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仓储、库房、仓库管理数字口诀及顺口溜
仓储管理基础数字口诀及解析
“一规划”
仓储管理首当先,合理规划是关键。
一个仓库拿到手,布局规划心中有。根据货物特性、出入库频率、存储要求等因素,对仓库进行分区,比如划分为存储区、拣货区、包装区、装卸区等。存储区又可细分为不同的货架区域,根据货物的大小、重量、易损程度等进行分类存储。合理的规划能够提高仓库空间利用率,减少货物搬运距离,提高作业效率。
“二清楚”
数量清楚质量明,出入清楚账目清。
数量清楚,意味着仓库管理人员要对每一种货物的库存数量了如指掌。这需要建立准确的库存管理系统,通过定期盘点、实时记录货物的出入库情况来保证数量的准确性。质量明,要对货物的质量状况进行严格把控,在货物入库时进行检验,存储过程中定期检查,及时发现并处理质量问题。
出入清楚,货物的入库和出库都要有详细的记录,包括时间、数量、批次、经手人等信息。账目清,仓库的账目要与实际库存相符,做到账物一致,通过建立完善的财务和库存账目管理体系,及时准确地记录货物的价值和数量变化。
“三分类”
品类分类分区放,性质分类保质量,用途分类便查找。
品类分类,按照货物的种类进行划分,例如将服装、食品、电子产品等不同品类的货物分开存放,便于管理和查找。分区放,为每个品类的货物划分专门的存储区域,确保货物存放有序。
性质分类,根据货物的物理和化学性质进行分类,如易燃、易爆、易腐、易碎等货物要分开存储,采取相应的特殊保管措施,保证货物的质量和安全。
用途分类,按照货物的使用目的或服务对象进行分类,比如将办公用品、生产原料、销售商品等分开存放,方便不同部门或业务流程的取用。
“四定位”
库位定位准又明,批次定位可追踪,货位定位易操作,人员定位责任清。
库位定位,为每个存储位置进行编号和标识,明确货物的具体存放位置,就像给每个货物一个“家庭住址”,便于快速找到货物。例如采用货架编号、层号、列号等方式进行库位标识。
批次定位,对每一批次的货物进行单独管理和记录,通过批次号可以追溯货物的来源、生产日期、保质期等信息。在货物出现质量问题或需要召回时,能够快速定位到相关批次的货物。
货位定位,根据货物的特点和作业要求,合理安排货物在库位上的摆放方式,便于货物的装卸、搬运和存储操作。例如,将常用的货物放在靠近通道或易于操作的位置。
人员定位,明确每个仓库管理人员的工作职责和负责区域,使每个岗位的人员清楚自己的任务和责任范围,提高工作效率和管理水平。
“五防”
防火防盗又防潮,防虫防鼠不能少。
防火,仓库要配备完善的消防设施和器材,如灭火器、消防栓、自动喷水灭火系统等。制定严格的防火制度,严禁在仓库内吸烟、使用明火等。定期对消防设施进行检查和维护,确保其处于良好的工作状态。
防盗,安装监控设备、门禁系统等安全防范设施,加强仓库的安全保卫工作。对仓库的门窗进行加固,设置防盗报警装置。严格控制人员和车辆的进出,对进出仓库的人员和货物进行登记和检查。
防潮,根据仓库所在地区的气候条件和货物的防潮要求,采取相应的防潮措施。如安装除湿设备、使用防潮包装材料、对仓库地面进行防潮处理等。定期检查货物的受潮情况,及时采取措施进行处理。
防虫,保持仓库的清洁卫生,定期清理仓库内的杂物和垃圾,减少害虫的滋生环境。对易受虫害的货物,可以采用防虫包装或放置防虫药剂等方法进行防护。
防鼠,封堵仓库内的孔洞和缝隙,防止老鼠进入仓库。设置捕鼠设备,如鼠夹、鼠笼、粘鼠板等,定期检查和清理捕鼠情况。
库房日常管理顺口溜及要点
早到库房先巡查
清晨来到库房中,四处巡查不能松。
门窗是否都完好,水电线路查一遭。
每天上班前,仓库管理人员要对库房进行全面的巡查。检查门窗是否关闭完好,有无损坏或被撬的迹象,确保仓库的安全。查看水电线路是否正常,有无漏电、漏水等安全隐患。及时发现并处理这些问题,避免事故的发生。
货物整理有秩序
货物摆放要整齐,分类分区莫乱移。
货架层层要稳固,通道畅通无堆积。
对仓库内的货物进行整理,按照之前规划的分类和定位要求,将货物摆放整齐。检查货架是否稳固,避免货物倒塌造成安全事故。保持仓库内通道的畅通,方便货物的搬运和车辆的通行。及时清理通道内的杂物和障碍物,确保作业的顺利进行。
出入登记要认真
货物出入有登记,时间数量写清晰。
单据凭证要留存,账目核对莫迟疑。
在货物出入库时,要认真做好登记工作。详细记录货物的出入时间、数量、批次、规格等信息,确保登记内容的准确性和完整性。妥善保存相关的单据和凭证,如入库单、出库单、发票等,作为财务核算和库存管理的依据。定期对账目进行核对,确保账物一致。
卫生清洁常保持
库房卫生要搞好,地面墙面无脏稿。
货物包装勤擦拭,垃圾杂物及时扫。
保持库房的清洁卫生是仓库管理的重要工作之一。定期对仓库的地面、墙面、货架
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