则：根据档案的实际价值，进行鉴定。

第十七条档案鉴定范围：

（一）对已收集的档案进行鉴定，确定其保存价值。

（二）对已保存的档案进行鉴定，确定其继续保存或销毁。

第十八条档案鉴定程序：

（一）提出鉴定申请：档案形成单位或个人提出鉴定申请。

（二）组织鉴定：成立鉴定小组，对档案进行鉴定。

（三）提出鉴定意见：鉴定小组提出鉴定意见。

（四）审批鉴定意见：审批鉴定意见，确定档案的保存或销毁。

第七章档案销毁

第十九条档案销毁